市場變化下企業采購資金管理探討
——基于供應鏈視角

郭詠梅

（重慶中瑞陽光紙業有限公司，重慶 400000）

所有的采購都是在資源市場中獲取所需要資源的過程，這些資源中包含著原材料和設備工具等，也包含有非物資資源等，供應鏈管理下采購主要是企業為了追求和實現其自身的經營活動而采取的與生產和庫存相連的識別與管理所需資源的活動。這相對于傳統的采購理念而言能夠更加精確地定義采購的對象，根據經濟發展采取更加有效的管理模式防止出現資金問題。

一、供應鏈環境下采購資金管理的意義

供應鏈主要是在企業發展的基礎上實現的，企業在對信息流和資金流等方面控制的基礎上從采購原材料方面逐漸形成中間產品及最終產品，最后由銷售網絡將企業產品送到消費者手中的將供應商和分銷商及零售商直到最終用戶連成整體的功能網絡結構模式。在供應鏈機制下企業采購并不僅僅由采購人員進行操作[1]。供應鏈環境下采購資金管理在具體實施的時候，其本身和生產、銷售及財務運輸等部門緊密關聯，在加強采購資金管理的基礎上，推動企業能夠更好適應市場的變化，對企業發展具有有利影響。

在供應鏈管理模式下，采購工作具體實施時需要能夠做到采購數量適當、采購時間資金保證和支付方式選擇等，其中采購資金管理仍然是其中重要的環節。在供應鏈中采購屬于對下游需求和上游物資供應聯系在一起的主要節點，在和供應商實施有效采購合作的基礎上，使得供應鏈上游由于成本降低創造的價值能夠使得實施采購的核心企業獲取更多的利益。在供應鏈價值傳遞的過程中，也會使得最終端客戶受到更多的益處，讓企業增值更好地實現，而如果采購成本過高也就容易造成最終產品價格上升，這也就會造成供應鏈上各企業的利益減少，這就需要加強企業采購資金的管理，推動企業之間實施更好的協作，更好的執行采購作業，在這一基礎上滿足用戶的需要，有效降低企業庫存積壓的成本[2]。在財務管理的過程中增強采購資金管理能夠推動采購成本得到更好的控制，對產品質量穩定具有有利影響，也能夠提升企業誠信度。

二、市場變化下采購資金管理問題

（一）財務部員工專業素質的影響

當前企業在進行紙張采購的時候，采購成本沒有得到有效控制的主要原因是財務部門管理人員缺少財務數據量化控制理念及素養，在對供應商不了解的情況下也就無法得到更加理想的合作供應商。但是在對產品采購的時候，對產品成本預算控制方面重視不足，也容易造成企業產品質量不穩定現象明顯。這些現象都表明在降低采購成本的過程中財務管理人員始終是關鍵因素。

（二）采購價格和數量及資金矛盾突出

當前企業在發展的過程中，受控股國有資本因調整集團發展方向撤資等影響，很多企業日常經營的資金壓力增加，在采購過程中，采購數量和價格與資金緊張之間的矛盾比較突出。

在原國資控股時期，企業擁有集團統一采購的議價能力及集團前期低息墊資鋪底的優勢，并且根據季度或年度采購的數量享受供應商相應的季度和年度返利優惠，供應商給予企業的付款賬期也會適當延長，資金面較為寬松。為享受返利，采購部門在執行按經濟批量采購的同時往往會根據以往經驗而進行上浮采購處理，爭取享受數量返利優惠[3]。導致庫存品種比較齊全，且存在著庫存量保持高位的現象，但隨著國資撤出，這些企業資金壓力增大，導致在采購的時候必須強化采購資金管理，從而既能滿足市場銷售需要、又能獲得適合的采購價格，避免資金短缺出現逾期產生罰息。

（三）采購價格變化比較快，對資金管理要求提高

在2016年下半年的時候，各個紙廠在受到國際漿價上漲和國家環保整治產能減少等相關因素影響的情況下，都相繼提升紙張的價格，每月的紙張價格漲幅始終保持在3-5%，這一情況始終持續到2017年二季度價格才逐漸趨于平穩，各紙廠也推出預付款鎖定價格政策，在這一情況下其所出現的最主要矛盾就是消化提前付款的壓力，而在進行紙張采購的時候，采購量的增加及資金占用方面的壓力比較突出[4]。

三、市場變化下采購資金管理措施

（一）深化供應鏈管理理念提高員工業務水平

企業管理人員在進行員工業務水平提升的時候，首先需要在企業內部有效樹立全員參與的供應鏈管理理念，使得供應鏈管理相關思想和措施在培訓及學習等方式的基礎上深刻貫徹到員工管理的過程中，促使員工自身的供應鏈管理意識及協作意識得到明顯提升，將原本只有的只有少數人參與的供應鏈管理理念逐漸變化為全員參與的管理。其次在重點培養和培訓等方式培養人才的時候，有效引入高素質專業管理人員，在這些方式的基礎上促使采購隊伍人員素質得到明顯提升，在這一過程中有效減少采購過程中信息失真問題的發生，對采購管理人員和工作人員構建獎懲機制，在這一情況下更好的激勵員工對自身的業務水平不斷提升，促使企業采購成本能夠有效降低。

（二）積極調整企業采購管理計劃

在企業發展過程中，國資撤出使得企業資金壓力不斷增加，企業對采購資金管理方面的要求也逐漸提升，這就需要采購部門和銷售部門能夠融合在一起，有效提供準確的采購需求，從而有效減少不必要的庫存積壓，增強清理滯庫品和殘破品力度。財務部門在銷售部門和采購部門的銷售回款和采購付款計劃等基礎上確定當月資金收支計劃，對資金缺口更好的處理，積極調整銷售采購計劃，使得采購資金管理更加有效。企業盡可能做出準確的資金計劃，使得管理人員在對利潤及資金壓力分析的基礎上能夠做出是否享受預付款優惠的決定，同時銷售部門相對應的引導客戶是否享受預付款等方面也需要更加明確，從而降低企業發展的資金壓力[5]。

（三）預判趨勢，現金為王

在企業采購計劃設計的時候，需要首先將消化庫存作為主要目標，有效縮短客戶授信，明確加速貨款回籠。比如春節期間，管理人員要認識到處于春節放假階段的時候，各個印刷廠的開工率不高，采購數量僅僅以補充必須庫存為主，在二季度出版招標旺季中，紙價跌幅縮短也會不斷穩定。再如，2018年下半年的時候，上游原材料國際漿價走勢已呈下跌趨勢，且在國民經濟下滑影響的情況下，市場需求也沒有較大變化，傳統紙廠庫存壓力大，即使各紙廠延長授信期限，仍存在著低價頻出的現象。在2018年由于具備應對跌價的經驗，下半年庫存也盡可能保持在比較低的水平，在四季度末期的時候，企業的存貨已降至最低，同時企業的應收款也降至最低，雖然利潤出現負增長，但企業現金流比較高，在提升管理水平的基礎上獲取有效的授信額度和授信期限，為其之后的發展打下良好的基礎[6]。

四、結束語

供應鏈方向下，市場環境變化比較多樣，在這一過程中企業在發展的時候需要深刻認識到采購資金管理的重要性，明確當前企業競爭力提升的重要性，從而突破傳統的經營模式，促使企業得到更好的資金支撐，在之后發展的時候也能夠更好的發展。