確保投標中簽率

孫會釗

長期以來，澳大利亞聯(lián)合政府對商務旅游業(yè)的發(fā)展高度重視，懷抱為既定在澳舉辦的國際商務會獎、會議及會展活動提供更加專業(yè)的營銷支持的初衷，開展了包括商務活動競標基金計劃（BFP）在內的多種營銷傳播及分銷渠道拓展活動，以期大力推動澳大利亞商務活動旅游業(yè)的持續(xù)發(fā)展，幫助澳大利亞獲得舉辦新國際商務活動的機會。而在2019-2020年，商務活動競標基金計劃又有了更新。

商務活動競標基金計劃（BFP）

商務活動競標基金計劃（BFP）由2018年7月1日啟動，由澳大利亞旅游局商務會獎旅游部管理，其目的是通過在投標關鍵階段提供財政支持以增加澳大利亞在新國際商務活動投標中的中標率，亦即在澳大利亞與國際競爭對手就舉辦商務活動的資格開展競標時幫助澳大利亞中標。

BFP對在澳大利亞境內產(chǎn)生的貨物與服務開支提供資助以便開展經(jīng)確認的合格商務活動，但BFP對國際投標項目中的行政、物流或營銷成本（例如，拜訪客戶的海外差旅費或營銷材料費）不予補貼。

BFP的撥款用于確保在澳大利亞舉辦活動時，其活動成本可產(chǎn)生實質性差異。這包括但不限于住宿、場地租用、交通及其他活動費用的確定性成本。

2019-2020年全新動向

澳大利亞擁有獨一無二的自然風光、和諧安定的社會環(huán)境，熱情好客的待人方式，為會獎旅游業(yè)的發(fā)展和繁榮奠定了基石。然而，面對全球日趨激烈的全球會獎、會議及會展活動市場競爭，唯有加大投入，才能保證澳大利亞在與其他國際目的地的持續(xù)競爭中保持并更好地展現(xiàn)出自己的優(yōu)勢。

為了鼓勵更多企業(yè)到澳大利亞舉辦商務活動，同時也讓更多企業(yè)有機會獲得商務活動競標基金計劃的支持，2019-2020年澳大利亞旅游局就兩方面對符合活動申請的人數(shù)標準向下做了調整。

首先，關于國際協(xié)會活動與展會，調整之前申請必須寫明需要支持的活動可吸引至少500名國際訪客，調整之后這一數(shù)字降低到了需吸引至少400名國際訪客；

其次，關于國際獎勵活動，調整之前申請必須寫明該活動可吸引至少1，000名國際訪客和/或為澳大利亞帶來至少300萬澳元的經(jīng)濟價值，調整之后申請必須寫明該活動可吸引至少700名國際訪客和/或為澳大利亞帶來至少300萬澳元的經(jīng)濟價值。

BFP的標準與評估內容

申請人是否可獲得商務活動競標基金計劃的支持，有其專門的申請與評估流程。

澳大利亞旅游局會根據(jù)強制性標準評估申請以確保這些國際商務活動，首先，要符合澳大利亞政府的貿(mào)易與投資重點行業(yè)（Australian Governments Trade and Investment Priority Sectors）（如適用）的標準和澳大利亞旅游局的商務策略；

其次，具有增加澳大利亞在新國際商務活動投標中的勝算的潛力；

再次，具有吸引大量國際訪客到訪澳大利亞的潛力；

最后，極有可能為澳大利亞創(chuàng)造重大的經(jīng)濟價值。

只有經(jīng)過上面四點的評估，申請人才可能獲得商務活動競標基金計劃（BFP）的支持。

BFP申請表填寫需知

在填寫申請表的時候，申請人有必要關注以下填寫需知，避免填寫內容失范，做無用功：

第一步，要先花些時間熟悉BFP說明書。說明書中詳細描述了澳大利亞旅游局考慮提供商務活動競標基金計劃（BFP）支持的地點、時間和方式，以及在提供該支持之前必須滿足的標準；

第二步，填寫商務活動競標基金計劃清單，了解通過該計劃尋求支持的任何活動的關鍵要求；

第三步，要仔細閱讀強制性資格標準和商務活動競標基金計劃條款和條件（條款）。接受該等條款是申請BFP的必要前提。

第四步，確保填寫好BFP申請的所有必填部分。

需要注意的是，無論是否滿足最低標準，提交資助請求并不確保在該項計劃或任何其他計劃下提供支持。澳大利亞旅游局將自行決定提供資助的地點、時間和方式。有關新競標計劃的說明書可點擊其官網(wǎng)網(wǎng)站在線獲取。說明書上呈現(xiàn)了提交申請所需的強制性資格標準、清單以及完整的條款和條件，方便申請人了解。