農珊珊
(廣西正德會計師事務所有限公司,廣西 南寧 530000)
資產是企業發展的重要資源,其種類繁多,最常見的包括貨幣資金、應收款項、金融資產、存貨、固定資產以及無形資產等。企業資產管理是指為了實現企業資產保值增值的目標對企業資產進行管理的一系列活動,是企業管理的關鍵。企業資產管理可以優化資產配置,使資產保持良好的狀態,降低企業的經營成本,提高資產的使用效益,最終為企業創造最大的價值。
我國企業的資產管理起步較晚,隨著我國市場經濟的日趨成熟和國際、國內企業競爭環境的日益激烈,傳統的資產管理已不符合企業發展的要求。因此,企業需要改進資產管理,使其真正能夠與時俱進,滿足企業競爭及發展的需要,新形勢下如何進行企業資產管理,是每個企業、每個管理者都需要解決的重大問題。
近年來,我國市場經濟迅猛發展,企業間競爭日趨激烈,科學技術發展日新月異,這些都加速了資產更新換代的步伐,越來越多的企業已經認識到了資產管理的重要性。事實證明,資產管理狀況較好的企業,往往具有更強的市場競爭力,會獲得更好的發展。資產管理的重要性主要體現在如下的方面:
不同類型的資產對企業的作用是不同的,企業當前的發展程度及方向共同決定其對各類型資產的需求量,資產存量不足會制約企業的進一步發展,資產存量過多會造成資源浪費。通過加強資產管理,使資產存量恰好能夠滿足企業發展的需求,能夠優化企業的資源配置,有利于盤活企業的閑置資產,從而可以避免資源的浪費,提高企業的經營效率,增強企業競爭力,促進企業發展。
加強資產管理有利于使資產保持良好的狀態,實現資產最大的效用,實現資產的保值增值,為企業創造最大的價值。第一,通過加強對貨幣資金收支的管理,可以保護貨幣資金不被非法侵占;第二,加強應收賬款的管理,可以節約應收賬款的成本;第三,加強存貨的管理,可以保持存貨的價值;第四,加強固定資產的管理,可以延長其使用壽命。
企業管理其中一個最關鍵的環節就是資產管理,搞好了資產管理,企業的管理水平便會水漲船高。因此,加強資產管理,有利于企業形成先進的管理理念,提升企業的管理水平,使企業健康快速的發展。
我國企業的資產管理起步較晚,目前普遍存在資產配置不科學、未能根據資產特性進行管理、對資產的更新決策不科學、忽視對閑置資產的管理等問題,制約著企業的發展,具體體現在如下的方面:
目前,大多數企業都意識到了資產管理的重要性,但還是有不少企業未能形成正確的資產管理理念。這些企業往往認為資產管理就是對資產進行簡單的維護,忽略了它們之間的相互聯系及影響,沒有結合企業的發展現狀和發展規劃對資產進行科學的配置,盲目購置固定資產,卻又無法形成企業的生產能力,造成了資產的閑置和企業資源的浪費,大大加重了企業的負擔。
有的企業沒有針對不同類型的資產制定管理辦法,資產管理具有隨意性。第一,沒有制定完善的應收賬款辦法,使得企業出現大量長期掛賬的應收款項,增加了應收賬款賬面價值的不確定性,如果是國有企業還會增加國有資產流失的風險;第二,盲目將資金投資于金融資產,使企業的貨幣資金難以滿足正常生產經營的需要;第三,不注重存貨的管理,存貨的出庫、入庫手續不全,保管不當,存貨丟失、毀損、霉爛變質都不能及時發現,存貨的賬面價值與實際價值嚴重不符。
隨著科學技術的迅猛發展及生活水平的提高,人們對產品的功能性需求、情感性需求越來越高,產品更新換代的速度越來越快,生產適銷對路的產品越來越成為企業面臨的重大挑戰,有的企業一味追求新潮,頻繁更換生產設備,沒有對使用現有資產繼續生產現有產品的收益及購置新資產生產新產品的收益進行對比分析,對資產更新的決策過于隨意,減損了企業的利潤。
企業的閑置資產包括一些已到達使用年限的設備,這些資產往往已經不能夠滿足企業生產的需求,因此部分企業放棄了對它們的管理。它們一般被任意堆放在庫房之中,無人管理。但是存放這些資產需要占的空間比較大,讓企業本來并不空余的庫房更加緊張,而且它們也占用著企業的一部分的資金,不利于盤活企業的資產。
上述資產管理的問題降低了資產的使用效率,增加了企業的經營成本,是企業發展的“絆腳石”,只有解決了這些問題,企業才能健康發展。針對這些問題,可以采取以下措施:
企業的任何一項資產都不能脫離其他資產發揮作用,它們是一個整體,在進行資產管理時,需要讓企業的資產發揮協同效應。首先要根據企業的發展規劃確定需要的資產類型;其次要對每一類資產的需求量進行科學的預測;最后根據預測結果調整企業的資產結構。只有優化了企業的資產結構,才能避免出現資產不足以支持企業發展或者資產利用率過低造成浪費的情況,促進企業健康發展。
每種資產都有其特性,在進行資產管理時,要根據各種資產的特性進行針對性的管理。
第一,貨幣資金取用方便,因此企業要加強對貨幣資金收支的監管。不相容職務相分離是監管的原則,管賬的和管錢的必須要分開,且要定期對賬,降低資金被貪污、挪用的風險。企業還要確定現金的最佳持有量,及時補充短缺資金,出現多余的現金時及時進行短期投資,增加企業利潤。
第二,應收賬款管理方面,首先要對企業的信用政策進行分析,權衡增加銷售收入和增加應收賬款管理成本的利弊,設計合理的信用政策;其次,要明確銷售員為應收賬款的收款責任人,將銷售員的獎勵跟應收賬款的回款率掛鉤,降低壞賬損失率及應收賬款的收賬成本;最后,不能讓銷售人員接觸到貨款,杜絕貨款被銷售人員貪污的風險。
第三,存貨管理方面,要建立存貨的永續盤存制,完善存貨出庫、入庫的手續。倉庫的管理人員和存貨的采購人員、出入庫登記人員要分開,防止他們侵吞資產。定期盤點存貨,及時清理霉爛、變質、毀損的部分,使存貨賬實相符。
企業在生產經營過程中,需要不斷添置新資產或對原有資產進行更新,何時更新資產,何時新購資產,需要購置什么樣的資產,也是資產管理的內容。企業應當制定重大固定資產的購置程序,在購置固定資產之前要經過專業人員對市場進行深入的調查分析,調查分析的內容應當包括通過租賃還是購買取得新資產。同時要編制可行性文件,再由領導層根據可行性調查結果進行決策,避免對資產更新的決策過于隨意,增加企業經營成本。
企業應當重視對閑置資產的管理,定期安排人員對閑置資產進行識別和清點,將清點結果進行詳細記錄,及時評估這些閑置資產的價值并形成評估結果,根據評估結果對資產進行恰當的處置,該變賣的變賣,該丟棄的丟棄,及時清理,避免它們占用企業寶貴的倉儲空間,盤活企業的資產。
總之,隨著我國經濟的不斷發展,企業只有重視資產管理,優化資源配置,加強學習,提升管理水平,根據企業的發展狀況及時調整管理策略,才能提高核心競爭力,在激烈的市場競爭中永久占據一席之地。