文/王會梅,鶴崗市中信普泰會計服務有限責任公司
目前,我國市場經濟受政策和國內外環境影響正處于一個 蓬勃發展的時期,改革和對外開放政策不斷深入推進,經濟的 中高速發展在給企業帶來豐厚利潤同時也使得企業之間的競 爭日益激烈。企業會計內部控制作為企業內部的重要組成部 分,在維護企業內部商業機密,重要文件以及財產安全保護中 起著不可或缺的重要作用。本文將具體介紹企業競爭激烈的 加劇對于企業會計內部控制帶來的風險以及相應的解決策略。
企業會計內部控制制度主要是指企業為保護資產 完整性,確保會計資料的可靠性、準確性,有效提高企 業經營效益,推動管理部門各項政策得以貫徹實施的 組織計劃以及相互配套的各種方法與措施的總稱。其 存在的主要目的是在保證企業合法經營的同時,控制 財務舞弊并有效提高企業的經營效率和成果。
企業會計內部控制的基本內容、要素 企業會計內部控制基本包容通常包括貨幣資金管 理體制、對外投資、工程項目、籌資、采購與付款、銷售 預收款、擔保、成本費用、實物資產管理體系等諸多企 業經濟業務。會計內部控制的基本要素通常包括控制 活動、信息與溝通、風險評估以及監督管理、控制環境等。
會計信息是企業決策的基礎,同時也是財務管理 科學、有效實施的重要依據,所以說企業只有通過掌握 真實、有效、及時、可靠的會計信息,從而才能更好的掌 控企業物流及資金流;但是當前我國諸多企業都存在 著不同程度的信息不對稱、不透明、不集成的問題,出 于自身利益的考慮,多數企業管理部門不愿及時提供 準確的會計信息,甚至還存在個人為了達到某種目的, 從而人為的造成信息孤島的現象,從而導致企業高層 決策者不能獲取完整的、準確的財務信息,最終使決策 缺乏客觀性、科學性。 此外,企業各部門、各層面也普遍存在著私自截留 信息的現象,甚至還有一些部門提供虛假信息,這也是 企業財務信息失真的又一重大原因,以上這些財務信 息問題最終決定了會計核算不標準、財務報表不真實, 從而使得這些虛假財務信息掩蓋了企業的實際經營狀 況。據我國財政部有關企業會計信息質量抽查工作證 實,目前我國近80%的企業存在不同程度信息失真的 問題,會計信息失真不僅對企業的經營決策正確性產 生了不良影響,同時也為我國政府的宏觀經濟調控以 及社會監督檢查工作制造了一定的障礙。
企業會計內部控制由于制度不完善、執行不力等 客觀原因的存在,往往會造成對經濟事項事前、事中以 及事后監督不力的現象發生。管理者對于企業資金流 動情況并不完全了解的現象在我國諸多企業是非常普 遍的,同時還存在監督不力或者是內部控制缺乏的問 題,從而致使了私自挪用公款、侵吞企業資產以及轉移資金的問題發生。盡管企業會計內部控制也存在監督 體制和專門從事監督、監管的工作人員,但是由于監督 者自身對企業全面的財務狀況缺乏必要的了解和相關 手段,所以難以發揮實際的監管作用。而當前企業的 監督工作更多的是側重時候控制,往往造成監督工作 的滯后,從而降低了監管的力度。此外,不少企業管理者對于企業財務狀況并不了解,而財會工作人員又缺 乏對企業經營狀況的了解,常常會因為在職位上的從 屬關系,只能按照領導的指示處理經濟事務,從而導致 財務管理被會計核算牽著走,會計核算跟著領導意識 走,這不僅讓企業會計監督流于形式,同時更讓企業資金出現了跑冒滴漏的問題日益嚴重。
隨著電子通信技術的迅速發展,企業會計信息化 程度也在不斷提升。目前企業會計正在由軟件化向網 絡化過渡,企業會計實行遠程報表、遠程報賬、網上報 稅、網上催賬、網上支付、網上銀行結算、遠程審計等業 務已成為一系列新的發展方向,尤其是ERP理念及系 統在企業的運用,使得計算機以及網絡等設備不僅僅 作為會計工具和手段,同時也成為了會計內部控制的 主要對象。再者,企業會計內部控制不僅只是對會計 信息,而是對整個企業的資金、物流等所有經濟業務;因此,環境的變化導致企業會計內部控制范圍正在不 斷拓展且呈現出復雜化的發展趨勢。傳統意義的會計系統中有很多事務都是由計算 機即時完成的,現在網絡化的會計使得事務處理在空 間和地域上范圍大大被擴展,這也決定了我們必須采 取程序化的會計內部控制來監管企業全部經濟業務,所以會計程序正確與完善在很大程度上決定了會計 事務處理的正確與否,如若應用程序發生錯誤,計算 機并不具備對事項的邏輯推斷與處理能力,致使隱性 問題很難被發覺,從而導致風險以及衍生風險的發生。此外,網絡安全隱患(黑客、病毒、蓄意攻擊與破壞等)也成為了當前企業會計內部控制實施中重點防范的風險。
通過以上對于企業會計內部控制系統的風險分析,我們 已經初步了解了目前企業會計管理存在的漏洞和風險,因而 我們需要根據風險積極應對并提出相應的解決措施來改善當 前狀況,更好地促進企業的健康發展,具體解決措施如下:
企業應當從各個方面角度來加強對會計控制管理工作的 完善落實,從體制方面對其進行健全完善,首先應當在企業內 部之間建立流暢的信息溝通系統,加強會計部門與其他部分 的溝通交流,實現金融財政的資源共享。企業也要建立完善 的數據評估系統,及時對會計系統的信息進行溝通評估和預 測,保證數據的有效性和準確性。企業還應該確立精準的人 員選拔體系,挑選高素質的人才擔任會計控制體系的管理者。
會計工作任務量大,工作內容煩瑣復雜,企業會計內部管 理的理論和要求日益嚴格對于相關管理人員和工作人員的素 養要求也越來越高。企業應當提升從業人員的專業知識,使 其精通會計工作的理論基礎,具體方法等,更好地適應當代市 場經濟的飛速發展趨勢,從業人員本身應當努力提高自身的 知識素養,深化自身對于知識的理解,完善自身綜合素質和能 力,更好地與市場經濟下企業發展接軌。
企業內部應當完善對于員工的考核體系,招收更多有真 正實力的會計從業人員,定期考核工作人員,對于實力不足的 不合格者給予一定處分,對于真正有實力的從業人員給予獎 勵和提拔,及時宣傳相關法律法規,杜絕做假賬挪用公款等違 法亂紀的行為在會計人員身上發生,使得企業人員整體素質 得到提升,恪守道德法規,更好地促進企業的發展。
綜上所述,企業的發展應當適應市場經濟的發展,市場環 境不斷變化對于企業的要求也日益增多,企業會計控制管理 體系應當與時俱進,優化相關體制內容,來確保企業在市場經 濟中煥發出應有的活力,促進經濟發展和體系完善。