馬晨
(陜西省土地工程建設(shè)集團(tuán)渭南分公司,陜西 渭南 714000)
隨著改革開(kāi)放的不斷深入,作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱的國(guó)有企業(yè)面臨強(qiáng)烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),亟須改革提高市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)成本的精細(xì)化成為國(guó)有企業(yè)改革的重點(diǎn)。工程類項(xiàng)目往往投資規(guī)模大、資金回收周期長(zhǎng)、利潤(rùn)率低,國(guó)有工程類企業(yè)更應(yīng)進(jìn)行企業(yè)成本的精細(xì)化管理,以降低經(jīng)營(yíng)成本,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。本文研究總結(jié)現(xiàn)階段國(guó)有工程類企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制問(wèn)題,提出相應(yīng)的改進(jìn)方向,以期對(duì)行業(yè)和有關(guān)企業(yè)發(fā)展有一定借鑒和參考。
國(guó)有工程企業(yè)內(nèi)部缺乏規(guī)范財(cái)務(wù)關(guān)系,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一定程度上影響工程的進(jìn)行。表現(xiàn)在前期預(yù)算編制不夠?qū)I(yè),往往希望趕工期邊設(shè)計(jì)邊施工,預(yù)算與實(shí)際支出脫節(jié)嚴(yán)重,關(guān)鍵的資金不能及時(shí)到位,項(xiàng)目不能按時(shí)順利開(kāi)展,影響了工程總體進(jìn)度和成本控制。后期存在著專項(xiàng)資金挪用現(xiàn)象,影響財(cái)務(wù)管理工作的有效性。
國(guó)有工程類企業(yè)大多成本管理制度落后,未能實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制,企業(yè)利潤(rùn)和效益不高。工程建設(shè)項(xiàng)目中,材料費(fèi)用占據(jù)成本的很大一部分,在建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)制定的各個(gè)項(xiàng)目分配數(shù)量不科學(xué),造成材料的運(yùn)輸成本較大。在招投標(biāo)的過(guò)程缺乏質(zhì)量和價(jià)格的有效規(guī)定,往往價(jià)格過(guò)高或者價(jià)低者得,損害企業(yè)的利益。合同簽訂和管理存在一定問(wèn)題,合同中對(duì)可能發(fā)生費(fèi)用糾紛的部分無(wú)責(zé)任界定,后期造成糾紛。
財(cái)務(wù)管理人員的水平是財(cái)務(wù)成本管理工作的實(shí)施主體,國(guó)有企業(yè)中財(cái)務(wù)管理人員水平不高是影響財(cái)務(wù)成本精細(xì)化的重要因素。傳統(tǒng)的國(guó)有工程類企業(yè)往往存在著重銷售和經(jīng)營(yíng),輕成本控制的問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理人員配置不夠?qū)I(yè),很多會(huì)計(jì)工作由其他工作人員兼職,繁雜的工作導(dǎo)致沒(méi)有時(shí)間進(jìn)行再學(xué)習(xí)。對(duì)財(cái)務(wù)成本控制的意識(shí)薄弱,對(duì)工程施工不了解,對(duì)預(yù)算編制、合同付款等流程不夠清楚,對(duì)新的稅費(fèi)改革情況及政策不夠了解,財(cái)務(wù)成本分析研究不深入,影響企業(yè)財(cái)務(wù)成本的管理效果。
目前國(guó)有工程類企業(yè)大多實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的信息化,但信息化水平不高,仍有一些國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)系統(tǒng)缺乏融合,未能將ERP系統(tǒng)、會(huì)計(jì)電算化、云會(huì)計(jì)平臺(tái)等進(jìn)行系統(tǒng)融合,財(cái)務(wù)信息缺乏協(xié)同性。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等方面較為欠缺,影響成本控制的靈活度和靈敏度,大大制約了財(cái)務(wù)管理職能的創(chuàng)新和領(lǐng)域拓展。財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)指標(biāo)相對(duì)簡(jiǎn)單,不利于去實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)價(jià)值,對(duì)和同領(lǐng)域企業(yè)對(duì)比找差距幫助不大。
國(guó)有企業(yè)一方面未能結(jié)合實(shí)際情況,建立切實(shí)可行,維護(hù)企業(yè)利益的財(cái)務(wù)資金監(jiān)督力度,另一方面,有財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的企業(yè)沒(méi)能根據(jù)行業(yè)發(fā)展總結(jié)相關(guān)規(guī)律,進(jìn)行監(jiān)督機(jī)制的完善,監(jiān)督機(jī)制建設(shè)的精細(xì)化程度不高,加上國(guó)有企業(yè)體制較為復(fù)雜,影響運(yùn)行的因素較多,不利于財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度工作的進(jìn)行。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本的精細(xì)化管理首先要從所有員工的參與意識(shí)入手,重點(diǎn)樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的精細(xì)化意識(shí)。企業(yè)將企業(yè)文化和發(fā)展目標(biāo)與成本精細(xì)化管理相結(jié)合,不斷加強(qiáng)成本精細(xì)化的制度建設(shè)。讓全員明白成本精細(xì)化不只是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),是需要所有部門共同努力的,將成本責(zé)任劃分到各個(gè)部門,落實(shí)到班組及責(zé)任人,每個(gè)人對(duì)自己的責(zé)任負(fù)責(zé),獎(jiǎng)懲并舉,調(diào)動(dòng)成本精細(xì)化的積極性。
制定全過(guò)程的成本精細(xì)化管控體系,實(shí)行全員控制,將成本控制嵌入到各個(gè)部門和每個(gè)責(zé)任人。實(shí)施動(dòng)態(tài)成本管控,采取分級(jí)實(shí)施的原則,以每周、月、年為單位,長(zhǎng)期布置成本管控的任務(wù),不定期檢查和反思,提升成本控制的質(zhì)量。在招投標(biāo)過(guò)程中,對(duì)相關(guān)單位資質(zhì)及成本進(jìn)行核算,確定合理的價(jià)格區(qū)間。合同涉及簽訂時(shí),應(yīng)各部門與財(cái)務(wù)共同負(fù)責(zé),相關(guān)部門把握自己相關(guān)內(nèi)容,對(duì)可能產(chǎn)生的糾紛進(jìn)行探討。合同管理階段,對(duì)影響成本的因素進(jìn)行總結(jié)分析。
可通過(guò)設(shè)置財(cái)務(wù)成本部門,安排專業(yè)人員完成工作。定期邀請(qǐng)成本控制專家及知名企業(yè)成本控制人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),通過(guò)知識(shí)競(jìng)賽等形式,有效提高財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì),同時(shí)公司內(nèi)部加強(qiáng)培訓(xùn),方便財(cái)務(wù)成本部門與其他部門對(duì)彼此業(yè)務(wù)加多了解。專業(yè)知識(shí)以外還需進(jìn)行職業(yè)道德方面的教育,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將成本預(yù)算控制在可控范圍,在完成預(yù)算的目標(biāo)下實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。
企業(yè)財(cái)務(wù)成本的信息化盡管短期會(huì)帶來(lái)較大成本,長(zhǎng)期來(lái)看,能夠有效幫助企業(yè)全面提升財(cái)務(wù)成本管理質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況有效選擇合適的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn),提升信息化水平。同時(shí),財(cái)務(wù)部門的采購(gòu)可通過(guò)大數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌,構(gòu)建相關(guān)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),并進(jìn)行及時(shí)的更新完善。
國(guó)有工程類企業(yè)要把強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督職能上升到較高的高度,提升財(cái)務(wù)監(jiān)督的時(shí)效性,構(gòu)建科學(xué)、高效的全員監(jiān)督體制,使財(cái)務(wù)監(jiān)督體系能夠有效運(yùn)轉(zhuǎn)。加強(qiáng)不同子公司間財(cái)務(wù)互查監(jiān)督,堅(jiān)決維護(hù)企業(yè)的利益。
當(dāng)前國(guó)有工程類企業(yè)存在著財(cái)務(wù)關(guān)系不夠規(guī)范、成本管理制度落后、財(cái)務(wù)管理人員能力和素養(yǎng)有待提高、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不夠先進(jìn)、財(cái)務(wù)管理監(jiān)督力度不夠等問(wèn)題,應(yīng)通過(guò)樹(shù)立員工財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理意識(shí)、完善制度設(shè)計(jì)、提高管理人員綜合素質(zhì)、加強(qiáng)信息化建設(shè)和強(qiáng)化監(jiān)督職能等方法實(shí)現(xiàn)國(guó)有工程類企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本,提升效益,提高市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。