信息化背景下的建筑工程管理探究

張武泉

香河萬利通實(shí)業(yè)有限公司 河北廊坊 065000

1 信息化背景下建筑工程管理現(xiàn)存問題

1.1 建筑工程信息化管理水平缺乏平衡性

我國(guó)現(xiàn)如今已經(jīng)全面進(jìn)入到信息化時(shí)代，在很多領(lǐng)域的發(fā)展過程中，都會(huì)使用到信息化技術(shù)。信息化技術(shù)不僅為各個(gè)行業(yè)的發(fā)展帶來了非常多的便利條件，而且也推動(dòng)著各個(gè)行業(yè)朝著更加先進(jìn)的方式發(fā)展。在信息化背景下，建筑行業(yè)要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展，就必須要逐漸意識(shí)到信息化技術(shù)在實(shí)踐中的重要性。但是通過對(duì)現(xiàn)階段各個(gè)建筑企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)在信息化管理水平方面存在嚴(yán)重的差異性，也就是不同地區(qū)建筑工程在信息化管理實(shí)現(xiàn)過程中，所利用的方法、措施、理念等具有明顯的差異性。導(dǎo)致這一現(xiàn)象出現(xiàn)的原因之一就是由于各個(gè)地區(qū)的、環(huán)境以及經(jīng)濟(jì)等這些客觀因素之間不確定性，所以在針對(duì)信息進(jìn)行獲取時(shí)的質(zhì)量、數(shù)量等內(nèi)容方面也會(huì)呈現(xiàn)出明顯的不同，自然而然就會(huì)導(dǎo)致信息化管理水平參差不齊。比如在一些經(jīng)濟(jì)相對(duì)比較發(fā)達(dá)的地區(qū)，比如我國(guó)東部的一些沿海城市，這些地區(qū)在建筑工程管理實(shí)現(xiàn)信息化的時(shí)候，無論是在信息資源的獲取或者是在利用上，都具有一定的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)。但是這種不平衡現(xiàn)象一直存在，無法得到妥善處理，這樣就會(huì)導(dǎo)致地區(qū)相互之間差異化管理的差距越來越大[1]。

1.2 建筑工程信息利用率比較低

建筑工程項(xiàng)目在具體建設(shè)過程中，在其中所涵蓋的信息大多數(shù)都是來自于各個(gè)不同的建設(shè)單位。但是在具體施工過程中，由于這些單位相互之間并沒有建立良好的溝通和交流關(guān)系，所以信息在交流、傳遞、甚至是分享的時(shí)候，會(huì)受到各種不同類型的因素限制，這樣就會(huì)導(dǎo)致這些信息無法實(shí)現(xiàn)有效的整合和利用。除此之外，在建筑工程的日常管理過程中，有很多管理都是直接針對(duì)工程實(shí)施的全過程。其實(shí)，信息化的管理也需要全面落實(shí)，部分建設(shè)單位由于受到資金的限制影響，所以在針對(duì)信息化進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候，無法投入大量的人力、物力以及資金給予支持。這樣不僅無法實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的有效整合和利用，而且還會(huì)導(dǎo)致建筑工程信息化的整個(gè)利用率比較低。

2 實(shí)現(xiàn)建筑工程管理信息化的策略

2.1 提高管理者的綜合素質(zhì)

建筑工程規(guī)范性、系統(tǒng)性的特點(diǎn)，并且建筑工程的流程比較繁瑣，所以管理者需要具備相關(guān)的技能和一定的經(jīng)驗(yàn)。首先，管理工作應(yīng)該遵守相關(guān)的規(guī)范制度，為了確保整個(gè)管理過程都能夠達(dá)標(biāo)，管理者只有認(rèn)真對(duì)待建筑工程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，才能有效地減少管理誤差；其次，管理者應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的信息化管理意識(shí)，不管是基層的員工還是高層的管理人員都應(yīng)當(dāng)重視信息化管理，并且定制出適合企業(yè)發(fā)展的建筑工程管理軟件，通過這些軟件能大大提高管理效果和效率，如一些建筑企業(yè)已使用和諧萬維X-ONE這一軟件進(jìn)行建筑管理；最后，企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度，可以定期或不定期地開展講座或者以宣傳欄的方式進(jìn)行素質(zhì)教育，增強(qiáng)員工的信息化管理意識(shí)。在員工們意識(shí)到信息化管理的重要作用之后，企業(yè)應(yīng)該趁熱打鐵，對(duì)員工們進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，讓這些員工能在未來的管理工作中熟練地使用各種管理軟件[2]。

2.2 建立科學(xué)的信息化管理系統(tǒng)

建筑企業(yè)實(shí)行信息化管理時(shí)，不僅需要管理企業(yè)員工，還需要進(jìn)行信息化管理系統(tǒng)建設(shè)，將企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行改革和創(chuàng)新。首先，建筑企業(yè)可以與軟件企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略合作的關(guān)系，結(jié)合目前企業(yè)的需求來設(shè)計(jì)相關(guān)的信息管理軟件或者對(duì)現(xiàn)有的管理軟件進(jìn)行重新構(gòu)造，以便制作出更適合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的信息管理軟件。一些企業(yè)會(huì)結(jié)合現(xiàn)有的建筑工程項(xiàng)目特點(diǎn)與軟件公司進(jìn)行合作，制作出更符合這一建筑項(xiàng)目的管理軟件，并通過不斷地實(shí)踐來完善這一軟件，增加了原本沒有的系統(tǒng)維護(hù)功能，從而讓工程管理的效率得到有效提高。其次，企業(yè)應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保密，分享時(shí)應(yīng)該設(shè)置權(quán)限。信息管理者在使用信息管理軟件時(shí)，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化信息的保密和共享，設(shè)置用戶管理權(quán)限，只有授權(quán)的信息管理者才能通過軟件查詢相關(guān)信息。最后，管理者需要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。

2.3 加強(qiáng)信息化在建筑工程中的適應(yīng)性

由于信息化技術(shù)出現(xiàn)的時(shí)間較短，應(yīng)用于建筑工程管理過程中存在的問題會(huì)比較多，出現(xiàn)一些難以適應(yīng)的情況。在我國(guó)廣東地區(qū)，建筑企業(yè)開始實(shí)行信息化是在20世紀(jì)80年代，在90年代信息技術(shù)的應(yīng)用范圍才開始擴(kuò)大，直到21世紀(jì)，信息化技術(shù)才開始快速發(fā)展壯大，進(jìn)入新的發(fā)展階段。就目前我國(guó)信息化管理的發(fā)展?fàn)顩r來看，還應(yīng)當(dāng)研究一些信息化軟件和裝備，還需要培養(yǎng)一批咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)和系統(tǒng)集成企業(yè)，幫助建筑企業(yè)更快速地形成技術(shù)支撐體系。

2.4 提高項(xiàng)目管理信息化的人才隊(duì)伍建設(shè)

無論在哪個(gè)方面，人才是其必不可少的關(guān)鍵性條件，在社會(huì)發(fā)展力的推動(dòng)下，高質(zhì)量，高能力的人才更是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的重中之重。在建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的前提下，管理人員也必須經(jīng)歷重重考驗(yàn)。在一個(gè)企業(yè)的完善與發(fā)展中，人才是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)，也是一個(gè)企業(yè)的根本，建筑企業(yè)要想發(fā)展的更快，更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化，必須加強(qiáng)高質(zhì)量人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)，還要積極培養(yǎng)他們的信息化理念，使他們完全融入到信息化管理的發(fā)展中，更便捷的通過信息化管理實(shí)施下一步工作。還需開創(chuàng)具有特色的信息化管理培訓(xùn)班，也可從基層挑選出能力出眾的人員，發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì)，了解建設(shè)中存在的問題，并且提出問題并探討出解決方法[3]。

3 結(jié)語

我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷提升的過程中，信息技術(shù)已經(jīng)在被廣泛的應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)中，受到各行各業(yè)專業(yè)人士的認(rèn)可。建筑企業(yè)需要對(duì)自身的實(shí)際管理情況進(jìn)行評(píng)估和分析，設(shè)計(jì)出與企業(yè)自身發(fā)展相符的信息管理軟件，并提高管理者的技術(shù)水平。建筑工程管理的信息化轉(zhuǎn)變使整個(gè)建筑行業(yè)發(fā)生了巨大的改變，不僅提高了建筑工程的效率和質(zhì)量，還促進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但與此同時(shí)還需要將信息化的管理模式與時(shí)代的技術(shù)水準(zhǔn)進(jìn)行同步，這樣才能確保企業(yè)的良性發(fā)展。