數(shù)字化時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略研究

李學(xué)春

（濟(jì)南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山東 濟(jì)南 250000）

數(shù)字化時(shí)代，我國(guó)經(jīng)濟(jì)獲得飛速發(fā)展，社會(huì)得以持續(xù)進(jìn)步。為了充分滿(mǎn)足數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展訴求，我國(guó)高等教育正在引入信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)教育相關(guān)領(lǐng)域的改革以及創(chuàng)新。高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)就是信息化改革的有力嘗試。各個(gè)高校之間試圖構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，從傳統(tǒng)電算模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合管理模式，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的高效、穩(wěn)定。

一、數(shù)字校園和財(cái)務(wù)管理間的聯(lián)系

數(shù)字校園指的是利用互聯(lián)網(wǎng)工具管理校園的模式，校園當(dāng)中基本所有的內(nèi)容都能夠?qū)崟r(shí)數(shù)字化管理，比如資源、環(huán)境和相關(guān)活動(dòng)等，從而產(chǎn)生了數(shù)字化空間。在空間維度上體現(xiàn)出了和傳統(tǒng)校園之間的本質(zhì)差距，數(shù)字化校園進(jìn)一步拓展了校園功能，確保了教育實(shí)施進(jìn)程中信息化管理，不管是在管理水平還是從效率上看都得到了顯著提升。

數(shù)字化時(shí)代，財(cái)務(wù)管理不單單在功能層面，同時(shí)在內(nèi)涵上也獲得了相應(yīng)的拓展。財(cái)務(wù)管理與校園信息管理系統(tǒng)之間的有效對(duì)接，滿(mǎn)足了數(shù)據(jù)共享的基本目標(biāo)，對(duì)和學(xué)校有關(guān)的所有內(nèi)容都采取一體化管理，實(shí)現(xiàn)了管理的便捷性以及規(guī)范化。高校財(cái)務(wù)信息建設(shè)進(jìn)程中，根本目標(biāo)是充分滿(mǎn)足數(shù)字校園基本建設(shè)要求，進(jìn)而保證管理的高效化，同時(shí)也可以加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的相關(guān)監(jiān)管，解決其中存在的問(wèn)題，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的控制、管理。

數(shù)字化時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已經(jīng)逐漸演變?yōu)閿?shù)字化校園的關(guān)鍵性?xún)?nèi)容，是對(duì)傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理形式的重要變革，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)則是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的全新突破，是高校財(cái)務(wù)管理形式的改革與創(chuàng)新，其必然會(huì)推動(dòng)高等教育事業(yè)的有序發(fā)展。當(dāng)前，高校財(cái)務(wù)管理信息主要涵蓋了預(yù)算、核算、工資管理、資產(chǎn)管理以及一考通信息化管理等方面的內(nèi)容。

二、數(shù)字化時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息服務(wù)

財(cái)務(wù)信息資源共享集中表現(xiàn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有效共享。學(xué)校業(yè)務(wù)部門(mén)、決策部門(mén)能夠隨時(shí)掌握以及利用相關(guān)財(cái)務(wù)信息。特別是對(duì)于那些校區(qū)較多的高校來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的子系統(tǒng)具備了獨(dú)立、統(tǒng)一的關(guān)系，他們?cè)讵?dú)立的基礎(chǔ)上，也能夠協(xié)同處理相關(guān)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)資源的有效共享。依托門(mén)戶(hù)網(wǎng)站以及公共平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)公眾信息服務(wù)，借助財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?yàn)閭€(gè)人提供相關(guān)的信息查詢(xún)服務(wù)。

（二）完善技術(shù)支持

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)需要有相關(guān)的技術(shù)加以支持。將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系以及固定資產(chǎn)管理、工資管理以及收費(fèi)管理等內(nèi)容進(jìn)行有效的融合，提升軟件預(yù)測(cè)以及分析等相關(guān)決策功能。同時(shí)，添加查詢(xún)服務(wù)的相關(guān)功能，保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)全面信息化，最終達(dá)到信息共享，保證通道順暢的目標(biāo)。其次，對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)，保證數(shù)據(jù)絕對(duì)安全。規(guī)范信息系統(tǒng)中各種操作人員的權(quán)限，提升系統(tǒng)保密性與安全性，監(jiān)控信息系統(tǒng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。制定出安全訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)的策略，對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行合理化的規(guī)劃，采取多級(jí)訪問(wèn)控制，構(gòu)建病毒防護(hù)體系，黑了采用數(shù)據(jù)恢復(fù)以及備份技術(shù)。

（三）構(gòu)建高校財(cái)務(wù)管理信息化體系

將云計(jì)算作為技術(shù)支持，將財(cái)務(wù)管理資源作為關(guān)鍵，使用專(zhuān)業(yè)化的系統(tǒng)模塊，整合高校財(cái)務(wù)資源，構(gòu)建公共數(shù)據(jù)分享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)單位與部門(mén)之間的溝通，信息共享。財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的構(gòu)建不僅整合了高校當(dāng)中眾多職能部門(mén)的數(shù)據(jù)，同時(shí)也能夠?qū)⒃破脚_(tái)當(dāng)中的不同高校公共數(shù)據(jù)資源進(jìn)行共享，有助于相關(guān)主管部門(mén)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)，高校管理人員能夠進(jìn)行監(jiān)督以及決策。比如，教育處的相關(guān)信息、人事處的教師工作年限、職稱(chēng)以及社保情況等相關(guān)信息，科研處的科研經(jīng)費(fèi)支出情況，這些信息都能夠匯總到云平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的挖掘、傳輸，不同學(xué)校，不同部門(mén)之間的信息具備了高度的準(zhǔn)確性以及共享性。

將云計(jì)算用于財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)了智能識(shí)別體系以及數(shù)據(jù)傳感體系等相關(guān)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的融合，使得增值稅發(fā)票、電子發(fā)票以及合同等內(nèi)容可以進(jìn)行無(wú)紙化處理，防止原始單據(jù)作假、過(guò)期失真以及重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的情況發(fā)生，使用云計(jì)算存儲(chǔ)功能對(duì)合同、電子發(fā)票進(jìn)行下載、存儲(chǔ)以及備份等監(jiān)管工作。高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)充分使用云存儲(chǔ)技術(shù)特征進(jìn)行集成以后，歸集到遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案電子化，避免人為篡改以及存儲(chǔ)空間不足所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)失真與丟失的情況，為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供更加真實(shí)而又穩(wěn)定的數(shù)據(jù)支持，有助于提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量以及安全。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著數(shù)字時(shí)代的到來(lái)，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要充分抓住這一歷史發(fā)展機(jī)遇期，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息對(duì)于高校發(fā)展的關(guān)鍵作用，從推動(dòng)高校健康規(guī)范的發(fā)展和提升高校發(fā)展活力出發(fā)，通過(guò)構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)與管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)以及任務(wù)，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展。