趙朋龍
(金鄉縣鼎昱農貿有限公司,山東 濟寧 272200)
中小企業財務內控作為企業管理層級和基層職工實現管理目標而開展的一種活動。完善的財務內控體系,可以有效提升企業財務風險防范能力,增強企業綜合競爭實力,引導企業運營目標順利實現?,F階段,中小企業財務內控體系構建存在諸多問題,為了提升財務內控水平,需要結合不同問題,采取優化對策,在引導中小企業科學構建財務內控體系的同時,減少財務風險出現,從而給企業創造理想效益,實現企業健康發展。
內部控制在我國企業會計準則中,主要指企業內部建設,為了增強綜合實力,讓各項業務和活動充分結合,采取的管理對策,其目的在于提升財務管理水平,防止不必要損失出現。針對中小企業而言,建設財務內控體系的意義在于,首先,財務內控能夠對企業資產加以規范和引導,避免企業在運營發展中各種不當行為,讓企業財務資源得到科學應用,保證企業資產安全[1]。其次,財務內控能夠確保中小企業資產完善性和安全性,并且對資產科學分配,提升資產應用效率,增強企業綜合實力,讓企業在市場競爭中穩定發展。最后,財務內控可以給企業發展決策制定提供支持,在結合法律標準情況下,對中小企業運營發展有著直接影響。
現階段,大部分中小企業管理人員受到傳統思想理念影響,沒有給予財務內控管理工作高度注重,對財務內控價值認識不全面,使得財務內控管理落實不到位。部分企業管理人員普遍認為,財務內控不但會影響企業發展,同時也會加大成本投放。因此,諸多中小企業都沒有結合財務內控要求,科學對應體系,即便建設,也僅僅為了應對上級部門檢查,使得財務內控過于形式,如同擺設。管理層級對財務內控體系注重力度不高,對內部控制體系落實不深入,讓內部控制停留在表面,沒有滲透到職工內心,讓內部控制作用無法充分發揮。甚至部分管理人員沒有按照管理要求執行,不但沒有營造良好的工作環境,還讓其他職工財務內控意識逐漸弱化,影響整體工作效果。
一些中小企業即便構建了財務內控體系,但是內控環境不完善,內控意識不強,嚴重阻礙財務內控工作的落實。投資人員認為,財務內控體系讓企業執行水平不斷降低,財務部門站在其他部門對立面,只是找出各個部門在運營發展中存在的問題,但是沒有提出對應處理建議,嚴重影響企業更好發展[2]。企業財務內控管理中體系針對性不強,對所有控制點缺少具體分析,這種財務管理體系將無法滿足中小企業運營發展需求。
和大規模企業進行比較,小規模企業職工數量較少,工作內容繁多,財務部門在不健全的環境下,諸多工作職責缺少科學劃分,內部職工存在職責混亂的狀況。具體來說,主要展現在:一些企業為了減少成本投放,財務人員同時擔任出納、管理等工作,沒有真正做到不兼容崗位分離,所有財務工作,如記賬、復核、報表制作等均有一人進行;出納人員不但需要管理企業資產,同時還要負責各項行政職責,例如會議安排、客戶接待等,使得財務管理職責逐漸弱化。在這種情況下,企業財務內控水平不能實現大幅度提升,財務內控體系缺失,影響企業運營目標順利實現。
要想提升中小企業財務內控管理水平,完善財務內控管理體系,需要給予財務內控管理工作高度注重,強化財務內控意識。只有企業管理人員明確財務內控價值,掌握財務內控方向和功能,才能實現財務內控科學定位,給財務內控體系建設提供支持,將其作用充分發揮。基于此,管理層級需要提升自身文化素養,并結合企業運營發展狀況,科學構建財務管理規劃方案;完善激勵體系,引導企業管理人員強化財務意識,把財務內控管理各項要求落實到具體位置,防止企業資金隨意消耗;樹立財務內控理念,嚴格分離企業運營權和管理權,促進財務內控體系深化,將其應用功能全面發揮[3]。只有強化企業管理層級人員思想意識,并將財務內控理念滲透到各個環節中,才能防止不必要財務風險出現,實現企業發展目標。
從中小企業自身角度來看,其在當前運營發展中,需要明確財務內控意義,并給予財務內控工作高度注重,結合實際情況,科學構建財務內控體系,并結合企業發展特點和內部組織框架,迎合市場發展需求,建設符合企業管理要求的規章制度,細化財務內控流程,明確各個部門工作職責,合理分配管理權限,提升財務內控管理可操作性,更好的落實財務內控活動。要想將財務內控體系作用充分發揮,中小企業還要提升財務風險管理的嚴謹性和規范性。要想防止財務風險出現,中小企業還要加大財務風險管理力度。具體來說,在實際財務管理過程中,需要做好財務風險識別工作,這也是財務風險防范管理的重要環境,組建專業風險管理隊伍,其中包含了財務管理人員、運營人員等,結合各自專業優勢,實現對風險的評斷和分析。在此過程中,應該保證工作的連續性和系統性,科學優化財務管理流程,將企業運營發展中可能出現的各種風險因素進行整合,分析產生因素,優化管理方式,將財務風險把控在合理范疇內,降低給企業帶來的影響。除此之外,中小企業還要結合對風險識別、評估結果,科學設定風險防范對策,防止風險出現,即便存在風險因素,也能及時處理,將風險扼殺在萌芽中,降低風險發生概率。
在中小企業中,隨著企業運營規模的不斷擴充,企業可以結合自身運營特點,制定迎合自身發展需求的組織結構,完善各個部門工作職責。并且,科學分配管理職能,讓各個部門之間權限得到均衡,形成相互制約和規范的體系,可以簡單、有效的控制各種活動。如果企業缺少完善的組織結構,內部控制將缺少依據,如同擺設。中小企業應該秉持防止為了減少運營成本,統籌兼顧多個工作職責,應該真正實現不兼容崗位分離,防止不必要工作問題出現。除此之外,企業還要落實到審計工作。審計作為企業財務內控的核心內容,是企業內部組織人員通過量化各項指標實現對各個部門運營情況的客觀評估,最終得出結果的過程。內部審計能夠監管和評估財務內控體系是否完善合理,結合存在的問題提出優化對策,從而讓企業在運營過程中得到優化完善[4]。要想保證內部審計功能的全面發揮 ,管理人員需要給予內部審計工作高度注重,賦予內部審計部門相應權限,保證內部審計獨立性,不會受到各個部門影響。保證審計人員專業水平和素養,注重對審計人員專業培訓,讓其可以勝任此項工作,提升企業內部審計水平。
總而言之,隨著時代快速發展,在給企業運營發展提供條件同時,也加劇了企業之間競爭。中小企業作為促進我國經濟發展重要力量,為了實現穩定發展,需要做好內部管理工作。財務管理是內部控制核心內容,財務內控水平將直接影響企業發展?;诖?,中小企業需要給予財務內控高度注重,明確其在企業發展中的意義,并結合企業運營發展情況,科學構建完善的財務內控體系,加強財務管理,將財務內控價值充分發揮,減少不必要財務問題出現,增強企業發展實力,從而促進中小企業長效發展。