吳欽花
(山東泰邦生物制品有限公司,山東 泰安 271000)
隨著我國市場經(jīng)濟體制改革不斷深入,經(jīng)濟迅速騰飛。企業(yè)中原有的財務管理制度不在合理,如果不進行創(chuàng)新會限制企業(yè)的發(fā)展。所以企業(yè)需要從自身的特點和現(xiàn)實的發(fā)展需要建立一個科學的財政管理制度。從實際情況來看,一部分管理者的思想比較落后導致企業(yè)忽視了財政管理的重要性。一個企業(yè)只進行生產(chǎn)銷售,沒有健全的財政管理制度,財政部門無法發(fā)揮運用,不能去定制相關(guān)的發(fā)展計劃,不能為公司發(fā)展出謀劃策。這類公司很快被歷史的潮流吞并,所以為了公司健康穩(wěn)定的發(fā)展,迫切需要找出企業(yè)財政管理的中的問題,制定相應對策。
在企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)濟體制方面,產(chǎn)生最大的經(jīng)濟效益、生產(chǎn)過程的成本費用計算、投資前期的資金籌備、營業(yè)收入分配等就是財務管理的工作任務,可見財務部門的作用非常有限。可是隨著社會主義的市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,財政部門逐步成為一個企業(yè)的核心部門。企業(yè)想提升企業(yè)的核心競爭力、資金合理化分配、人才的有效招收和資源的利用效率的提升以及減少成本的投入都需要一個全新的財政管理部門。企業(yè)管理者由于自身的認知問題,不重視財政管理。其實財政管理部門是企業(yè)管理的一個重要部分,在經(jīng)濟管理工作中負責根據(jù)財務法度和財務管理原則組織企業(yè)的財務活動與梳理企業(yè)內(nèi)部的財務關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部控制制度完善度低,財務部門不能有效管理公司事物,只是流于形式。財務部門自身的預算制度不規(guī)范,缺乏嚴謹與科學性的預算方式。在實際工作因為預算問題引發(fā)一系列的突發(fā)事件。
當今的經(jīng)濟體制改革過后,企業(yè)的企業(yè)財政管理方面變化巨大,與之前的單一工作的方式發(fā)生了巨變。企業(yè)在財政方面的改革創(chuàng)新卻沒有跟上時代腳步,導致了許多問題的出現(xiàn)。財務的審核和預算就會出現(xiàn)較大的偏差,不能夠準確的分析市場的正確走向。財政管理的工作人員不轉(zhuǎn)變管理理念、開辟新的思路,就很難豐富自身財務管理知識,不能適應新型企業(yè)的財務管理制度的要求。傳統(tǒng)的管理模式,缺乏執(zhí)行能力,處于負責核對賬目的初級階段,只能為公司提供賬目性質(zhì)的基礎(chǔ)信息,對于運行公司、分析市場等更深層次的問題很少涉及。多年以來在財政上形成了漏洞,導致公司超值浪費、資金控制不嚴等問題,最后使公司走向下坡路。還有一種情況就是財務管理人員自身素質(zhì)低下加上公司沒有專門的財務監(jiān)督機構(gòu)導致的財務資金流失、挪用專項公款和年終結(jié)算時的呆賬與壞賬現(xiàn)象頻出。這種現(xiàn)象當事人會受到國家的處罰,企業(yè)公款難以追回,項目就會陷入停滯或者宣告失敗,不僅公司利益受到損失還會使企業(yè)形象受損,把公司推向輿論的風口浪尖。
財務管理工作是具有特殊性的工作,每天都與融資、賬目、公司前景打交道,其重要性可想而知。大部分企業(yè)都缺乏對資金的專項管理制度,對資金的支出與收入應該怎樣記錄沒有做詳細的規(guī)定;企業(yè)沒有對固定的資產(chǎn)進行盤算與清算的習慣,引發(fā)資金流失現(xiàn)象;企業(yè)為了逃避稅收或者為了樹立形象虛報資產(chǎn),加上沒有詳細的資產(chǎn)記錄,導致財政部門收到錯誤的信息而做出錯誤的判斷。企業(yè)的重心轉(zhuǎn)移到財務管理上來是勢在必行的,財務人員沒有的自主權(quán),在企業(yè)規(guī)模逐漸擴大的今天,復雜性與風險性并存的經(jīng)濟活動會把公司拖垮。另一方面一些管理者,單純地把財務人員的工作等同會計的工作,忽視財政人員為公司發(fā)展帶來的作用。財務工作與會計工作天差地別,會計是負責核對賬目、記錄出納,財政工作不是簡單的對資金進行控制,而是結(jié)合公司現(xiàn)狀,利用現(xiàn)有條件創(chuàng)造更大的商業(yè)價值。財務部門的特殊性還要求員工具備責任心,每天經(jīng)手的資金數(shù)以萬計,稍有不慎造成的損失難以彌補。要培養(yǎng)員工的法律意識,在公司開展普法活動,加大宣傳,使財務部明白自身的義務與責任。
企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小、生產(chǎn)成本低吸引不到投資。這部分企業(yè)普遍存在內(nèi)部管理制度不完善、財務管理混亂、財務人員素質(zhì)低下等問題。這部分企業(yè)在初期的發(fā)展階段只重視企業(yè),甚至沒有財務部門。在企業(yè)的發(fā)展過程中,缺少專門的財政管理者、缺少為規(guī)劃公司前景的部門,缺乏完善的財務控制制度、沒有專業(yè)的財務清查、沒有財務收支審批。公司的決定權(quán)落在一部分的手里,造成閑置資金不足、資金難以回籠等問題,大大提升了公司遭遇危機的風險性。財政管理部門的缺失會導致企業(yè)難以融資,沒有發(fā)展前景,難以尋找投資,無法延長產(chǎn)業(yè)鏈。企業(yè)自身的投資會存在盲目性,出現(xiàn)投資混亂。
企業(yè)積極營造一個良好公平公開的財務氛圍。財務管理是一份專業(yè)的工作,需要從業(yè)人員自身專業(yè)知識過硬,沒有專業(yè)很難根據(jù)現(xiàn)有的狀況分析出企業(yè)未來的發(fā)展方向。公司需要培育財政管理人員的交流溝通能力,需要他們與上層領(lǐng)導保持溝通,這樣才能了解公司的運營狀況,對公司未來的持續(xù)性發(fā)展有著重要作用。由于部分企業(yè)沒有完善的法律法規(guī)缺乏財務監(jiān)管制度,需要開展法律培訓,強化工作人員的法律意識,對自身的工作要有敬畏感,積極營造全體守法的氛圍。從根本上杜絕專項資金亂用的狀況。另一方面要設(shè)置健全懲戒系統(tǒng),根據(jù)事件的大小對員工進行相應的獎勵或者懲罰,有利于規(guī)范從業(yè)人員的行為。建立法律考核系統(tǒng),成績直接獎金、工資掛鉤,上層領(lǐng)導督促員工并做出表率作用,提升我們內(nèi)部人員對法律的認知。
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度存在諸多問題,應該完善相關(guān)的監(jiān)督體系,明確劃分責任,取消多頭管理的現(xiàn)狀,嚴格執(zhí)行考察制度。需要企業(yè)根據(jù)自身情況,協(xié)調(diào)各個部門然后合理分配經(jīng)濟任務。財政管理的改革創(chuàng)新需要從加強控制力開始,通過制度的建立,改變內(nèi)部的控制體系獲取實權(quán)。然后完善內(nèi)部監(jiān)督體系,加強財政信息的統(tǒng)計,成立專門的監(jiān)督小組,一定要杜絕資金流失的情況。財政管理方面引進新型管理制度,在這個基礎(chǔ)上加強工作人員的管理知識培訓。在監(jiān)督體系的建立成功之后,財政工作人員就能提升執(zhí)行能力。當代社會信息化程度高,信息高度共享,在嚴格制度和專業(yè)素質(zhì)都具備的財政管理部門,能夠減小掌握信息與真實信息的誤差性,為公司發(fā)展選擇更佳道路。
在大數(shù)據(jù)時代,信息更新?lián)Q代速度快,誰掌握的信息量大和信息真實性高,誰就能掌握主動權(quán)。部分企業(yè)認識不到信息時代的更新速度,財務部門不主動搜集信息,白白浪費許多發(fā)展的時機。部分財務認為只要疏通企業(yè)資金的流通就不會產(chǎn)生財務風險,缺少對市場的準確判斷。財務對風險判斷掌控不夠,在企業(yè)前期的工作預算就會出現(xiàn)偏差,導致財政風險性增大,最后投資失敗。當代的財政應當運用現(xiàn)代科學技術(shù)以及人工智能分析市場風險性,及時避開,以免企業(yè)造成沒有必要的損失。還可以引入第三方中介,尋求國際合作進行優(yōu)勢互補,利用第三方的市場敏感性與科技水平,找出最佳投資方案,并且評估公司資產(chǎn),由第三方出具詳細報告,先保持住企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,最后逐步進行內(nèi)部的體制改革。
合格的財政管理部門能夠準確解決稅務風險問題,我國年年有新型稅務政策,許多優(yōu)惠政策都具有時效性,這就考驗財務部的專業(yè)素質(zhì)了。優(yōu)惠政策對企業(yè)的效益具有重要影響。財政部門需要關(guān)注我國稅收政策,在優(yōu)惠的范圍之內(nèi)最大程度地降低企業(yè)的納稅成本。大數(shù)據(jù)時代的網(wǎng)絡技術(shù)必將應用到財政管理方面,通過數(shù)據(jù)的采集和分析系統(tǒng)掌握準確的信息享受最大的優(yōu)惠。如果稅收政策不能準確地把握,可能會導致申報項目得不到審批或者本應該獲取的獎勵科研項目延時,增加企業(yè)的稅務風險。國家制定的政策與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),地方政府應該謹慎制定政策。
綜上所述,企業(yè)單位在財政管理上關(guān)注的更多的是經(jīng)費預算的問題,所以在新形勢下財務管理的出現(xiàn)多種弊端,企業(yè)必須根據(jù)實際情況建立新的財政制度,完善財政監(jiān)察體系,成立專門的監(jiān)察組。協(xié)調(diào)各個部門,合理分配相應的管理權(quán)限,賦予財政部門有效的執(zhí)行力。風險意識的缺失性與管理水平的低下性是造成公司運營不當?shù)闹饕颉F髽I(yè)必須加強培養(yǎng)專業(yè)的財政管理部門,輔助公司的運營規(guī)避投資和稅收風險性。