廢鋼采購管理制度的改革與創新

文/貢秋香，河鋼采購宣鋼分公司

市場形勢變幻莫測，采購必須把握好時機，才能給企業帶來最佳效益。今年以來，受中美貿易戰、環保限產、成材市場價格波動較大等影響，廢鋼采購風險異常嚴峻，必須及時準確研判廢鋼市場，積極采取有效措施應對，從供貨商引入評價淘汰、招標管理、采購方式及進庫驗收等方面進行大膽的改革創新，實現廢鋼管理制度的高效運行，全面克服復雜多變市場環境下的重重困難，實現廢鋼采購的降本、創效。

1 推行廢鋼低庫存管理，助力精益化生產

庫存管理是研究以最經濟的方法控制原料、物料、成品、在制品及另備件等種類與數量，一方面滿足生產的需要，另一方面保持最低庫存，卻能全能生產下，又能避免發生斷(缺)料。換句話說，庫存太少不足維持生產，影響生產組織；存量太多則積壓資金，增加成本；所以庫存管理是現代企業管理重要環節之一，也是企業降本增效的重要途徑之一。為此外采廢鋼實行低庫存管理，必須要求積極開展多部門協作，在廢鋼市場不穩定的情況下，為降低運營風險、實現降本增效，在推進廢鋼低庫存管理的基礎上，確保生產所需的廢鋼庫存量，配合各生產線排程進度，滿足生產需求，根據煉鋼工序對廢鋼的不同需求，實施廢鋼的精細化管理，根據生產節奏的變化及現場廢鋼使用情況，每天進行協調跟蹤，依據生產處下達的廢鋼采購計劃，適時調整廢鋼進廠的供應節奏，優化庫存結構，大力推進生產廠的廢鋼使用改進與優化，不僅滿足生產需求，而且實現低庫存下的降本增效。

2 規范供應商引入標準，保證穩定貨源

選擇誠信、合格的供應商，是保障合同順利履行的前提條件，廢鋼供應商的選擇，要引進規模大、實力強的優質供應商，以保證采購廢鋼的質量以及穩定的貨源，為此必須制定嚴格且符合公司實際情況的準入標準，首先以工信部確定的《廢鋼鐵加工行業準入條件》名單之列的企業為廢鋼供應商的優先選擇；其次在廢鋼供應商準入條件上對其資質提出了嚴格的要求，注冊資金、年加工能力以及加工場所都規定了具體嚴格的標準，不僅需要配有分揀、剪切、破碎等廢鋼加工設備以及配套裝卸等設備，還必須配備輻射監測儀器和非鋼鐵類夾雜物分類等設備，符合條件才可以進行考察、引進；最后組織廢鋼采購管理小組成員單位共同對其加工能力、供貨能力、加工場地、資金財務狀況、經營業績、法人資質等方面進行現場考察，并撰寫考察報告，符合要求后，按《原燃輔料供應商管理實施細則》走準入程序，準入程序走完后，方可進行招標采購。

3 規范招投標管理，保證優質貨源

招標的最大特點是通過集中采購，讓眾多的供應商進行競爭，以最低或較低的價格獲得優質的貨物，提高經濟效益，由于招標的特點是公開、公平和公正，將采購活動置于透明的環境之中，有效地防止了腐敗行為的發生，因此使采購物資的質量得到了保證，這樣不但能選擇好的供貨商，而且能夠優化資源配置，形成優勝劣汰的市場機制，其本質特征是“公開、公平、公正”和“充分競爭”，因此廢鋼招標要根據提前排定的廢鋼采購計劃，在網絡平臺組織公開招標，邀請符合條件的廢鋼供貨商進行投標，為進一步規范招投標管理，保證優質貨源，在招標文件中對所采廢鋼的質量要求、尺寸重量要求、運輸方式以及供應商的供貨時限等內容進行詳細的要求，確保了招投標的公平公正。

4 完善合同條款，加強供應商管理

合同條款的簽訂是確保物資安全保供的首要前提條件，只有了解和掌握簽訂合同的法律知識，提高風險防范能力，合同條款齊備、準確，合同才能成立、生效，進而順利履行，才能切實維護企業的合法權益，為此需要根據實際情況，進一步修訂完善合同條款，滿足生產需求，其中由于廢鋼潮濕無法用于生產，在對廢鋼車輛進行防雨苫布的苫蓋要求后，為加強管理，在合同條款里新增對未加蓋防雨苫布或苫蓋不嚴造成的廢鋼潮濕影響生產組織的，對賣方予以每車扣款的內容；廢鋼車輛不得用鋼板插車馬槽幫，遮擋貨物，一經發現整車退貨的規定；對延期發貨量除執行相鄰標期的低價外，給予每噸扣款的處罰，延期供貨天數及供貨商退庫率超過一定標準的，停供整頓，若在一季度內，單項發生次數累計超過3次的，對該供應商做淘汰處理的規定，這些新增的條款和規定，更有效的為廢鋼的保供提供保障。

5 加強供貨商管理評價，確保廢鋼質量

為了從源頭提高廢鋼質量，增強供應商的品牌競爭意識，針對廢鋼供應商采取科學公平的業績考核排名辦法,將廢鋼供貨商每個標期的供貨業績進行排序,按業績排名對中標或跟標的供應商分配中標數量，并要求排名最后的供應商進行停供整頓，予以禁止參加下一期招標的處罰。標期結束重新進行業績排名,按上述辦法最后一名停供，上期停供的供應商完成整改，可申請本期招標資格，中標或跟標成功可酌情分配少量給予試用資格，供貨業績參與當期排名。通過對廢鋼供應商進行動態的優化，使每一個供貨商始終處于競爭環境，促使供應商不斷提高廢鋼質量，從而形成質量優化良性循環，使外采廢鋼質量得到實質性的提高。

6 加強采購風險控制,降低采購成本

采購風險通常是指采購過程可能出現的一些意外情況，包括人為風險、經濟風險和自然風險，采購風險雖然無法絕對避免，但在風險發生后，控制采購風險所帶來的相關成本相當重要，受成材和期貨市場影響，廢鋼市場變化異常，為規避市場風險，及時準確研判廢鋼市場行情，突破常規，根據實際生產需求，采取不同采購策略，推遲采購時間，并按照采購計劃壓縮采購周期，小批量階梯式采購，通過搶抓采購合適時間節點，實現最大降幅。

7 結束語

通過一系列廢鋼采購制度的改革與創新，加強了內部管理，優化了資源布局，為圓滿完成廢鋼的安全保供任務提供保障。