淺談：企業(yè)“業(yè)財一體化”模式

翟麗偉

（山東力諾瑞特新能源有限公司，山東 濟南 250102）

業(yè)財一體化是指在企業(yè)的經(jīng)營過程當中，將業(yè)務流程以及財務會計流程進行結(jié)合，并與企業(yè)的管理流程進行有機處理，進而形成適合企業(yè)發(fā)展的流程控制形式。在傳統(tǒng)的財務會計工作當中，企業(yè)的財務工作以及業(yè)務方面的工作流程是相互分離的，企業(yè)財務部門除了進行會計核算工作之外，對公司的整體經(jīng)營參與程度較低，同時對于業(yè)務層面的信息處理相對較差，甚至有可能會出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象，影響財務部門對財務數(shù)據(jù)進行及時處理，因此，在企業(yè)的經(jīng)營中應用業(yè)財一體化模式進行企業(yè)經(jīng)營指導具有積極意義。

一、企業(yè)“業(yè)財一體化”模式概述

企業(yè)應用業(yè)財一體化模式進行經(jīng)營可以有效對信息孤島現(xiàn)象進行避免，提高財務數(shù)據(jù)傳輸?shù)挠行裕訌姌I(yè)務部門以及財務部門之間的溝通管理，替身財務數(shù)據(jù)處理效率，從而提高整體的經(jīng)營質(zhì)量，降低企業(yè)在經(jīng)營中可能出現(xiàn)的成本損耗，同時對于人工干預的環(huán)節(jié)進行精簡，降低企業(yè)經(jīng)營中的人工成本。通過業(yè)財一體化模式，企業(yè)還能夠?qū)ψ陨淼呢攧請蟊淼馁|(zhì)量進行提升，使得財務數(shù)據(jù)的可追溯性進一步增強，保證財務數(shù)據(jù)的準確性。此外企業(yè)業(yè)財一體化經(jīng)營模式還能夠有效提升部門之間的信息溝通水平，幫助財務部門對企業(yè)的采購、銷售以及存貨等方面加強管理，提升企業(yè)整體的成本控制水平，提高企業(yè)資金等資源的使用質(zhì)量。

二、企業(yè)運用業(yè)財一體化模式的發(fā)展優(yōu)勢

（一）提升自身的經(jīng)營效益

企業(yè)應用業(yè)財一體化模式進行發(fā)展，可以對自身的業(yè)務經(jīng)營特征進行有效掌控，并在實際基礎(chǔ)上對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行調(diào)整，提升企業(yè)的整體經(jīng)營效益。運用業(yè)財一體化模式，企業(yè)的工作人員可以有效參與到企業(yè)的整體經(jīng)營中，除了增加財務部門對企業(yè)經(jīng)營的整體參與度之外，其他部門的工作人員也能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體戰(zhàn)略經(jīng)營，比如產(chǎn)品設(shè)計以及定價原則等方面進行參與，了解企業(yè)的整體經(jīng)營流程，從而調(diào)整本部門的工作。而通過業(yè)財一體化經(jīng)營模式，企業(yè)能夠加強業(yè)務部門與財務部門之間的合作，并有針對性地選擇效益最大化的經(jīng)營方案。

（二）為日常經(jīng)營提供保障

之前的財務會計工作基本上是對財務方面的工作進行反映，并做好財務方面的監(jiān)督工作，整體工作的重點主要在財務核算方面，財務工作對企業(yè)經(jīng)營方面缺少實際的指導意義，只是在事后進行相應的會計賬目的核算以及總結(jié)。隨著目前信息化的發(fā)展以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)的運用，企業(yè)的整體經(jīng)營中財務數(shù)據(jù)的重要性更加突出，在企業(yè)的日常經(jīng)營中，財務工作人員應當將轉(zhuǎn)變自身的工作職能，對企業(yè)的日常經(jīng)營情況進行綜合分析，做好相應的經(jīng)營指導工作，以降低企業(yè)經(jīng)營風險。通過業(yè)財一體化模式，企業(yè)可以從宏觀角度對企業(yè)各項業(yè)務進行了解，通過財務數(shù)據(jù)變化等及時調(diào)整業(yè)務層次的經(jīng)營狀態(tài)。

（三）加強企業(yè)整體內(nèi)部控制

目前整體市場經(jīng)濟形勢變化更加頻繁，隨著企業(yè)規(guī)模的增長，企業(yè)經(jīng)營風險也在不斷增加，應用業(yè)財一體化經(jīng)營模式，企業(yè)可以提升財務部門的職能，對自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動加強控制，對各項業(yè)務進行系統(tǒng)調(diào)度，同時對經(jīng)營中出現(xiàn)的風險及時了解，并對企業(yè)整體資金流動情況，包括資金使用以及采購成本控制等方面做好處理工作，協(xié)調(diào)好企業(yè)的財務工作以及業(yè)務工作，實現(xiàn)企業(yè)財務管理的架構(gòu)重置，提升財務管理效率，有效控制企業(yè)的財務活動，節(jié)約公司資源。

三、企業(yè)實行“業(yè)財一體化”的具體措施

（一）對公司整體經(jīng)營情況做好分析工作

企業(yè)運用業(yè)財一體化的經(jīng)營模式，首先需要對公司目前的整體經(jīng)營情況做到有效分析，在進行分析時，工作人員需要對企業(yè)的經(jīng)營情況做好局部以及整體的分析工作，從宏觀以及微觀兩個角度對企業(yè)的日常經(jīng)營情況進行了解，以便有針對性地采取適合企業(yè)自身的業(yè)財一體化措施。比如企業(yè)的財務工作人員可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合目前的采購情況以及銷售情況，對市場波動狀態(tài)進行分析。在此過程中企業(yè)應當以財務部門作為主導，加強企業(yè)財務部門與其他部門相互配合，方便財務部門對企業(yè)財務管理情況進行分析，并制定好符合企業(yè)自身實際情況的工作流程。

其次在運用業(yè)財一體化的過程中，企業(yè)的財務工作人員以及業(yè)務工作人員應當相互配合，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營情況的雙向動態(tài)反饋，以便對企業(yè)運營模式進行實時調(diào)整。此外在對企業(yè)經(jīng)營情況進行分析時，有關(guān)工作人員應當認識到全面預算管理的重要性，將業(yè)財一體化的整體運營模式在全面預算管理的基礎(chǔ)上進行，通過合理的預算編制體系的建立，使得企業(yè)內(nèi)部的整體信息能夠有效傳遞。

（二）運用信息化手段加強業(yè)財一體化聯(lián)系

企業(yè)實行業(yè)財一體化的經(jīng)營模式，首先需要保障整體信息化的暢通，只有這樣才能夠?qū)I(yè)務端的數(shù)據(jù)進行及時上傳，提升財務方面的工作處理效率。因此企業(yè)在運用業(yè)財一體化模式進行經(jīng)營時，應當對自身的信息管理系統(tǒng)進行優(yōu)化，通過ERP等財務管理系統(tǒng)的運用，做好信息傳遞機制的建立工作。同時針對線上的審批流程等方面企業(yè)也應當加強重視，完善自身的供應鏈管理以及固定資產(chǎn)管理，對業(yè)務層次的合同管理模塊做好重視工作，從而為后續(xù)的財務分析提供基礎(chǔ)。

除了應用信息化手段加強業(yè)務端以及財務端的聯(lián)系之外，企業(yè)還應當對物資情況做好管理，充分推動資產(chǎn)管理工作進程，對企業(yè)目前的固定資產(chǎn)以及相應的資金等資源做好管理工作。同時企業(yè)也應當轉(zhuǎn)變財務部門工作職責，加強財務部門工作地位，將財務部門逐漸由會計核算為主導轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫞嵘攧詹块T在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位，以財務部門為主導建立好財務管理體系。比如在日常經(jīng)營中可以通過建立專門的輔助部門，對財務部門以及其他業(yè)務部門的溝通做好輔助工作，幫助業(yè)務部門將相關(guān)信息進行及時上傳，方便財務部門了解目前業(yè)務端的實際經(jīng)營情況，同時財務部門結(jié)合財務信息情況以及業(yè)務部門提出的相關(guān)改善需求，動態(tài)調(diào)整企業(yè)的財務工作，在了解企業(yè)實際經(jīng)營情況的基礎(chǔ)上做好宏觀調(diào)控，為公司的管理層提供戰(zhàn)略咨詢。

（三）重視會計基礎(chǔ)工作

企業(yè)運用業(yè)財一體化模式，日常的財務經(jīng)營數(shù)據(jù)除了業(yè)務部門提供初始的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之外，其余的整體數(shù)據(jù)分析基本上都是通過信息化的手段進行，因此會計基礎(chǔ)工作尤為重要，一旦會計基礎(chǔ)工作出現(xiàn)失誤，導致賬實不符的現(xiàn)象發(fā)生，后續(xù)的一系列財務工作都有可能出現(xiàn)問題。

因此企業(yè)運用業(yè)財一體化模式，需要確保自身的會計信息真實有效，對原始憑證的完整性等加強重視，在資金管理過程當中除了保證各項單據(jù)的真實性之外，還需要財務工作人員嚴格按照會計準則處理企業(yè)的會計信息，并對會計問題進行處理。比如在整體會計處理流程方面，財務工作人員不僅僅需要根據(jù)審批流程進行審批工作，還需要對財務支出以及簽字不全的單據(jù)等進行反饋，了解其具體原因。在此過程中，財務部門可以建立專門的票據(jù)登記系統(tǒng)簿，定期對企業(yè)日常經(jīng)營中的票據(jù)等進行核對，以便保證會計憑證的真實性以及準確性。同時財務工作人員對于各項會計賬簿以及經(jīng)濟活動的財務支出等也要做好規(guī)范處理工作，對各項財務收支情況進行有效記錄，并打印成專門的賬冊，幫助業(yè)務部門進行參考。

四、結(jié)語

目前我國的整體市場經(jīng)濟體制更加完善，但同時整體的市場競爭情況也更加激烈，在此情況下企業(yè)更需要提升自身的競爭能力，適應市場變化，并加強自身的內(nèi)部控制，實現(xiàn)整體資源的優(yōu)勢整合，從而在市場競爭中不斷拓展自身市場份額，實現(xiàn)自身的良好發(fā)。因此對于業(yè)財一體化方面，企業(yè)更應當加強重視，增加自身的業(yè)務端以及財務端的聯(lián)系，對自身的經(jīng)營情況做好指導工作，從而有針對性的根據(jù)財務情況開展業(yè)務工作，同時根據(jù)業(yè)務情況對自身的財務工作做好動態(tài)調(diào)整，保證企業(yè)資金等的穩(wěn)健運行。