謝小琴
(廈門市中醫院,福建 廈門 361000)
隨著信息技術的不斷發展,當前我國已經步入了信息化時代,信息技術已經融入了各行各業,并且為這些行業帶來了天翻地覆的變化,促進了各行業的發展。信息化的使用,能夠有效提升工作效率,尤其是對部分計算復雜、數據龐大的工作更是有著極強的實用性,公立醫院作為我國公共衛生基礎建設,關于財務方面數量是非常龐大的,并且其中涉及的范圍也較廣,在計算的過程中對財務管理人員造成了不小的困擾,但是隨著信息化設備的引入,公立醫院財務管理工作效果有了顯著的提升。隨著當前大數據技術逐漸成熟,公立醫院在大數據背景下建立財務管理信息化能夠有效提升公立醫院信息化建設水平,雖然當前很多的醫院安裝了信息化設備,但是在使用上較為初級,并沒有徹底發揮出信息化的優勢,并且在大數據時代中,信息溝通與交流是非常重要的,然而醫院對這方面不夠重視,存在“信息孤島”現象,因此加強公立醫院財務管理信息化建設,可以加快公立醫院信息化建設的步伐,挖掘信息設備的全部功能,完善公立醫院信息化系統,拓展公立醫院信息交流途徑,從而確保公立醫院在信息建設方面的優勢。除此之外,信息化建設能夠幫助醫院內部財務融合工作的進行。由于醫院日常工作會產生大量的信息數據,其中醫院設備的使用、藥物的使用、收入、醫保報銷數據等等,再加上醫院體量較大,這就造成公立醫院財務管理工作必須遍布到整個醫院工作中,財務融合在這個過程中最大的優勢就是能夠建立標準統一的管理流程,進而對醫院的財務管理工作進行提升。最后則是在大數據時代下,公立醫院進行財務信息化管理能夠有效幫助企業樹立集成化和信息化的發展理念,從而促進公立醫院財務管理能力的提升。
在當前的公立醫院中,主要存在的問題是對財務管理信息化方面的認識不足,因此在財務管理的過程中,信息化建設工作往往由財務管理方面的部門進行負責,信息化的建設也局限于這些部門之中,不能夠將信息化制度以及規范遍布醫院所有科室,造成了信息化建設不夠完善,缺乏規劃性,財務管理系統也會存在不完善的部分,在完成財務工作的時候無法達到高質高效,在后期財務信息系統完善的時候,這些缺陷會給系統建設帶來很大的阻礙,進而造成醫院財務管理系統落后,影響醫院長遠的發展,對財務人員來說也是一種較大的負擔。
隨著大數據時代的來臨,公立醫院逐漸認識帶財務信息系統的重要性,因此在財務管理系統建設中,加強了對財務信息方面的管理,并在后續的財務問題上進行借鑒,從而提升財務管理制度的科學性,進而提升財務管理工作的質量和效率。但是在實際的工作中,公立醫院財務管理系統建設標準較低,財務數據的挖掘、整理、分析和利用都存在一定的不足,導致財務數據標準化程度較低,進而造成后續工作展開遇到了一定的阻礙,造成了在財務管理的過程中,無法將信息化資源的優勢充分發揮,實時傳輸以及資源共享等功能也鮮有涉及,整個財務信息系統的利用率難以達到預期,盡管更新了信息設備,但是實際工作依舊是按照傳統的方式進行,信息設備在該過程中充當了記事本的功能,資源浪費嚴重[1]。
醫院信息化的建設需要遍布整個醫院的項目中,不能局限于財務管理之中。公立醫院在這方面稍有欠缺,尤其是在信息化建設過程中,財務管理信息系統和其他系統之間的兼容性較差,在各個科室耗材、住院費用以及門診方面,在這些方面,財務系統與辦公系統之間無法很好進行融合,信息化整合資源的優勢在一定程度上會被忽視,另一方面則是會造成公立醫院整體信息化建設的步伐受到影響[2]。
在信息化系統的建設過程中,專業性是比較強的,因此需要熟悉信息化系統的工作人員進行建設。當前公立醫院中財務部門人員具備著很強的財務專業水平,但是在信息化系統方面,則是稍微有所欠缺,多數財務人員只能對信息化設備進行簡單操作,一旦財務系統出現故障,整體的財務工作就會陷入癱瘓之中,并且財務系統在更新這方面是非常頻繁的,財務工作人員也無法對醫院及時對醫院財務系統做出更新,造成了財務信息系統在深層次開發與研究的過程中受到信息系統的限制,財務管理工作也會受到一定的影響。
當前在公立醫院的財務管理工作中,主要使用的是部門核算的模式,因此在使用中各科室無法與財務部門進行實時溝通,這就造成了信息流流向等無法明確,信息交流不暢,各部門對此了解不足,后續工作展開制定計劃困難。
在財務管理中,提升財務管理信息化的地位是非常重要的,想要完成這件事,必須做到以下幾點:第一,領導層應該抽出時間了解當前信息化建設的重要性,并將財務管理信息化建設工作作為醫院財務工作的額重點內容,加強對財務管理信息化方面的重視,增強財務管理信息化的威信力。第二,加強對財務管理信息化的投入,同時需要政策制度進行配合,加強人員管理,號召工作人員進行配合,從而促進財務管理信息化工作展開,進而提升財務管理信息化的建設。第三,在醫院領導的帶領下,財務管理部門落實并監督財務管理信息化建設的進程,對信息化系統的建設全程監督,讓各科室明白其重要性,從而能夠推動信息化的建設[3]。
公立醫院需要醫院財務系統踐行整合,樹立全局觀念,想要做到這一點,必須加強對財務管理的系統性以及規劃性方面的建設,尤其是財務管理信息系統是一個整體性的系統,在規劃中還需要對財務信息管理系統留出更新以及升級的空間,這些都是比較重要的事項,因此在規劃中一定要保持細致,詳細對系統的建設與管理進行討論,盡量避免系統建設中的一些小瑕疵,降低甚至杜絕財務管理工作中出現不良現象的概率。
數據庫是信息化建設中核心的內容之一,在醫院財務管理系統中,想要對財務管理信息化數據庫進行建設,主要是需要統一各類財務數據格式,其中醫院支出、門診、住院費用等都需要設計統一的信息碼,這樣財務部門才能夠對各個部門進行統籌管理。除此之外,在數據的應用以及控制環節中,需要保證能夠在財務數據信息中及時進行導入、傳輸、檢索以及共享等功能,可以在財務信息管理系統中設置檢索裝置,并且該裝置能夠支持上傳以及下載,通過這樣的方式建立數據庫,能夠為醫院的各個科室提供完整準確的數據,為其工作展開提供參照。
醫院各科室之間的系統與財務系統之間的兼容性是非常重要的,在財務管理工作中,需要做到系統模塊能夠和各個科室之間的系統進行無障礙對接,將整個醫院的信息系統統一起來,其中財務管理部門能夠作為中心樞紐,統籌醫院財務管理工作的進行,并且整體信息系統建立完成后,醫院各個部門之間的交流能夠更加密切,在這種統籌的狀態下,財務管理工作水平自然也會有所提升。
在當前公立醫院中,專業性人才是非常稀缺的,尤其是在財務信息化方面的人才,因此醫院應該加強培養兼具財務管理以及信息化技術的人才,保證財務管理信息化建設能夠穩步進行,同時此類人才也能夠給財務信息化系統建設提供技術以及意見支持,讓財務信息化系統的建設向著更加完善的方向發展,不斷提升醫院財務信息化的水平。
隨著信息化的普及,大數據概念一經提出,立馬成為了當前時代重點,醫院想要提升自身的水準,尤其是在大數據的時代背景之下,想要保持健康的發展,公立醫院必須跟緊時代步伐,加強自身信息化建設,完善財務管理信息系統,這樣才能夠適應時代的發展,促進醫院的發展進步。