尤婧
(中國科學院廣州生物醫藥與健康研究院,廣東 廣州 510530)
深度學習在會計工作領域是很好的應用典范,首先會計工作領域的數據量特別大,工作人員很難做到完全評估,因而傳統上仍采用簡化的信息公開方式,不加以深入分析。但相對而言,機器則有很強的運算優勢。再者,人類主觀判斷很有可能混入其主觀判斷因素,而且會疲乏、效能決定于經驗、不擅于改變,但機器所訓練而得的數字模型則可以經常性改善(甚至每日),也沒有道德風險的問題。
因此,若能善加利用深度學習技術于政府會計信息披露工作,除了可以協助政府達成連續性報告以外,同時也能夠給政府帶來管理上的效益,而不只是會計上的好處而已。
現今信息量日趨龐大,分析的需求也日趨增加,通過系統自動產生多維度分析報表已經是當今政府會計信息記錄與披露工作趨勢。過去以來許多軟件系統在報表處理上均是將系統的制式報表匯出Excel,再通過人為加工編制管理面的分析報表,不僅費時,也容易增生錯誤率,錯失決策的時效性與正確性,容易誤導政府會計信息記錄與披露未來方向?,F今市面上的財務管理系統均有簡單的報表產生器,但在實用性與易用性上仍存在許多進步空間,系統的定制化與維護成本也很可觀。最常被使用的輔助工具Excel 雖具有彈性度,然而若是每張報表都需要用Excel 加工處理,也相當耗時費力,故如何將Excel 的易用性與高彈性優點與ERP系統龐大的功能實時整合,并將兩者的優勢發揮至淋漓盡致,是政府會計信息記錄與披露工作創新中值得思考的議題。
綜合ERP功能的政府會計信息記錄與披露系統能讓使用者能實時取得重要的財務數據,并能通過自行篩選功能編制出符合政府需求的會計報表信息,讓多維度分析報表實時產出,不僅大量縮減政府會計人員編制報表的時間成本,也節省會計部門的人力成本及系統定制花費用,讓政府編制出符合財務報告準則的財務報表,會計方面的各式分析報表也能實時產出。面對大數據與云端的趨勢,有助于政府提升政府會計信息記錄與披露效果與效率,開創全新的會計數據與策略價值。
為便于跨領域與跨系統整合,以達到財務面、業務面等更多層面的分析需求及相關領域的整合分析,政府會計信息記錄與披露系統除了能通過因特網與瀏覽器操作系統,也能在手機與平板上實時瀏覽會計信息,經由軟件將數據圖像化,滿足政府多維度分析的廣度與深度,并打破傳統ERP軟件包的限制。此外,政府會計信息記錄與披露系統也能與Microsoft Power BI 整合,實時匯整數據,并享有諸多分析圖表與Dashboard的應用,讓信息工具輔助政府會計信息記錄與披露工作,使分析數據流通應用。總體而言,一套具備易用性與高彈性的信息系統,是政府會計工作人員的實務利器,在信息化視角下,有必要通過e 化轉型提升政府會計信息記錄與披露的產值,同時強化會計工作的深度與廣度。
員工是政府會計部門最重要的無形資產,在知識經濟的世代,會計人員的素質更關系到會計工作的開展與發展。通過培訓提升會計員工的專業技能,不僅能夠提升政府會計工作披露效果,更能激發其潛能,成就其個人,與會計部門發展形成共生共榮的正向循環。為提升政府會計員工綜合業務能力,促進會計信息披露效果,可綜合采用如下舉措。
一是在線學習:為擴大培訓成效,政府可針對會計人員規劃在線學習課程培訓,完成學習者,由學習平臺自動給予學習時數。政府如因特殊需求無法聯結外部網絡者,可由外部培訓機構提供培訓電子文件供其內部使用。二是實體教學:這應包括會計工作的基礎實務級及專家級的實體教學課程,需由政府本著統籌開設原則,提升培訓能量。具體而言,政府開設的各項實體培訓課程中,基礎實務級部分,可由政府于每年安排、委辦或與其他政府機關合辦方式開設。專家級部分,由會計部門根據相關業務,每年定期開設。必要時,還得視情況整合其他部門相關培訓共同開設。
政府會計員工完成各級培訓課程者,可提供學習時數作為認定證明。如想要參加基礎實務級與專家級培訓時,應先確認已完成通識入門級課程或相關先修課程,并于實體課程報到時,附學習時數證明文件以供查驗,以提高培訓資源效益。
政府可在統籌辦理的培訓課程中,進行訓中滿意度調查,并于訓后2個月就參訓者及會計部門進行研習成效調查,了解培訓所得于實務應用的情形,作為培訓內容調整修正的參考。政府會計部門自行辦理培訓時,也應進行培訓滿意度及成效調查。 為提升培訓成效,政府會計部門應配合所在單位辦理每年會計調查作業,填報相關人員參與培訓情形。政府在進行會計相關業務定期考評時,應就培訓成效優良的員工給予適當獎勵,而對于未符培訓目標者,也應落實督導。