張燕
(信陽市體育中學,河南 信陽 464000)
成本核算屬于財務管理工作。若是中等職業(yè)學校成本核算工作長期處于停滯不前的發(fā)展狀態(tài),勢必會影響自身穩(wěn)定運轉(zhuǎn),不利于為學生創(chuàng)設良好的學習環(huán)境。因此,中等職業(yè)學校需要著力優(yōu)化成本核算工作,科學指導財務工作人員有序開展工作,強化成本核算效果,增強發(fā)展競爭力。
中等職業(yè)學校是由政府財政撥款所開辦的。一般而言,中等職業(yè)學校在缺乏運營資金時會尋找政府部分的幫助。長此以往,其越來越忽視資金管理工作,進而影響自身經(jīng)濟效益。中等職業(yè)學校以培養(yǎng)技能型人才為主。在日常工作中,學校管理人員主要以開展理論與實踐教學為主,欠缺考慮成本核算工作。由于學校管理人員多為與教育相關專業(yè)出身,他們較少掌握些財務管理知識,并且成本核算意識相對薄弱。在這種發(fā)展背景之下,學校更加難以控制成本支出,使得自身容易陷入發(fā)展困境之中。
伴隨著社會快速發(fā)展,信息技術愈加成熟。當前,社會各大領域積極地把信息技術引入實際工作之中,提高業(yè)務工作效率。中等職業(yè)學校積極地構建校園網(wǎng),提高網(wǎng)絡發(fā)展水平,加速信息化發(fā)展速度。不過,財務收費系統(tǒng)發(fā)展水平尚待提高。主要表現(xiàn)在,缺乏統(tǒng)計、查詢功能,不能夠較好地了解學生教材、住宿、跨年繳費等方面的費用明細,不易掌握學生欠費信息。開學是新生入學的階段。部分中等職業(yè)學校仍然以傳統(tǒng)排隊的形式開展繳費工作。由于新生入學與繳費時間不夠集中性不高。財務人員會耗費一定精力管理繳費工作,使得自身不能夠抽出時間管理其他財務工作。
完善的成本核算內(nèi)容有利于提高成本核算效率。目前,中等職業(yè)學校成本核算內(nèi)容并不完善。主要表現(xiàn)在,一方面,學校成本核算內(nèi)容界定性并不強,不利于財務工作人員順利地開展核算工作。一般而言,財務工作人員會多應用自身所總結的工作經(jīng)驗,核算成本。由于學校管理者會為財務工作人員分配具體的核算工作,他們就會按照上級任務進行實際工作。而這種成本核算工作方法,將會影響成本核算工作的準確性與全面性。另一方面,學校常常把精力投入在教育成本核算工作,殊不知自身忽略了諸多其他方面的成本核算工作,如獎金、補貼、后勤管理等,以致影響了成本核算工作整體發(fā)展水平。
科研經(jīng)費是中等職業(yè)學校可持續(xù)發(fā)展的有效保證。基于此,學校會積極地向相關政府部門申請用于科研工作的經(jīng)費。科研經(jīng)費屬于專項資金。學校需要科學地設置賬目,應用合理的成本核算方法,同時要向部門報告科研經(jīng)費實際運用情況。然而,學校的財務部門并不能充分地做好科研經(jīng)費管理工作。
在新的發(fā)展階段下,中等職業(yè)學校經(jīng)濟來源愈加多樣化,使得成本核算管理工作愈加復雜化。基于此,中等職業(yè)學校需要重視成本核算管理工作。意識乃是行動的先導者。若是中等職業(yè)學校欠缺必要的成本核算意識,就容易影響自身穩(wěn)定發(fā)展。因此,中等職業(yè)學校管理人員需要增強成本核算意識,并積極地向財務部門、員工等宣傳成本核算管理工作,保證全體員工為提高成本核算管理水平貢獻一分力量。在工作中,中等職業(yè)學校管理人員有必要為財務部分配一定的工作任務,如構建成本核算體系、優(yōu)化成本核算方式等,進而充分協(xié)調(diào)管理成本核算工作,從而促進自身健康發(fā)展。
中等職業(yè)學校需要構建先進的收費系統(tǒng),提高收費系統(tǒng)運作水平。構建先進的收費系統(tǒng)主要包含以下兩種方法。一方面,學校可以組建收費系統(tǒng)研發(fā)工作隊伍,并對他們提供研發(fā)支持,以便構建符合自身實際發(fā)展情況的收費系統(tǒng);另一方面,學校可以從外界購買先進的收費系統(tǒng),確保自身較好地完成收費、查詢、統(tǒng)計等多項目工作。與此同時,學校需要不斷地完善收費系統(tǒng),增加系統(tǒng)功能,提高財務信息化發(fā)展水平。在開學繳費工作方面,學校有必要推廣銀行卡收費方式。該收費方式是指,學校提前把銀行卡發(fā)給學生,讓他們按照學校規(guī)定的繳費資金存入到銀行卡之中。而學校只需要在開學前期扣費即可。
明確的成本核算對象能夠幫助財務工作人員理清核算方式,提高成本核算質(zhì)量。因此,中等職業(yè)學校有必要根據(jù)自己實際成本核算工作,確定的成本核算對象,構建成本核算體系。學校除了把教育成本納入核算對象之外,也需要把工資、獎金、福利、基礎設施建設、后勤管理等多項成本確定為成本核算對象。若是學生沒有按時繳費,或者拖欠學費等,就會影響學校成本核算工作水平。基于此,學校要把學生因素考慮到成本核算工作之中。為提高成本核算工作水平,學校需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)成本核算理念,優(yōu)化成本核算模式,確保成本核算工作有序開展。比如,摒除過去的“收付實現(xiàn)制”,實現(xiàn)成本核算法、調(diào)查統(tǒng)計法以及會計資料轉(zhuǎn)換法的綜合運用。
通過應用科研項目專項資金,學校可以優(yōu)化教育工作,增強創(chuàng)新發(fā)展能力,保證自身較快地完成戰(zhàn)略發(fā)展目標。因此,學校需要加強科研項目專項資金的管理。一方面,學校要本著“自主、公正、透明、效益”的原則,進行科研項目專項資金的管理工作。與此同時,學校要注重跟蹤科研經(jīng)費的使用情況,科學地控制科研經(jīng)費支出,保證科研經(jīng)費發(fā)揮最大的價值。另一方面,學校要構建財務工作小組,用于開展科研經(jīng)費預算管理工作。也就是說,小組需要確定學校科研工作上預計支出費用,進而確定所申請的科研資金。
中等職業(yè)學校內(nèi)部成本核算屬于一項系統(tǒng)性,并且復雜性的工作。中等職業(yè)學校有必要從各個角度出發(fā),優(yōu)化成本核算工作。一是,提高資金應用率,確保資金發(fā)揮最大效用;二是,科學地控制的成本支出,避免浪費資金;三是,以國家、社會等對成本核算的要求,進行成本核算工作;四是,積極地借鑒吸收其他院校的成本核算工作,完善自身工作;五是,關注信息技術、互聯(lián)網(wǎng)技術等,構建新型財務管理系統(tǒng),提高工作效率。總而言之,中等職業(yè)學校需要以發(fā)展的眼光對待內(nèi)部成本核算工作,提高整體發(fā)展水平,樹立良好的發(fā)展形象。
綜上所述,中等職業(yè)學校所面臨的發(fā)展環(huán)境在不斷地變化,其需要通過自身發(fā)展模式,適應時代發(fā)展。成本核算是中等職業(yè)學校重點工作之一。在成本核算中,中等職業(yè)學校有必要摒棄“舊理念”,應用“新理念”,為財務部門開展成本核算工作提供有力支持。從目前現(xiàn)狀來看,中等職業(yè)學校的成本核算工作存在以下問題。如,欠缺成本核算意識、收費信息管理水平不高、成本核算內(nèi)容有待完善、科研經(jīng)費管理不規(guī)范。因此,其需要針對性地提出對策,以此提高發(fā)展質(zhì)量。如,增強成本核算意識、加快收費系統(tǒng)信息化建設、進一步優(yōu)化成本核算內(nèi)容、加強科研項目專項資金的管理。