張琴
(武漢晴川學院,湖北 武漢 430204)
管理會計是會計學的一個分支學科,對于管理會計的概念,到目前為止,國內外都沒有一個統一的定論。財務會計在我國的發展已經有一些年代了,相比于管理會計,財務會計的發展也顯得更加的完善一些,但是財務會計披露的信息具有一定的有限性,不可能面面俱到,使得企業管理者無法從財務會計提供的財務報表中得到充足而適當的信息,所以管理會計就可以很好地填補財務會計所存在的這些不足之處。
管理會計可以依照企業的歷史的或者現時的資料,運用定性和定量分析兩種方法,對企業以后的經濟業務進行預測,還要分析這些經濟業務對企業的財務狀況和經營成果等的影響程度,幫助企業的經營管理者更好地對企業未來的經營業務進行預測。
企業的決策過程中少不了管理會計的參與,而管理會計則通過為企業的管理者提供他們決策所需要的相關資料參與到企業的決策中,全面利用手中的所掌握的資料,通過定量分析對企業的這些相關信息進行嚴密的分析,從而幫助管理者做出正確的決策。
管理會計在對企業未來的經營活動進行了預測和決策后,要對企業的未來經營活動進行科學的規劃,在前面步驟所取得的數據基礎上,重點做好各項預算工作,全面預算實際上就是決策的具體化,通過預算將事先的決策目標進行真正的落實,只有這樣才能促進決策目標真正地得到貫徹落實,為進一步的考核評價工作提供一定的基礎。
管理會計根據事先確定的預算指標,實時地對企業的經營活動進行觀察、記錄和報告,并及時地將這些數據與預算的指標進行比對,確定偏離的程度是否在容錯范圍內并且分析原因,對于一些不利的差異要進行改進,如果是預算本身存在問題,還要及時地對預算進行正確的修改。
管理會計設置責任會計制度,對企業的經營活動的實施情況進行考核評價,主要考核企業的責任單位的責任落實情況和評價經營活動的過程。
管理會計的預測功能可以運用科學的定性和定量的方法,對企業未來的具有情況進行預測,幫助企業的決策的制定。
企業管理者在得到管理會計所提供的預測信息后,在充分把握客觀規律的前提下,考慮各種可能的情況,對以后的經濟業務做出計策,同時,管理會計還可以對各種可行的方案進行利弊分析,做到成本最小或者收益最大,從而選出最佳的經營方案。
企業的決策制定后,管理會計可以在其基礎上,對經營、資本、財務等進行計劃,使預算真正地做到全面性和全局性,還可以保證各個部門的預算管理工作都可以順利展開。
管理會計可以通過成本性態分析,找出與此相關的成本變化,進行成本控制,并且在此基礎上制定應對成本變化的改進方案,且管理會計還可以通過市場調研為企業提供市場的需求動向,大大降低不必要的損失,降低成本,提高利潤。
管理會計具有評價職能,把戰略目標和業績報酬系統與評價系統相聯系起來,有效地激勵、監控及約束普通員工和企業管理人員,實現企業短期目標與長期目標的相結合,達到最大化企業價值的目的。
武船重工公司是武船集團下屬的一家控股子公司,其主要從事鋼結構橋梁、大型起重設備、體育場館、高層建筑鋼結構,兼營大型設備、水工金屬結構制造與安裝。
目前,武船重工有限責任公司并沒有設置專門的管理會計機構,公司的管理會計的事務一般都是由本公司財務會計來完成的,本公司財務部門下設6個崗位,分別為收入管理、稅務管理、成本管理、費用管理、資金管理以及會計報告管理。由于本公司沒有設置專門的管理會計崗位,所以其管理會計的信息化還不夠完善,一般由財會人員運用用友軟件對公司的采購、生產、銷售、應收與應付等業務進行賬務處理,對員工工資和材料進行管理,最后進行財務分析,編制報表供公司管理層決策使用。
武船重工在預算方面還制定了一套完善的預算編制流程。一般由各個部門編制經營預算,采用由低到高的層層編制審核的方式,然后由最高的管理層進行審核和修改,最后才可以作為第二年的經營預算下發下來。該公司對第二年的產品的生產成本及費用、市場銷售量與收入等進行預算,然后將其落實細化到每一個員工的身上;在資金管理方面,武船重工的資金使用計劃是各部門根據部門安排進行資金計劃編制的,沒有對項目資金進行區分核算。
1、缺乏一套完善而又有效的理論體系
一家企業要想通過管理會計實現企業的效益,就必須在非常科學嚴謹的環境下,對管理會計進行充分的運用,理論聯系實際,共同發生作用,才可創造最大的效益。但是事實上,管理會計在我國的運用還存在很大的問題,由于這套理論是從西方傳過來的,它本身就具有很強的“地方特色”,我國直接的對其進行借鑒吸收肯定是不行的,只會導致“水土不服”。武船重工在運用管理會計時缺乏一套完善而又有效的管理會計理論體系,從而導致相關人員無法準確地對相關的財務信息進行分析,這也就直接導致管理會計在其公司中發揮的作用大打折扣,同時還伴隨著人員和資金的浪費。
2、缺乏專業的管理會計人才
武船重工的管理者比較重視企業的短期利益,而管理會計更多的時候需要一定的時間才可以為企業帶來利益,所以很多時候當企業的短期利益與管理會計的實施發生沖突時,企業管理者都會選擇暫時犧牲管理會計而追求暫時的短期利益,所以企業也就自然的沒有刻意的設置相關的機構和匹配對應的人員,管理會計的工作基本就交給傳統的財務會計人員來處理,而傳統的財務會計人員他們又做慣了單純的記賬報賬工作,不僅缺乏管理會計的專業知識而且缺乏學習管理會計的積極性,所以就不能夠很好的分析企業現有的數據,也不能很好的協調和各個部門的關系,不僅不能發揮管理會計的作用,還會增加企業的管理風險。
3、規范的管理會計信息系統缺乏
武船重工在管理會計信息系統建設方面還處在初級階段,但是初級的信息系統根本就不能滿足企業經營的需要。重工公司將重點依然還是放在傳統會計的記賬、報賬上,而忽視了管理會計在風險控制和投資籌劃方面的重要,這將嚴重降低管理會計的作用,同時也不能為企業帶來相應的利益。
4、預算管理流于形式
重工公司的預算管理不夠嚴謹和謹慎。一方面由于企業缺乏專業的管理會計人才,導致企業無法準確分析企業外部環境的利弊因素,在這種情況下做出的預算,做出的決定,當市場形勢發生變動時,該企業很難有效及時的制定出應對之策。另一方面重工公司的管理者有時會過度地高估了員工的生產能力,從而導致他們在面對誘人的大訂單時錯誤的接受了,并且制作了不符合實際的預算,當快要到期時,如果訂單難以完成,他們又會不計成本的進行趕工,這樣不僅增加了成本,降低了利潤,還影響了產品的質量,最后的盈利結果又會和他們預算的結果差太多。
5、資金管理機制不健全
重工公司在資金管理方面存在兩個嚴重的問題,一是對資金的預算不夠準確,重工以項目為單位進行收入預算表編制,以管理部門為支出預算的編制單位,但是企業實際的資金收付情況卻遠不及預算的那么理想,該企業存在大量的應收賬款沒有按期到賬,這也就導致很多的應付賬款的支付出現了問題,而且很多的應付賬款的付款時間還很不確定,企業也就不得不進行大量的融資,相應的成本也就隨之增加。二是由于企業沒有對各項資金使用情況進行區分的核算,而是將它們混在一起進行核算,這也就導致,一旦有突發情況,企業無法有效地對各個項目的資金占有情況進行控制,這兩個問題也就直接導致了企業的盈利能力和在外的信譽度。
綜上所述所,中小企業應該充分地意識到管理會計的重要作用,了解企業自身管理會計現狀,在此基礎上建立合適的管理會計體系。管理會計能夠有效地分析和預測企業的生存發展能力。如今不少中小企業現行的管理會計機制都有這樣或那樣的缺陷,亟須進一步解決和完善。應該發掘這些問題的具體形成根源,對癥下藥,提出針對性的改進措施和破解策略,穩步增強企業的管理水平和盈利能力。