趙曉蕾
威海威信光纖科技有限公司 山東威海 264211
隨著經濟全球化的進一步發展,世界范圍內的市場競爭也是越來越激烈,從而企業也需要快速的發展與進步。質量、環境和職業健康安全管理體系這三個部分在整個企業的運行中一直起著較大的作用,但是它們本身也一直存在著較大的問題,因此如何將三者進行一個較好的整合,使三者的效率提高又節約資本就成了企業在發展過程中需要解決的難題,只有三者進行了較好的融合,企業才能建立起科學化的管理,并在激烈的競爭中不斷發展。
對于企業來說,如何降低成本,提高人力物力資源的利用率,在市場的激烈競爭中占有一席之地,向來都是值得思考,也最需要關心的問題。而在進行質量、環境和職業健康安全管理體系整合之前,這三個方面的保障是需要三個部門來共同完成的,雖然物力資源并沒有太大的浪費,可是對于人力資源的消耗卻是巨大的。而且部門之間如果沒有較好的溝通聯系,也是可能出現更多的問題,影響企業的秩序性。然而在三者整合之后,不僅原本的三個部門可以由一個部門來替代,更是加強了之前三個部門之間的聯系,同時減少了人力資源的消耗,提高了工作的效率,使得企業的管理更加具備秩序性。
通過質量、環境和職業健康安全管理體系三者的整合,不僅能使相關部門的工作更加有條理,更是會促進企業科學管理體系的形成。三者的整合也是有利于企業相關制度和規定的制定推行,避免了因為相關管理部門過多而導致任務難以落實的問題。對于企業而言,只有擁有了合理的、科學化的管理體系,才能讓企業的生產、研發等活動更加順利進行。在競爭激烈的市場里,企業并不能以降低成本的方法來取勝,而且這樣的行為也無異于飲鴆止渴,因此擁有科學的管理體系,提高資源的合理利用率,于企業而言非常迫切。而質量、環境和職業健康安全管理體系三者的整合卻能很好的改變企業現有的落后管理現狀,并且促進企業管理體系的合理化,并使企業的生產得到進一步的發展[1]。
雖然質量、環境和職業健康安全管理體系三者的整合利大于弊,但是在實際的實施中卻是會出現較多的問題。由于企業中工作類型種類較多,員工人數也較多,從而導致員工的個人素養方面存在著較大的差距,因此個別員工會對三者的整合不太理解,也無法很好的理解相關的文件,導致三者整合環節出現紕漏,甚至無法進行,這也將影響三者整合后形成的體系難以發揮其自身的作用,更無法促進企業管理合理化。
質量、環境和職業健康安全管理體系這三者在企業的管理體系中都占有較大的比重,三者的合理配合能夠較好的促進企業發展,但是三者之間的關系既是聯系的又是獨立的,因此如何將質量、環境和職業健康安全管理體系三者進行較好的整合是企業非常關心的問題。而在三者的實際整合過程中,除員工對于相關文件的不夠理解之外,還存在著生搬硬套管理方法,相關文件內容與實際相脫離的問題。而沒有與實際情況相結合的相關文件的頒布對于企業的發展并沒有任何的促進作用。即使是再優秀的理論和科學化的管理制度,也只有與實際相互結合,才能促進企業的發展。只有結合了實際情況,才能使三者的整合具備實用性,同時使企業的管理更加的標準化、規范化[2]。
質量、環境和職業健康安全管理體系三者整合所形成的體系并非是一個固定化、靜態化的科學管理方法。因此它也需要不斷的完善和改進,但是現有的管理人員并沒有太強烈的動態管理意識,從而也會影響到體系的發展和完善。隨著競爭的激烈、企業的發展,管理體系運行不暢也會在一定程度上影響企業的發展。
企業的發展與企業的科學管理制度有著密不可分的關系。只有擁有了好的科學管理制度,企業的生產力水平提高以及技術的發展才能得到基本的保障。因此質量、環境和職業健康安全管理體系的整合對于企業的發展而言有著巨大的意義。而在三者的整合過程中,不僅需要理論與實際的結合,更是要不斷的學習先進優秀的管理辦法,并且不斷的去改進完善體系,然后通過對于體系的完整來實現企業的發展與進步。只有不斷吸收優秀的成果并自我改進,才能使體系趨于穩定并且隨著時代的發展而發展,不會因時代發展而逐漸落后。
質量、環境、職業健康安全管理體系整合后的運行也需要內審人員的監管,只有在內審人員的合理監控下,體系才能更好的發揮其自身優越性,促進企業的發展。所以在組建內審團隊時,企業不僅要注重內審人員自身的個人素養,更要考察內審人員自身的個人性格,選擇積極、有發展意識的內審人員來促進體系的完善。同時企業也要建立合理的內審考核制度,提升內審人員的工作效率。只有內審人員具備一定的專業能力和積極的工作態度,體系的問題和缺乏之處才會得到更好的解決[3]。
對于企業而言,提升資源利用率,促進生產力水平的提高一直都是非常值得關注的問題,因此如何建立科學的管理體系也成了企業的重要任務。通過質量、環境和職業健康安全管理體系的整合,企業能夠很好的建立合理化的科學管理體系。企業只有在三體系整合過程中不斷改進和完善,才能使其有效運行,促進企業自身發展,在市場競爭中取得先機。