楊萍
(中車山東機車車輛有限公司,山東 濟南 250022)
機械制造包括農業機械、礦山設備、冶金設備、化工設備等制造型工業,是我國工作發展的核心力量,也是國家重點扶持的產業[1]。機械制造企業具有以下三個顯著特征:
(一)分工明確。即產品的生產、組裝等對不同部門有不同的職能要求,一些企業不但承擔著生產的職能,還肩負著銷售的功能。
(二)離散型行業。機械制造的生產組裝、生產配件制造等構成系統的生產環節,使機械制造行業內存在著系統化的運行機制。但產品經歷的加工環節較多,產品質量難以得到保證,相較于一些集約型的制造業企業,其生產效率更低。
(三)涉及領域眾多。機械制造企業生產經營所涉及的原材料、設備眾多,對安全技術領域覆蓋面積廣,企業的安全風險也隨之增大,為企業的成本管控帶來負擔。
當前我國經濟正處于轉型階段,國家為了大力發展工業建設,針對機械制造業提出了“中國制造2025”的規劃,對機械制造業來說是一次重大的發展機遇[2]。在管理方面我國有相當一部分機械制造企業的管理模式仍舊比較傳統,相較于國外一些注重生產管理的企業,我國大部分機械制造企業還以經驗管理為主,管理模式突出扁平化的特征;在技術方面我國機械制造行業很多重要的設備和零件都源于國外進口,在專業技術創新方面還遠落后于發達國家。基于這一現狀,我國機械制造企業必須從內部管理出發,加強成本控制,做好合理的資金、資源優化配置,優先將人力和物力投入到研發環節,以企業的創新力提高企業的經濟效益,打破當前的發展困局[3]。
(一)成本控制意識不足
當前,機械制造企業成本管理工作效率不高的最主要的原因就是企業內部缺乏成本管理意識,對于研發、生產以及經營等環節沒有建立完善的成本管理體系。多數機械制造企業的管理層受到傳統管理模式的影響,存在“重生產、輕管理”的問題,企業成本管理工作與內部業務拓展、外部市場環境嚴重脫節,制約了企業的發展和進步;另一方面,機械制造企業內的工作人員成本管理理念不足,認為成本管理是企業管理層和財務部門的工作、整體參與性不高,企業內缺乏成本管理與人才約束的聯動機制。再加上成本管理人才匱乏,相關人員崗位責任意識差,從而影響了成本管理工作的順利開展。
(二)企業流動資金利用率不高
機械制造企業普遍存在著流動資金利用率不高的問題,企業在進行項目投資時沒有進行全面的檢測和系統統計,企業的實際運營支出與原始資金管理之間存在一定的差異,使企業的實際收益與預期收益之間不符。同時,企業對未來投資項目沒有明確的資金規劃,很多情況下都需要通過外部融資解決資金短缺的問題,企業的負債規模隨之擴大,潛在的經營風險也越來越多,對企業的償債能力也提出了要求。企業在與客戶商進行交易的過程中一旦出現資金流動性不足的問題,導致企業無法按照約定協議如數交貨,企業所要面臨的不僅是巨大的經濟損失,也會給企業的社會聲譽帶來影響。企業流動資金利用率不高,研發生產環節浪費現象嚴重,直接影響到企業的成本管理,不利于企業的未來發展。
(三)研發費用支出控制不足
機械制造企業廣義上的成本管理應包括研發成本管理、生產成本管理以及銷售成本環節,但很多企業在進行成本管理時只注重對制造和銷售環節的成本控制,忽略了研發成本管理,使企業的成本控制不夠全面。在研發過程中,設計專員過于關注產品的功能性,忽略了產品制造過程中產生的成本問題,也沒有考慮到產品投入市場后的價格性能比,產品的功能性超過其經濟性;其次,企業的成本控制浮于表面,忽略了零件產出的沉沒成本;最后,企業對研發環節不夠重視,對人力、物力和財力的投入后續力度不足,產品的工藝和技術含量難以超越市場上其他同類型產品,使企業的市場競爭力無法得到提升,反而還拉低了企業的經濟效益。
(四)忽視間接成本控制
間接成本是不可控成本,是企業生產經營過程中不能直接計入成本管理的一項費用支出,其中包括車間管理人員的工資、建筑物折舊、設備機械修理、水電費、辦公費等。一些企業在日常成本管理中過于關注直接成本,而沒有考慮到企業正常運營所產生的間接成本,精益化成本管理不足。此外,機械制造企業往往還存在著應收賬款管理不當的問題,一些銷售人員盲目擴大銷售業績,使企業的應收賬款增多。再加上企業對應收賬款管理不善,爛賬、壞賬層出不窮,企業應收賬款管理方面花費的成本過高,造成間接成本高居不下。
(一)提高企業成本管理思想意識
現代化企業管理制度要求機械制造企業內部要樹立成本管理理念,因此,成本管理意識的提高要從企業管理層做起,在借鑒其他同行管理經驗和管理模式的基礎上結合自身的業務特征進行成本管理創新。同時,企業要重點關注人力資源管理,在企業內大力宣傳成本管理理念,并加強對財務人員的培訓,全面提升機械制造業企業財務管理水平。此外,企業還要針對成本管理建立相應的崗位責任制,將成本管理工作細化到各個崗位上,并與員工的薪資分配相結合,調動員工的工作積極性,同時也能為成本控制創造良好的環境基礎。
(二)建立完善的財務集中管理制度
基于機械制造企業資金使用效率不高的問題,企業可以建立財務集中制管理機制,針對企業的資金收支建立相應的流程和規定,尤其是對企業的投資決策進行全面的可行性分析和成本預測,結合自身的風險應對能力科學的制定投資規劃,謹慎成本支出。另一方面,企業在實施項目前也要對外部市場環境進行充分的調查研究,及時掌握市場動態變化規律,加強對銷售部門和投資部門的管理,從根本上提高企業的經濟效益。
(三)合理控制研發成本支出
為了提升產品的技術含量,提高單個產品的利潤率,企業必須在研發設計環節加大后續的投資力度,通過優化內部審計體系、簡化生產工序等方式減少產品成本。當企業的產品在市場同類產品中占據質量和工藝方面的優勢地位,從而才能擴大企業的市場份額,進而提高企業的經濟效益,為后期的成本管理工作奠定基礎。在成本研發環節控制方面機械制造企業要做到在保證產品質量和功能的情況下盡量減少無效益或復雜的工序程序,加強新開發產品的成本分析,以成本與效益結合為研發核心,全面考慮研發環節的沉沒成本和間接成本消耗,盡量在最低的成本消耗中獲取最高經濟利益。
(四)重視間接成本控制
制造業企業一般都存在著應收賬款管理不到位的問題,而應收賬款影響著企業的現金流,與成本管理之間存在一定的關聯。因此,針對應收賬款帶來的成本問題,企業既要加強對銷售人員的管理,控制應收賬款規模。通過監督客戶與銷售人員的聯系考察銷售人員的工作,還要對信用銷售的客戶建立信用等級制度,根據不同的客戶采取不同的催款措施,在成本效益原則的基礎上加大催收力度,必要時可以采用法律手段維護自身的利益。此外,企業業務實施各個環節的員工也要樹立成本意識,將企業的經濟利益與自身的職業生涯緊密聯系,發揮各個部門之間的監督和制約作用,減少資源、能源的浪費與消耗,重視間接成本的管理。
綜上所述,機械制造企業完善成本管理制度,是企業提升經濟利益與競爭實力的重要途徑。因此,企業要樹立成本管理意識,重點加強對研發環節的成本管理工作,有效控制企業的資金流出,將有限的資源利用到研發創新過程中,并提高企業內部員工的成本控制意識,早日實現企業的可持續發展。