文/周俊敏,上海現(xiàn)代交通建設(shè)發(fā)展有限公司
財務(wù)分析是企業(yè)緩解內(nèi)外壓力、提高競爭力的一種手段。公司通過財務(wù)分析對當前的財務(wù)狀況進行客觀的綜合評價,并對當前的經(jīng)營狀況做出比較明確的解釋,最重要的是對公司未來的財務(wù)以及發(fā)展進行預測,同時公司的內(nèi)部管理和外部利益相關(guān)者可以根據(jù)分析后的結(jié)果,把握公司目前的基本情況,使其對公司和投資決策做出更加科學合理的業(yè)務(wù)決策。公司應(yīng)明確財務(wù)分析的內(nèi)容及其在業(yè)務(wù)決策中的支持作用,以作出對公司更適當?shù)臎Q策,確保公司的正常運營和發(fā)展。
1.1.1 外部分析
所謂外部分析,是指投資者或股東、借款人、社會組織等與企業(yè)利益有關(guān)的外部人員,從自身需要出發(fā),根據(jù)不同的分析指標,分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況。對投資者而言,他們提供公司運營和發(fā)展所需的資金,并從中獲利。盈利能力分析是他們關(guān)注的焦點,而每股利潤、毛利率等指標在他們的分析中常用。他們不僅關(guān)心公司當前和未來的利益,也重視公司在整個市場競爭中所處的地位。對于為企業(yè)提供貸款并充當債權(quán)人的銀行等組織,它們更關(guān)心企業(yè)的償付能力,并包括企業(yè)的長期和短期償付能力指標,如流動比率和資產(chǎn)負債比率,進入企業(yè)經(jīng)營狀況評價體系以及將來在哪些地方還需要借款。政府和其他社會組織則更加關(guān)注公司的社會責任、納稅、商業(yè)合法性等。
1.1.2 內(nèi)部分析
所謂內(nèi)部分析,是指企業(yè)中的經(jīng)營管理人員為更好地、全面地了解組織的運作和發(fā)展,為組織的決策提供數(shù)據(jù)支持而進行的財務(wù)方面的分析。例如,可以從固定資產(chǎn)、存貨、總資產(chǎn)等指標分析企業(yè)的經(jīng)營能力,掌控企業(yè)的資產(chǎn)使用情況和經(jīng)營效果,提供工作環(huán)節(jié)的實時信息,如資產(chǎn)采購,并指導相關(guān)部門開展所要的各項工作;在企業(yè)的資本增長率和其他各個指標的協(xié)助下,控制企業(yè)的發(fā)展,適當?shù)耐七M企業(yè)的發(fā)展進程,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略進行財務(wù)及經(jīng)營狀況的調(diào)整;在現(xiàn)有階段形勢分析的基礎(chǔ)上,對企業(yè)未來發(fā)展勢頭進行分析,配合企業(yè)總體戰(zhàn)略,為做好資源配置和優(yōu)化工作奠定扎實的基礎(chǔ)。
1.2.1 樹立參照物
為了使財務(wù)分析數(shù)據(jù)更具針對性和說明性,一般需要建立一個參照點或一整套的參照系統(tǒng),將企業(yè)的財務(wù)分析結(jié)果與它們進行比較,并找出它們本身在比較過程中的缺點和優(yōu)點,以促進企業(yè)的優(yōu)勢,避免企業(yè)的劣勢。參考資料有多種選擇。一般說來,企業(yè)主要競爭對手的歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)平均水平和財務(wù)水平可以作為參考對象(包括企業(yè)自身的歷史數(shù)據(jù))。企業(yè)在選擇參考資料時,也應(yīng)選擇適當?shù)膮⒖假Y料進行財務(wù)分析,它必須考慮到國家環(huán)境、市場環(huán)境、發(fā)展階段、經(jīng)營狀況、利率等各方面因素,促使企業(yè)在選擇參考對象更合理、更客觀、更科學。
1.2.2 分析方法多樣化
企業(yè)在進行財務(wù)分析的過程中,不僅要根據(jù)各個財務(wù)指標的計算公式對企業(yè)的管理狀況進行定量分析,還要注意定性分析的方法,對于部分業(yè)務(wù)流程難以量化的財務(wù)人員,要根據(jù)自己的專業(yè)知識作出判斷,用定性分析彌補定量分析的不足,最終使分析結(jié)果更好地反映企業(yè)的全面的經(jīng)營狀況。企業(yè)的分析人員必須采用定性和定量相結(jié)合的方法,從最后結(jié)果到其所能影響到的不同程度進行準確、客觀的分析與評估。
典型的情況是,金融分析與數(shù)字有關(guān),尋找數(shù)字組之間的關(guān)系并得出結(jié)論。這是定量分析。定量分析不足以解決問題。第一,定量分析中使用的數(shù)字是否一定準確?分析的前提是必須有準確的數(shù)字,并且必須清楚地知道數(shù)字的來源,這有時是需要企業(yè)有強大的內(nèi)部控制系統(tǒng)所支撐。在某些情況下,分析中使用的數(shù)字是被操縱的。例如,上市公司的財務(wù)報表,以及社會的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)。因為這些數(shù)據(jù)是為公眾公布的,所以必須做到完美。至少他們不能讓人們看到任何錯誤。因此,定量分析時,最好使用原始數(shù)據(jù),否則結(jié)果不可靠。其次,即使數(shù)字是準確的,那么定量分析的結(jié)果必須被大家接受嗎?不一定。這就是定性分析的意義所在。定性分析是憑借分析人員對數(shù)據(jù)的敏感度及工作經(jīng)驗,憑借分析對象的過去和現(xiàn)在的延續(xù)狀況及最新的信息資料,對分析對象的特點、性質(zhì)及發(fā)展變化的規(guī)律作出判斷的一種分析方法。對數(shù)據(jù)而不是數(shù)字或信息的分析。它更需要分析人員結(jié)合當時的市場環(huán)境、產(chǎn)品前景、法律法規(guī)等各因素作出判斷。例如,雖然據(jù)報道這一分支機構(gòu)存在赤字,但由于它解決了當?shù)氐木蜆I(yè)問題和部分的稅收問題,因此受到了地方政府的高度重視,在未來能取得一定的政策扶持與經(jīng)濟收益。對于分公司所屬的集團,如果在此地拓展其他業(yè)務(wù),很可能會得到當?shù)卣闹С帧T谶@種情況下,你能把它關(guān)掉嗎?因此,財務(wù)分析必須結(jié)合定量和定性分析,定性分析有時比定量分析更重要。定量分析比較簡單,只要有一定的邏輯操作基礎(chǔ)就可以做,但定性是困難的,它需要更多的信息超出報告,信息應(yīng)該相互聯(lián)系和比較,有時更依靠你的工作、生活、學習和社會經(jīng)驗判斷,對財務(wù)分析人員也是一種較大的考驗。因此,作為一個財務(wù)分析人員也是需要做個“家事、國事、天下事、事事關(guān)心”的人。能夠進行定量分析的問題,必須進行定性分析,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),而不僅僅依靠數(shù)據(jù)。
在企業(yè)經(jīng)營管理中,由于制度或條件的限制,外部利害關(guān)系方只能通過財務(wù)報表獲取相關(guān)的經(jīng)營信息。因此,財務(wù)分析報告已成為利益相關(guān)者深入了解企業(yè)管理和財務(wù)信息的重要途徑,有時也是唯一途徑。對于企業(yè)決策者來說,財務(wù)報告可以幫助他們了解公司的償付能力、經(jīng)營能力和盈利能力,從而對公司進行全面分析,預測未來可能的風險和機遇,并做出科學的決策。現(xiàn)代大型企業(yè)往往與許多外部利益相關(guān)者有聯(lián)系,他們需要了解公司某些方面的業(yè)務(wù)情況,最好的方法是公司的財務(wù)分析報告。一份全面、科學的財務(wù)分析報告關(guān)系到利益攸關(guān)方的利益,也是利益攸關(guān)方緩解資金壓力的重要措施。
財務(wù)報告是企業(yè)財務(wù)活動的結(jié)果,許多財務(wù)報表和其他相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的財務(wù)報告,而財務(wù)分析是在財務(wù)報告的基礎(chǔ)上結(jié)合實際業(yè)務(wù)情況進行分析的,使經(jīng)營者可以通過財務(wù)分析,來尋找價值創(chuàng)造的驅(qū)動因素,制定科學合理的發(fā)展規(guī)劃,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。財務(wù)分析與企業(yè)戰(zhàn)略有著十分密切的聯(lián)系,企業(yè)戰(zhàn)略就是財務(wù)分析人員在財務(wù)分析中為管理決策作出相關(guān)評價的具體導向。另一方面,財務(wù)分析使企業(yè)決策者能夠查明潛在的商業(yè)風險與財務(wù)風險,預先制定風險應(yīng)對戰(zhàn)略,并在企業(yè)可容忍的范圍內(nèi)控制商業(yè)風險。在財務(wù)分析的幫助下,企業(yè)不僅可以提高企業(yè)決策的正確性,還可以減少企業(yè)風險造成的經(jīng)濟損失,從而獲得良好的經(jīng)濟效益。
企業(yè)財務(wù)報告中包含了大量的管理信息,不僅反映了企業(yè)在特定日期的財務(wù)狀況,而且反映了一定時期的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。企業(yè)管理層可根據(jù)財務(wù)分析及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的異常情況,并采取措施及時糾正;會計核算部門根據(jù)分析,對企業(yè)的詳細記錄與計算的正確性一目了然;財務(wù)分析部門可根據(jù)分析,對企業(yè)的各項財務(wù)管理、資金管理、內(nèi)控管理、稅務(wù)管理做出更有效的判斷,以確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動在企業(yè)的大戰(zhàn)略目標下前行,不偏離所制定的經(jīng)營目標。
財務(wù)分析是企業(yè)決策的一種重要方法,分析企業(yè)內(nèi)部的償付能力和盈利能力,為企業(yè)利益相關(guān)者提供正確的信息,保證決策的科學化。分析營運能力、發(fā)展能力和綜合能力公司,又為利益相關(guān)者反映企業(yè)在營運過程中的利害得失、財務(wù)狀況、企業(yè)發(fā)展趨勢,為改進企業(yè)財務(wù)管理工作和優(yōu)化經(jīng)營決策提供必要的財務(wù)信息。企業(yè)必須認識到財務(wù)分析的重要性,財務(wù)分析人員必須善于學習財務(wù)分析的相關(guān)理論知識和技術(shù)方法,結(jié)合企業(yè)的實際情況,做好財務(wù)分析工作,為企業(yè)的決策層做好保駕護航。