文/張美媛,云南紅河技師學院
決算報表編制對事業單位的業務正常運營發揮著重要作用,這就需要從多方面加強重視,提高決算報表編制的整體質量,促進事業單位業務的高效率開展。但受到各方面因素的影響,實際決算報表的編制工作并不完善,還需要進一步的優化。
事業單位在發展過程中,各項工作的開展都需要加強質量控制,不斷的完善。決算報表的編制工作是事業單位的重要工作內容。通過提高決算報表編制的質量水平,就能有助于提高其財務管理質量水平。事業單位決算報表在財務管理調整后,決算報表和財務管理的匹配度有著提升,這對財務管理工作提供參考資料方面就發揮著比較重要的作用,有助于提高財務管理的綜合水平。再者,決算報表編制工作的開展,通過決算報表能反映單位的實際發展運行狀況,能把事業單位具體財務活動走向以及用途通過決算報表呈現出來,方便了財務管理工作的開展。通過決算報表能為事業單位的決策者提供可靠依據,達到科學收支管理的目標。
從當前我國的事業單位在決算報表編制的發展現狀來看,其中還存在著諸多的不足之處,主要體現在幾個重要方面:
其一,決算報表信息失真的問題。事業單位決算報表主要是反映單位實際運營狀況的,從報表中能夠看到資金的使用情況,從而保障決算的平衡。而從實際決算報表的編制現狀來看,決算報表的信息的不真實的問題還比較突出,編制報表的時候存在著弄虛作假的現象,無法將決算報表信息真實反映單位的運營情況。
其二,決算報表編制質量有待提高。事業單位決算報表的編制質量低的問題出現,是多種因素影響所致。其中由于在定位上不準確,就比較容易造成決算編制的質量低現象。事業單位內部領導會把決算編制作為滿足管理部門要求的工作之一,財務部門以及審計部門等,這樣就會存在編制決算報表的時候,數據不準,對經濟活動的實際狀況不是很重視,沒有加強財務內部的監管等,這些都會影響決算報表編制工作質量。
其三,決算報表編制能力有待提升。事業單位決算報表的編制工作開展,需要有專業化人才的支持,才能有助于提高決算報表編制工作的整體質量。但是從實際的現狀來看,決算報表編制的整體能力還比較薄弱,編制工作人員的數量不充足等,這些都會影響決算報表編制工作的質量。決算報表編制人員缺乏專業化訓練,在編制工作的規范度層面無法有效保障,不能滿足實際工作的發展要求。事業單位也會受到決算報表編制工作質量不足的問題,影響單位的良好發展,這對事業單位在市場中的競爭力就會產生不利影響。
其四,決算報表編制的效率低下。決算報表的編制需要和事業單位的各部門的工作進程等相結合,編制部門決算報表前,就要對各項的數據準確核對清理,但是在實際工作當中,這些基礎性的工作方面還沒有及時完善,從而影響了決算報表編制的工作效率。編制過程中存在來往賬目不清晰以及問題多樣的問題,這就必然會影響報表編制工作的高效開展。
首先,按照準確的編制要求。事業單位決算報表編制要遵循相應的要求,從報表編制準確性的要求方面要充分考慮。決算報表編制中對會計數據來源的準確性要能保障,數據作為事業單位人員開展決算工作的重要基礎,編制前就要及時收集相應的會計數據,并對數據的來源加以明確,避免存在虛假信息的問題。為避免受到網上虛假信息的影響,這就需要結合項目運營狀況,預先設置管理流程,把歷年決算報表內容輸入系統,查看決算報表結果后和當前會計財務核算結果相比對,從根本上保障數據來源的準確。除此之外,就要在會計數據計算的準確度方面要加強保障,確認后才能編入到決算報表當中。
其次,按照完整性編制要求。決算報表編制工作的開展,需要按照完整的要求,保障決算報表內容完整,和事業單位的業務內容相結合,將各項項目的信息都要完整的收集,體現出報表內容的完整。編制報表時要能參照財務會計核算內容,提高報表內容完整度。再有就要注重指標體系完整性,從事業單位對決算報表編制的目標來看,主要是反映單位的實際情況,對財務管理工作提供參考資料,所以要注重指標體系的完整,從而充分發揮決算報表編制的積極作用。
事業單位決算報表編制的改進是比較關鍵的,這是提高決算報表編制整體質量的關鍵,可從以下幾點加強重視:
保障決算報表編制信息的真實。事業單位決算報表編制工作的開展,要能保障信息的真實性,從整體上提高決算報表編制質量。這就需要在決算報表的編制審核方面加強質量控制,事業單位決算報表審計范圍要進一步擴大化,通過借助中介機構加強審計的力度,要充分重視單位對決算報表編制工作的高質量開展,加強監督管理,對于財政部門以及審計部門等協作工作要不斷完善,提高預算單位財務管理以及會計核算的工作質量,發現決算報表存在不實的問題,就要給予警告和進行嚴肅處理。
提高決算報表編制總體質量。事業單位的工作中,決算報表編制的工作是比較關鍵的,要從多角度進行考慮,提高決算報表編制整體質量水平。要從各個環節加強質量的控制,制定完善決算報表編制的方案計劃,決算報表在編制前,就要做好其進度以及財務信息來源確定,形成可操作性比較強的方案。然后就要做好決算編制部門的管理工作,將決算編制部門的責任要落實,并要對部門內的人員分工要保持明確化,建立完善的責任分工和落實制度,讓決算報表編制工作有序的開展。
加強決算報表編制人員培訓。提高事業單位決算報表編制工作的整體質量,這就需要從工作人員的培訓方面加強重視,不斷提高編制工作人員專業水平。決算報表編制工作人員,需要從業務能力上以及職業道德修養方面不斷學習提升,能夠對復雜的事業單位經濟業務有準確的判斷,編制決算報表的時候要實事求是,運用新的信息技術進行編制,提高編制工作的整體質量。要在年末到來前及早召開決算工作的準備,并要能夠及時的安排布置決算工作相應要求。編制工作的實際開展中就要保障編制的可靠性以及準確及時性。
提高決算報表編制效率。決算報表編制中需要從提高工作效率上加強重視,要能做好結算前的清理核查的相關工作,將各項收入臺賬登記,依照財政撥款以及非稅收入等項目分類的記錄,方便年末進行對賬。還要對各種往來的款項能及時的清理,注重對各部門下達的撥款文件材料的歸類收集等。這些方面的內容都能為實際的決算報表編制提供支持,提高編制的整體效率。
總之,全面改革的進一步深化背景下,事業單位的工作發展也需要從管理上加強重視,在決算報表編制環節加強質量控制。在財政精細化的體制改革發展形勢下,就要充分注重提高決算報表編制工作的質量控制,上文中就事業單位決算報表編制的相關理論研究,希望能為實際工作提供有益參考。
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