陳韜宇
(福建金閩再造煙葉發展有限公司,福建 福州 350600)
企業項目管理主要是對項目中的物力、人力以及財力資源進行合理配置,實現項目管理目標的生產經營活動。企業項目管理與財務控制內在聯系,具體表現在以下幾個層面:第一,財務控制與項目管理的核心在于資金管理,提升資金使用效益,減少資金占用,保障企業資金鏈條的健康性,防止項目投資活動的失敗。第二,財務控制是項目管理中的一環[1]。財務管理人員主要是通過財務核算等財務控制方式對項目中的成本以及資金進行有效控制,減少項目管理中的財務風險。第三,財務控制的時間要長于項目管理的時間。企業某一項目投資活動結束后,財務控制活動仍然要進行。總體而言,項目管理與財務控制相互聯系,只有不斷提升財務控制水平,才能保證項目管理活動的順利進行,達到項目投資活動的預期效果。
現階段,部分企業財務預算工作欠缺可行性、科學性以及規范性,沒有嚴格按照項目管理的基本情況開展預算管理工作,導致部分項目中出現預算不足、超預算的問題,嚴重影響了企業項目投資活動的穩定性。尤其是在項目周期較長、項目較多的情況下,企業資金鏈一旦出現問題,則有可能影響其他項目管理活動的開展。除此之外,部分企業財務管理人員資金管控不嚴格,資金調度不合理,導致資金配置出現問題,最終使項目管理陷入困境。
項目管理中的財務控制活動較為復雜多樣,對于財務管理人員的要求較高。現階段,我國部分企業財務管理人員財務控制意識不足,項目成本核算、項目概算、資金支付以及項目決算的能力不足,無法應對日益復雜的財務控制工作[2]。除此之外,部分企業沒有結合項目投資活動的要求對財務管理人員進行培訓,而是單純地要求財務管理人員開展財務控制工作。財務管理人員對項目投資活動缺乏具體了解的情況下,無法提升財務控制活動的精確性以及規范性。
部分企業過于強調項目收益,忽視項目管理中存在的財務風險,尚未從事前、事中以及事后對財務風險進行控制。項目管理活動容易受到稅收政策、財政政策、融資活動、市場環境以及金融環境等許多不確定因素的影響[3]。企業如果沒有建立風險控制機制,則容易導致項目投資活動失敗。
第一,為了更好地提升企業的項目管理能力,企業要進一步優化財務分析工作,綜合運用資金周轉表分析法以及杜邦財務分析法對企業項目投資活動中的資金使用情況進行分析。第二,企業財務管理人員要進一步加強預算管理,定期檢查項目投資活動中銷售額對付票據兌現額的比率以及下月額對總收入的比率,綜合考量資金周轉、融資成本等問題,制定“資金周轉表”來適時監控企業的資金周轉,以此來降低企業項目管理風險,保證企業資金鏈條的健康水平。企業也可以將預算責任落實到具體的項目責任人員身上,提升項目責任人員規范意識、責任意識,提升預算管理工作的合理性。第三,企業也可以建立嚴格的資金管控制度,以項目為單位,加強審計以及管理會計工作,及時發現超預算、資金濫用、資金侵占等問題。
一方面,財務管理人員要加強與項目管理中各個部門之間的聯系,發揮主觀能動性,主動收集項目管理中的相關財務數據以及非財務信息,及時分析信息和利用信息,在此基礎上開展財務控制活動。另一方面,企業要立足于項目實際狀況,加強對財務管理人員進行培訓,優化財務管理人員知識結構。企業也可以采取輪崗機制,提升財務管理人員對項目投資活動的熟悉程度,加強財務控制實效。
第一,企業要建立財務風險評估機制,實現事前防控以及事中防控。財務管理人員可以從完善內部控制的角度入手,優化內部控制內容,及時發現項目管理中存在的漏洞并加以解決。第二,企業要建立財務風險應急預案,根據項目管理的類型,制定若干預案,從事后的角度對財務風險進行控制,確保企業能夠及時應對項目管理中出現的財務風險。第三,項目投資活動結束后,企業要及時加強項目評價以及反饋工作,從財務管理的角度形成項目評價報告,為以后類似項目投資活動的開展提供依據。
企業項目管理中最為關鍵的環節是財務控制,只有提升財務控制水平,才能更好地減少項目管理中的風險,提升資金使用效益。本文重點就項目管理中的財務控制加以研究,通過本研究可以發現,財務控制是一項整體性、系統性以及復雜性的工作,可以從多個層面入手。一方面,企業財務管理人員需要樹立規范意識、創新意識以及進取意識,不斷創新財務控制模式,優化財務控制機制,才能使項目管理達到預期管理。另一方面,企業財務管理人員要善于借鑒其他企業在項目管理中的財務控制模式,及時改進財務控制中存在的不足,推動企業可持續發展。相信在企業財務管理人員努力下,企業在項目管理中所創造的社會效益以及經濟效益會進一步提升,企業利益最大化的終極目標會逐步實現。