孟樂
(大連愛爾眼科醫院有限公司,遼寧 大連 116000)
大數據時代的到來,給傳統行業帶來巨大沖擊,也引發了全社會范圍內一場前所未有的變革。對于私立醫院而言,內部的財務部門不僅要繼續鏈接各個科室、各個業務部門,更需要面對更加復雜、龐大及多變的數據信息,傳統的財務管理方式顯然已經無法適應如此的要求,而大數據技術的應用卻在無形間顛覆傳統,迎來革新。因此為了迎接這樣一股挑戰,縱然是私立醫院,其也應對自身的財務管理模式進行適度與必要的改革。
大數據在私立醫院財務管理當中的意義主要體現在這樣兩個方面:
大數據時代的到來,讓財務數據也變得日益復雜,自然也給廣大財務工作者的數據處理工作增添了繁重的壓力與難度。很多財務工作者耗費大量的時間埋頭在各種數據當中,卻不見得能收獲理想的結果,更無法從數據當中獲取自己想要的訊息。但是用大數據技術之后,財務工作者卻可以從這種壓力和無奈當中抽身,大數據不僅保證了財務數據的真實、準確和全面,也為私立醫院的相關財務決策提供了最為堅持的保障。
財務管理是單位經濟業務開展的基礎,更是判斷其行業競爭力強弱的關鍵性因素。大數據技術有助于改善私立醫院的財務狀況,大幅度提高廣大財務人員的工作效率,便于其簡單從數據當中便了解財務情況,感知財務管理過程中存在的問題,如此切實提高了醫院對成本的掌控能力,進一步強化財務管理于私立醫院管理過程中所起到的作用,為其提高效益、決策制定提供信息支持。
大數據對私立醫院財務管理產生的影響,集中體現在四個維度:
財務管理以會計信息為基礎,但會計信息所強調的并不是過程,而是結果,因此單純依靠會計信息所生成的決策很容易出現滯后性。進入大數據時代,所謂的會計信息與過往的財務信息有著本質性的不同,其是通過互聯網手段,在管理人員的網絡和搜集下,對私立醫院內部各個科室、各個部門信息的全盤掌握、全面羅列。鑒于此,財務管理人員可以借勢大數據技術獲得更多、更為精準的信息,提升財務管理的維度。
通常情況下,財務工作人員的工作頻率是以月度為單位,將會計信息匯總整理成報告,然后根據報告當中所反饋的信息來對未來的財務管理工作做出決策。大數據技術的應用,可以讓財務管理者以高效率、時效性地管理策略,收集自己所需要的信息和資源,即便會計信息有所缺失,也可以通過所能捕捉到的數據,進一步判斷單位的資金運轉情況,并進行相應的調整,確保私立醫院的財務管理效率穩步提升。
對于私立醫院而言,開啟財務管理工作不僅要充分了解內部的運營情況,更要關注外部同行業的發展動向,但要及時、準確和快速地完成對這些信息的收集,本質上是存在一定難度的。與此同時,作為勉強企業各個管理層級所開啟的服務,管理會計可以根據需要變革服務內容,為財務管理所需的信息數據,提供必要的支持,盡一切可能將財務風險控制到最低程度。
在大數據時代這一宏觀背景之下,任何數據都有可能在互聯網——這一載體當中得到更新,由此財務人員也必須適時、及時地更新數據、更新信息,做出必要的風險預警。基于此,財務管理人員必須具備足夠的專業技能和極高的洞察能力,能夠利用大數據對醫院的數據分析過程中所折射出的各種問題,讓財務工作者在完成日常最為基本的工作內容同時,更為私立醫院的運營提供決策上的支持。與此同時,作為財務管理人員也必須在財務管理過程中做到全方位、全程跟蹤、實時管理,如此對于財務管理人員所提出的要求也更為突出和鮮明。
大數據背景下的私立醫院財務管理應對之策,主要體現在如下幾個方面:
大數據時代意味著各行各業的數據都呈爆炸增長之勢,私立醫院只有不斷提高自身的競爭力才能適應如今日漸激烈的市場。鑒于此,私立醫院首先要做到更新財務管理理念,樹立有關策略和方法改革的決心和信心。但是因為財務管理體系往往與私立醫院內部的多個科室、部分部門利益發生關聯,故而在管理模式的改革過程中,極容易遭受相關方面的阻力,私立醫院必須及時了解和掌握外部環境的變化情況,優化私立醫院內部的網絡環境,制定出契合自身的財務管理信息化制度,確保財務信息的安全、完整和完善。
另一方面,私立醫院還必須充分考慮到部門和科室的違規操作問題,讓資金的管理和內部控制更有保障,然后才能通過構建高效的手段對醫院內部的財務信息、數據進行完整的分析。
大數據時代意味著數據成為大眾分析態勢、分析格局的重要依據,數據是參考、是依據,更具有不容忽視的價值。私立醫院的高層必須要重視對財務管理人員綜合素質的培養,構建一套完全契合大數據時代的數據處理、信息采集策略,實現私立醫院和社會的全面接軌。在實施財務管理的過程中,有必要強化財務管理人員的基礎財務技能、計算機信息技術的應用和管理知識的訊息,以便其有足夠的能力來應對財務管理系統的操作及數據的分析應用,能夠切實在私立醫院財務管理過程中發現問題、分析問題,并提出可行性的方略,切實解決問題。
私立醫院必須重視安全保密意識,尤其是在數據和信息的安全性方面,其在享受大數據所帶來的便利和快捷同時,也要意識到大數據背后潛藏的風險,要通過加大部門管理、明確所有工作人員的權利、責任和義務,來提高廣大員工的風險防范意識,確保醫院內部所有數據和信息的真實、準確、安全。為了有效規避風險,私立醫院還必須建立一套完備的網絡防御安全系統。財務管理人員必須對內部的財務數據、信息進行及時的備份操作,以免計算機或網絡系統出現故障,導致無可挽回的損失。
總而言之,大數據時代的到來雖然給私立醫院的日常財務管理工作帶來一定的沖擊,但也帶來了無從懷疑的機遇,其必須與時俱進、勇于探索和完善,通過制定健康和完善的目標,利用最為科學合理的數據對私立醫院的發展前景做出最全面的預測和規劃。私立醫院的財務管理人員必須懂得使用大數據的優勢和力量,讓自身的財務管理更加先進和科學,其有必要通過財務管理意識和觀念的轉變,不斷完善私立醫院的財務管理模式,加快財務管理信息化的角度,培養出更符合時代所需、更符合私立醫院發展建設所需的管理人才,讓醫院快速發展,為國家經濟和社會公共服務事業做出重要貢獻。