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鐵路企業成本管理中的常見問題及對策

2019-12-20 00:02:37趙學玲
大眾投資指南 2019年22期
關鍵詞:鐵路管理工作成本

趙學玲

(內蒙古集通鐵路(集團)有限責任公司呼和浩特客運段,內蒙古 呼和浩特 010010)

引言

現階段,在鐵路企業的運營發展過程中,成本管理的主要目的就是將員工的價值發揮到最大化。在保證工作質量的基礎上,實現對各個環節的科學化管控。鐵路企業的相關工作人員不僅要制定長遠的發展目標,還要解決成本管理中存在的不足之處,了解企業的成本結構,逐步完善內部管理機制。在避免財務風險與經營風險發生的基礎上,促進后續建設工作的順利開展,促進鐵路企業的穩定長遠發展。

一、鐵路企業成本管理中的常見問題

(一)成本管理效率不高

由于鐵路運輸企業的成本管理會涉及到許多方面的細節與內容,為了從根本上保證后成本管理的效率與質量,相關的工作人員就要緊跟時代的發展腳步,更新管理理念,更好地滿足鐵路企業的發展需求。但就實際清理進行分析,鐵路企業由于受到計劃管理體制的影響,成本管理理念比較落后,相關制度的內容更新不及時。另外,有些成本管理制度內容比較寬泛,無法給具體的成本管理工作提供參考。鐵路運輸企業提高成本管理質量,需要以先進的方法作為支撐,但由于鐵路企業會受到管理方式陳舊的影響,沒有合理利用信息化技術,進而導致成本管理工作效率不高。

(二)成本管理工作沒有落實

鐵路企業在開展成本管理工作的時候,存在落實不足的問題。有些財務人員的思想認識不到位。成本管理也會關系到利潤是否能夠增長,一些成本管理人員忽視了各個環節中存在的成本管理漏洞,專業的技能水平較差。鐵路企業的成本管理屬于一項復雜的工作,財務人員不僅要了解鐵路運輸的各個環節工作,還需要掌握財務知識。但就實際情況進行分析,大部分鐵路企業內部都缺乏高素質的人才,處理成本管理突發問題的能力較差,制約著鐵路企業的長遠發展。

(三)缺乏合力的成本控制

就鐵路企業的實際成本管理情況進行分析,許多企業都認為成本管理就是對生產支出進行控制,對于財務報表之外的,沒有全部納入到成本管理過程中的成本關注度不足。相關的工作人員忽視了如何對內部的資源進行分配,對硬件軟件設施的購入、提升服務水平的費用缺乏合理的規劃。即使是鐵路企業開展了全局性的規劃,也很難做到少投入資金而得到高產出。另外,企業內部缺乏健全的溝通機制,各個部門之間的交流較少,無法實現財務數據與資料的共享,導致成本管理缺乏合力。各個部門都使用自己的預算編制與核算管理方式,會出現消耗大量人力與財力的現象,導致預算目標不合理,無法為后續的活動提供依據,使鐵路企業無法在市場經濟競爭中占據有利地位。

二、加強鐵路企業成本管理的有效措施

(一)遵循基本成本管理原則,完善成本管理體系

為了保證鐵路企業成本管理工作的順利開展,促進各項目標的實現,鐵路企業就要遵循成本管理的原則,注重工作的細節。這一特點決定了成本管理工作細節需要落實,還要做好各個環節的監督工作,實現動態化的預算管理工作。相關的工作人員應當結合鐵路企業的業務特點,對成本管理工作進行調整與優化,使其能夠根據計劃方向,滿足鐵路企業的工作要求。企業的管理人員需要認真的分析其中存在的問題,并找出引發風險問題的因素。采取針對性較強的措施,對工作人員的行為進行約束,不斷提升成本管理質量。通過建立健全的成本管理制度,從中剔除不符合當前鐵路企業要求的制度內容,從完善獎懲制度、上崗制度等方面入手,將規章制度落實到實處。通過細分管理目標的方式,不斷更新成本管理方式,緊跟時代的發展腳步,定期組織員工到先進的企業中學習參觀,了解該企業的成本管理結構,并結合自身的特點進行調整,以不斷提升鐵路企業的成本管理水平。

(二)開展專項的培訓活動,搭建信息化平臺

鐵路企業要不斷加強思想教育工作,定期在內部開展思想教育活動,通過為員工播放視頻的方式,講解鐵路企業長遠發展與成本管理之間的關系,不斷提高工作人員的思想覺悟,使財務人員能夠遵循制度的要求,落實管理工作。鐵路企業可以邀請專家到企業內開展講座,并將最先進的財務管理理念傳授給員工。同時,加強成本管理監督力度,對各個項目的成本消耗情況進行監督,將重心放在采購管理方面,避免出現徇私舞弊的問題。通過在企業內部實行成本管理宣傳工作,使工作人員能夠明確自身的基本職責,更加嚴格地要求自己,杜絕出現浪費材料與資金的問題。另外,在鐵路企業內部搭建健全的網絡信息化平臺,逐步加快各個部門的數據傳輸效率,財務人員要分析哪些做法符合成本管理的要求,哪些方面不符合需要進行及時的改進。通過建立健全的成本管理系統,將全面預算管理作為基本的思想,實行定額管理制度,逐步開展有效的控制與管理工作。從成本動因的角度進行分析,還要對經濟責任進行嚴格的考核,并引入相關的信息技術,不斷提升成本管理的信息化水平。

(三)樹立風險預警機制,開展成本預測與分析工作

首先,在鐵路企業內部樹立完善的風險預警機制,采用預期管理的方式,對事后監督管理的工作模式進行調整,逐漸轉變為事前的風險評估與事中的延伸管理,在一定程度上減少鐵路企業的成本支出。由于只要有經營活動,就會面臨許多風險問題,所以開展成本的預測與分析工作,利用模型進行企業成本管理情況的預測,能夠保證經營決策的正確性。

其次,從轉變過去根據成本支出確定收入的經營方式,結合市場的需求價格與政府指導的性價水平。在保證鐵路企業基本效益的基礎上,減少成本的支出。另外,轉變粗放型的運營模式,逐步實現精細化的成本管理,對加大壓縮監管費,將精力放在新技術與產品中,進而不斷提高生產效率,促進生產活動的順利開展。

再次,財務人員要與業務部門進行聯系與溝通,開展合理的預算編制工作,并在統一的平臺中進行財務數據的整合與分析,及時發現預算與實際情況存在差異的原因,并及時進行調整。利用風險預警系統的優勢,避免出現不必要的經濟損失。在實現業財融合目標的基礎上,加快信息的傳遞速度,為鐵路企業的經營決策提供依據,實現鐵路企業成本管理的新發展。

最后,鐵路企業搭建健全的成本控制激勵體系,能激勵員工的成本控制意識,進而提升企業運行過程中的技術水平。通過建立完善的考核制度,結合各個環節中支出的不同內容,按照總量控制與定額控制的方式,激發員工的工作積極性,并根據成本支出比例的不同,分檔制定明確的考核指標進而在一定程度上降低鐵路企業的成本支出。通過對經營項目的資金投入進行合理的調整,落實鐵路企業的成本管理工作。

三、結束語

綜上,在我國的市場經濟發展中,鐵路企業占據了穩固的地位,會直接影響商品與貨物的流通。因此,相關的工作人員要立足于實際情況,制定戰略性發展目標,不斷提升成本管理工作的效率。只有建立健全的成本管理體系,開展合理的成本預測與分析工作,注重事前的風險評估與事中的延伸管理,并落實監督與控制工作,才能夠實行嚴格的成本管理工作,逐步實現鐵路企業降本增效的發展目標。在滿足社會發展需求的基礎上,促進鐵路企業的戰略性發展。

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