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關于行政事業單位預算管理問題的思考

2019-12-19 14:44:56劉湖
大眾投資指南 2019年17期
關鍵詞:預算編制事業單位管理工作

劉湖

(巴中市南龕文化產業園管理委員會,四川 巴中 636000)

行政事業單位是社會組織的重要組成部分,主要目的是從事行政管理職能和提供各種社會服務,與社會發展和人民生產生活有著十分緊密的聯系。預算管理是行政事業單位財務管理的一項關鍵工作,是行政事業單位依法履職的基礎保障,然而目前一些行政事業單位在預算管理中還存在著諸多問題,不利于行政事業單位的運行和發展,因而研究如何加強行政事業單位預算管理具有其重要性和緊迫性。

一、行政事業單位預算管理的概念及重要性

行政事業單位預算管理實行的是“一個部門一本預算”的綜合預算管理,內容既包括一個部門所有的收入,也包括一個部門全部的支出。其實質是關于預算收入和支出的一系列組織、調節、控制、監督活動,包括預算編制、執行、調整、決算、監督、考核、公開等,其目的是為了保證國家預算資金的規范運行。

科學合理的部門預算是行政事業單位完成各項工作任務的重要前提,沒有預算各行政事業單位就無法正常開展各項活動。提高行政事業單位預算管理質量,既是依法行政的需要,也是單位實際工作的需要,對行政事業單位依法履行職責,防范腐敗現象發生,促進社會發展有著十分重要的意義。首先,科學合理的部門預算,才能保證行政工作和事業計劃順利完成。其次,預算管理是財務管理工作的重要組成部分,加強預算管理能夠提高行政事業單位的綜合管理水平。最后,預算管理工作做得好不好,不僅關系到財政資金的使用效益好壞,而且對廉潔行政、依法行政和提高政府公信力有重大影響。

二、目前行政事業單位預算管理存在的問題

新《預算法》實施以來,大部分行政事業單位在預算管理的各個環節都比較規范,初步的預算管理制度已經形成。但是,目前一些行政事業單位預算管理中還存在不少問題,比如預算管理意識薄弱,預算編制不科學,執行剛性約束不夠,績效評價考核結果運用不充分等,對單位的整體工作產生了不利的影響,還難以滿足單位健康發展的需要。因此,很有必要對行政事業單位預算管理中存在的問題進行深入分析,并認真研究加以解決。目前行政事業單位預算管理中比較突出的問題主要有以下幾個方面:

(一)預算管理意識薄弱,法治觀念淡薄,人員素質有待提高

一是體現在對預算管理的宣傳不到位。財政部門每年召開的預、決算工作會議大多只是通知各行政事業單位的財務部門負責人和經辦人員參加,較少有要求單位主要負責人或者分管財務工作的領導參加會議。個別單位甚至認為預、決算工作是每年例行的常規性工作,不僅以各種理由請假不參加財政部門召開的預、決算工作會議,更沒有就預算管理工作召開專門會議傳達財政部門工作要求、研究部署相關工作。造成單位人員不了解預算管理內容,不理解預算管理具體工作,甚至有抵觸情緒,不能形成全體員工參與預算管理的良好氛圍。

二是體現在部分行政事業單位還不能認識到預算管理的重要性。一些行政事業單位的主要負責人法治觀念不強,財務管理知識缺乏,對全面預算管理認識不足,一提及預算管理,就簡單地認為是財務部門的工作,與其他業務部門關系不大,在部署預算管理工作時較少安排其他業務部門人員參加,造成除財務部門外的人員對預算管理工作的參與性不強。

三是體現在預算管理專業人才缺乏,管理人員業務能力不強。一些行政事業單位由于受到編制和人員限制不能單獨建立預算管理機構,有的雖然建立了預算管理機構,由于沒有配備專業人員,難以保證預算管理工作的有效開展。一些單位在具體工作中將預算管理工作交由單位財務部門,而財務部門的大部分精力都用于財務會計工作,難以提高預算管理工作質量。

(二)預算編制與業務工作結合不緊密,編制方法不科學

一是體現在一些行政事業單位預算編制沒有做到全員參與。僅由財務部門負責編制預算,財務部門又沒有整個單位各個部門的有效數據,對相關業務了解不透,造成預算編制一定程度上與單位的經濟業務脫離,從而使編制的預算缺乏準確性,無法全面地反映整個單位收入支出的真實情況。

二是體現在行政事業單位預算編制過程中,任務比較急,時間相對很緊,一些單位準備不足,對當前業務工作發展需求全面分析不夠,基本上是根據上年的預算進行增減修改,難以保證預算編制的科學性。

三是體現在一些行政事業單位在編制預算時為了能多爭取項目資金,不切實際編制項目預算。如某國家級貧困縣年財政收入不足1億元,其所轄的一個事業單位某年編制的項目多達18個,項目支出資金達3億元,浪費大量人力物力編制的預算根本不可行。

(三)執行預算剛性不夠,約束力有待加強

一是體現在項目支出擠占公用經費現象嚴重。目前在項目資金支出上,大多能夠做到專款專用,不挪用擠占項目資金。但是在公用經費上,難以避免的存在擠占情況。主要原因是財政部門下達預算資金本身不合理又不能追加調整預算。如某單位有很重的招商引資、脫貧幫扶、創文創衛工作任務,該單位申報相關預算后,但財政因資金緊張并未下達相應預算,為了完成硬性的工作任務,必然要發生一些支出,該單位也只有擠占公用經費。公用經費被擠占,導致單位不能嚴格執行預算,也影響到單位業務工作的開展。

二是體現在部分行政事業單位安排預算支出時存在隨意性。一些單位在項目資金預算下達后,因為之前申報的項目本身不科學不合理,導致項目不能實施或不能按期完成,資金不能按預算支出。還有一些單位節能減排工作做得不好,節約意識不足,水電辦公耗材浪費現象嚴重,或超標準接待,擠占正常的辦公經費,不僅影響預算的約束力,甚至會出現違紀違規現象。

(四)考評機制不健全,考核評價有待加強

一是體現在一些行政事業單位缺乏對預算績效考核的認識,還沒有認識到預算績效考核的重要意義。在年末進行考核時,未對預算績效進行專門考核。即使進行了單獨考核,也沒有對考核結果進行合理獎懲,不能用預算績效考核結果引導單位業務工作的開展,單位員工存在預算績效考核無關緊要的錯誤認識,使預算管理的作用得不到充分的發揮。

二是體現在一些行政事業單位還沒有建立預算管理監督機制,或者建立了機制但是機制不健全,全面預算績效評價體系未完全建立。一方面還沒有形成對預算全過程進行考評的體系,另一方面預算考評流于形式,考評結果顯失公平,不具有合理性。

三、加強行政事業單位預算管理的對策

通過對以上問題的分析,我們發現目前行政事業單位的預算管理工作還不能完全適應行政事業單位不斷深化改革的發展需求。為了促進行政事業單位預算管理工作再上新臺階,進一步提高行政事業單位預算管理工作的整體水平,本文提出以下完善措施:

(一)加強預算管理意識,增加法治觀念,提高人員素質

一是宣傳預算管理的重要性。首先,對行政事業單位全體員工特別是領導干部加大新《預算法》等法律知識的宣傳學習力度,進一步增強依法行政觀念。其次,由行政事業單位主要負責人召集有關部門參加單位的預算管理工作會議,及時傳達財政部門對預算編制、執行、績效評價以及公開等方面的規定和要求,使全體員工特別是領導干部充分認識到預算管理的重要性。最后,強化行政事業單位全員參與預算管理的意識,充分發揮每個人的作用。

二是行政事業單位要成立預算管理部門,配備專門的預算管理人員。首先,要為預算管理人員提供更多專業培訓機會,加強預算管理人員的繼續教育學習,提高他們的專業能力。其次,要及時調整不適合進行預算管理的人員,這樣才能提升單位預算管理水平。

(二)采用科學的預算編制方法,提高預算編制工作質量

一是行政事業單位要成立預算編制小組,加強組織領導。由單位主要負責人親自抓預算編制工作,發動全體員工參與預算編制。首先,由各部門結合業務工作實際編制自己部門的預算提交預算編制小組。其次,預算編制小組在充分掌握單位人員情況和業務發展需求的基礎上,全面分析單位內外部因素,做好單位內部的協調和溝通,統籌編制單位預算按程序上報,最大限度做到預算編制準確完整、科學合理。

二是行政事業單位要安排好預算編制時間,在準備充分的基礎上對年度工作任務按重要性進行排序,區分輕重緩急合理測算預算支出。在按財政確定的標準保障基本支出的基礎上,再根據財力情況和單位業務需要編制好項目支出。不得為爭取資金而編制不合乎實際的或暫時不具備實施條件的項目預算,提升資金分配的合理性。

(三)嚴格執行預算,強化過程監督,提高剛性約束力

一是行政事業單位預算經法定程序批復后,收入和支出都應該嚴格執行,不得超預算安排支出,下達的預算資金在執行過程中非特殊情況原則上不得調整,變化較大確需調整的必須按照規定程序報批。

二是行政事業單位要將預算指標盡量分解細化到各個業務部門,并要求各部門嚴格執行。特別是在項目支出上,要堅持做到專款專用,防止擠占挪用現象的發生。

三是行政事業單位要建立預算執行監督小組。不僅對預算支出進行監督,還要對預算收入進行監督。重大項目是監督重點,開展好重大項目支出績效評價。定期召開會議對預算執行中出現的短收、超支等情況進行分析,認真調查弄清原因,制定整改措施,對相關人員要追究責任,提高預算執行的剛性約束力。

(四)推進預算績效管理,建立健全考評機制

一是提高預算績效考評意識,建立健全預算管理考核評價機制,大力推進預算績效管理。首先,建立預算執行考核制度,細化預算考核評價辦法。其次,財政部門等加強對各行政事業單位預算績效考評。最后,各行政事業單位對單位內部各個部門或員工個人進行預算績效考評。逐步建立起覆蓋所有行政事業單位、全部預算資金和預算管理全過程的預算績效管理體系。

二是完善并落實獎懲制度,運用好預算績效考評結果。首先,財政部門對預算績效評價良好的單位在以后年度項目獎金預算安排上給予獎勵性傾斜。其次,各行政事業單位將單位內部預算績效考核結果運用到單位各個部門的評先選優和年終獎金的分配上,并與每個員工評先選優、年終獎金、職務職級職稱晉升掛鉤,使預算管理與單位內每個人的切身利益緊密聯系起來,以此促進預算管理質量的不斷提高。

總之,行政事業單位要進一步提高對預算管理重要性的認識,科學合理地編制預算,加強預算執行約束力,運用好考核評價結果,對預算的全過程采取有效措施加強管理,從而進一步推動行政事業單位的健康發展。

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