俞美林
(江西省建材集團有限公司,江西 南昌 330096)
從20世紀90年代開始,為了確保自身擁有更強的競爭優勢,越來越多的企業開始重視財務信息管理,這也直接促進了財務管理信息化向前發展。和任何一項事物一樣,財務管理信息化是一個從無到有的發展過程,它隨著計算機信息技術的不斷普及而快速發展。
財務管理信息化始于20世紀50年代,到現在已經出現了ERP等各種各樣的財務信息化管理平臺。在進行財務管理信息化的過程之中,有關財務管理信息化的概念有多種不同解釋。一些學者認為財務管理信息化主要是指財務人員通過現代信息技術對企業的財務流程進行再造,建立起與企業發展相適應的財務管理模式,充分調動廣大財務人員的積極性。還有一些學者認為,企業的財務管理信息化主要是指對財務管理的各個環節進行信息化的改造,充分運用當前的信息技術系統來做到信息的集成,從而可以顯著提高財務管理的效率。本文認為財務管理信息化主要是指財務人員通過現代信息技術對企業的財務流程進行改造,充分調動廣大財務人員的潛力,不斷提高財務活動的效率及質量,從而實現企業的可持續發展。
在當前企業財務管理信息化建設的過程之中,雖然當前企業財務管理信息化建設取得了很大成就,但是依舊存在一些問題需要解決。
第一,各級管理人員觀念非常滯后。在當前,一些企業管理人員常常安于現狀,并不急于創新。一些領導人員非常重視眼前利益,缺乏了對于企業發展戰略的判斷,沒有認識到企業的財務管理信息化建設對于企業發展的重要意義,因此企業管理者對于加快財務管理信息化建設的認識程度需要進一步提高。
第二,企業各項政策法規并不夠完善。財務管理信息化是當前會計發展的一個必然方向,現代信息技術也成為了財務管理信息化的重要支撐。但是在財務管理信息化不斷普及的同時,與財務管理信息化配套的政策規定還不夠完善,缺乏可以確保計算機信息系統安全發展的規章制度。與此同時,我國當前財務管理信息化建設雖然有了很大發展,但是理論方面并沒有形成單獨體系,依舊存在著理論不足的情況。
第三,當前的財務管理軟件開發水平參差不齊。當前很多企業有關財務管理信息化軟件的運用處于較低水平,存在著隨意性、認識偏差等一系列問題。一些企業在財務軟件選擇過程中沒有進行充分論證,認為隨便一個財務管理軟件都可以實現企業財務信息化管理。在這樣的錯誤認知之下,企業選擇財務軟件非常隨意,最終也阻礙了企業財務管理信息化的進一步發展。與此同時,一些企業認為財務管理信息軟件過于昂貴,而且一些功能并不適用于企業,投入較高資金購買一套軟件對于企業來說并不劃算,這就使得一些企業自主開發各種軟件設備,而這種軟件設備缺乏一定的穩定性,最終也不利于做好財務管理工作。
第四,財務管理基礎非常薄弱。在企業內部,企業資金戰略管理意識非常模糊,這也導致了企業對于財務信息化投資嚴重不足。一些企業的管理層認為,財務信息化僅僅局限于購買一個財務軟件或者開發一個財務軟件,并沒有真正意識到財務信息化的真正內涵,忽視了財務信息化與企業戰略發展之間的內在聯系,認為只要從財務部門一個部門出發就可以實現整個公司的財務信息化,缺乏了一盤棋建設的指導思想,忽視了與企業信息化建設之間的良好銜接。與此同時,當前很多企業人才資源非常有限,專業財務管理信息化人才嚴重不足,而且素質多半不高,這也導致了當前企業在建設財務信息化管理時無法真正發揮出信息化的優勢。
第一,公司管理層應當轉變自身理念,重視企業財務管理信息化建設。公司管理層尤其是主要領導需要認識到企業財務管理信息化建設對于公司發展的重要意義,需要進一步加快各項資源投入,確保企業財務管理信息化建設可以上一個新臺階。
第二,企業財務管理信息化建設法律法規需要完善。為了可以更好地保證企業財務管理信息化的有效發展,在企業內部不斷完善財務管理信息化相關制度規定,通過制度來更好地為企業財務管理信息化提供指導,做好各項保障,這樣才能更好地推動整個企業財務管理信息化的進一步發展。
第三,不斷加大財務管理軟件的開發。為了可以更好地推動企業財務管理信息化,軟件開發非常重要。企業可以在市場上購買相應的軟件,有軟件開發優勢的企業還可以自主開發財務管理軟件。通過軟件的充分運用可以更好地促進財務管理向前發展,使財務管理工作真正服務于企業,滿足企業的發展需要。
第四,不斷夯實財務管理的基礎。為了可以進一步促進企業財務管理上一個新臺階,企業需要進一步夯實自身財務管理基礎,需要將財務管理信息化放置于企業的戰略發展之中,同時需要各個部門共同參與其中,不能認為企業的財務管理信息化只是財務部門一個部門的事情。除此之外,企業還需要加強相關人才的培養,通過人才的支撐來更好地推動財務管理信息化。
對任何一家企業來說,財務管理對企業都具有至關重要的意義,加強財務管理的信息化可以更好地幫助企業在市場競爭中獲得優勢。為了可以更好地促進企業財務管理的信息化建設,公司管理層需要不斷轉變自身的理念,同時還需要不斷完善公司的各項規章制度,在財務管理軟件上投入充足資金,確保財務管理軟件的運用及不斷更新,同時還需不斷夯實財務管理的基礎,只有這樣才能使企業的財務管理信息化建設上一個新臺階,與時俱進,更好地服務于企業,增強企業競爭力。