試論建筑施工企業會計信息化的價值與實現

文/李雪，鄭州市第一建筑工程集團有限公司

會計信息化是利用先進的計算機技術建立開放的建筑施工企業的會計信息系統。這種會計信息系統將計算機技術與會計專業相結合，提高財務人員的工作效率和質量。會計信息化既是信息技術和會計專業上的融合，又是在現代信息技術環境下對會計思想的創新。但是，由于各個建筑施工企業的資源和相關工作人員的水平差距很大，使得建筑施工企業會計信息化在發展中出現一些難題。

1 建筑施工企業會計信息化的價值

在當今社會上，大多數的建筑施工企業的管理層都把財務部門當做是企業的輔助部門，從而不重視財務工作方面的創新和發展，極大得桎梏了會計信息化的發展和在實際中的應用。使得財務部門沒有專業的設備也沒有專業的人才，使建筑施工企業的會計信息化的優勢都無法展現出來。但是，會計信息化的實現既是先進的計算機技術和會計專業上的融合，又是在現代信息技術環境下對會計思想的創新。它能節省會計人員冗長的記賬和算賬的時間，能夠在管理建筑施工企業的資金等方面上投入更多的精力，促進建筑施工企業的長遠發展。

2 建筑施工企業會計信息化的實現

2.1 加強會計信息化的內部控制

使會計信息軟件系統所涉及的部門和人員能夠明確自身的職能和工作流程是建筑施工企業會計信息化的內部控制的關鍵目的，根據信息化管理系統中的規定各司其職。使各部門的關系更加協調，更順利得進行合作，減少和杜絕犯罪的發生。要想更好得實現內部控制，第一，可以建立科學完善的內部組織機構，可以使各個部門之間能夠相互監督、相互制約。第二，使信息化操作控制系統更加完善，使各個部門能夠對自己部門的職責、操作流程和注意事項更加明確，能夠確保計算機軟件系統有效運行。第三，重視系統安全控制。

2.2 提高管理層的重視程度，加強對財務人員的培訓和人才引進

提高建筑施工企業管理層對財務部門的重視，為財務部門的發展投入更多的資金，提高財務部門的信息化水平。與此同時，想要提高相關人員的專業知識和操作能力的水平，可以從兩個方面入手，一個是對建筑施工企業中現有會計人員進行專業技能的培訓。如果條件允許，對主要會計崗位的會計人員進行專業性較強的培訓，使其熟練地掌握計算機知識和會計知識，能將兩者很好得融合起來，還能在計算機系統出現故障時能夠進行及時的維修，提高工作效率，節省工作成本。而像物資管理人員、收費人員等對專業知識要求不那么嚴格的崗位人員進行短期培訓，能夠了解會計信息化知識，能在實際操作中能夠熟練操作即可。第二個是引進既懂計算機又懂會計的專業型人才。建筑施工企業可以提高招收標準，在高等院校中引進學歷高、能力強的會計信息化復合型人才，加強會計信息化在分析、設計方面的開發力度，還能通過與專科院校和成人院校的合作，培養建筑施工企業會計信息化系統的使用、維護和管理人員，從而使建筑施工企業相關人員的綜合水平得到更好的提升。

2.3 對信息化會計檔案做好保管工作

建筑施工企業信息化會計檔案對建筑施工企業是至關重要的，里面也可能存在許多的商業機密，因此要按照財政部相關規定進行嚴格管理。安排專人負責檔案的管理，將有會計信息的磁性介質或其他介質小心存放，并為防止會計檔案丟失定期還要定期進行檢查和復制。而且對于重要會議的檔案要進行雙重備份并存放在不同的地方。

2.4 建立會計信息系統和數據庫系統

建立會計信息系統和數據庫系統對于促進建筑施工企業的發展有些非常重要的意義，在建立會計信息系統方面，從以下三個方面進行建設。首先，建筑施工企業要將計算機硬件設備配置齊全，建筑施工企業的管理人員一定要根據自身企業的特點和發展需求對計算機設備進行選擇。其次，建筑施工企業要將系統軟件配置齊全。因為在計算機系統當中，系統軟件有著擴充計算機、優化整合資源的作用，能夠促進建筑施工企業在數據處理、保密、維護等方面的發展。最終，建筑施工企業還要將會計軟件配置齊全，這就要求建筑施工企業的管理人員根據自身企業的特點和發展需求對會計軟件進行選擇，要選擇會計核算精確、操作便捷的會計軟件。這樣能夠有利于會計信息系統的建立，推動建筑施工企業的快速發展，除此之外，建筑施工企業的管理人員還要進行項目資金管理、決策分析管理等工作。

利用計算機技術建立起專屬于建筑施工企業的數據庫不但促進了建筑行業的發展，又提高了數據利用率，從而實現利益最大化。在現如今的會計信息化環境下，建筑行業的數據庫系統要將所有企業經濟業務活動的全部流程都納入，從而實現所有建筑施工企業信息系統的關聯化，與此同時，還能為會計信息系統提供更加優質的服務，建立起數據庫不但可以提高建筑施工企業的工作效率和質量，還能實現規定的信息披露，提高信息的利用率。

隨著科技的不斷發展，建筑施工企業會計信息化必將成為發展的主流，促進了建筑施工企業管理現代化的發展又是在現代信息技術環境下對會計思想的創新。會計自身的創新時代發展的必然要求。而且，建筑施工企業會計信息化在建筑施工企業財務實際工作中發揮著至關重要的作用。合理充分得利用好會計信息化，知悉會計信息化的價值，將會極大的促進我國的建筑施工企業的發展。

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