論合同管理對現(xiàn)代企業(yè)管理的重要意義

葉錦坤

中國華電集團(tuán)有限公司 北京 100031

在社會經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的當(dāng)今，各個企業(yè)越來越重視合同管理工作，通過不斷提高現(xiàn)代合同管理水平，能夠保證企業(yè)的綜合管理質(zhì)量得到更好提升，保證合同的各項效能得到充分發(fā)揮。合同管理不僅僅包括合同自身的管理，還包括合同的制定與條款內(nèi)容等等，屬于動態(tài)管理過程。鑒于此，本文重點(diǎn)研究現(xiàn)代合同管理重點(diǎn)與新舉措。

1 合同管理的重要意義

科學(xué)的合同管理有助于實現(xiàn)企業(yè)愿景。企業(yè)通常都是追求利益最大化的，企業(yè)的一切管理都是為了更好的實現(xiàn)企業(yè)的目的，合同管理也不例外，科學(xué)的合同管理制度可以更好的調(diào)動業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、管理部門的能動性和協(xié)調(diào)性，充分發(fā)揮各部門所長，使每一份合同、每一宗業(yè)務(wù)都能與企業(yè)的使命和目的相關(guān)聯(lián)，從而使企業(yè)在競爭中立于不敗之地、實現(xiàn)企業(yè)愿景。完善的合同管理有助于規(guī)避風(fēng)險。現(xiàn)今的市場環(huán)境機(jī)會豐富，競爭激烈，風(fēng)險無處不在，完善的合同管理更有利于在各個環(huán)節(jié)掌握完善的資料，對完善的資料進(jìn)行充分統(tǒng)計，進(jìn)而掌握相對全面的信息，面對競爭信息就是資源，越是全面的信息，越可能更準(zhǔn)確的預(yù)測市場變化。企業(yè)經(jīng)營管理面對投資風(fēng)險、法律風(fēng)險等等各種風(fēng)險，完善的合同管理可以把各種風(fēng)險分解在各個環(huán)節(jié)中，從而減少風(fēng)險、降低風(fēng)險[1]。健全的合同管理更有助于及時止損。合同管理不僅僅是防患于未然，還可以在發(fā)現(xiàn)問題、發(fā)生糾紛后快捷、有效的應(yīng)對。健全的合同管理會加強(qiáng)善后工作，“面對風(fēng)雨，掉轉(zhuǎn)船頭”，尋求最有效的途徑解決問題，防止損失擴(kuò)大。

2 如何加強(qiáng)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)合同管理

2.1 企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)重視對相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn)

通過聘請專業(yè)講師、增加內(nèi)部實訓(xùn)等方式切實提高合同條款制定人員的整體業(yè)務(wù)能力。也只有這樣才能有效提升企業(yè)的合同管理水平，才能幫助企業(yè)完善管理制度，使合同的簽訂更加保險可靠。另外，一份合格的標(biāo)準(zhǔn)合同在制作時是需要多方面的技術(shù)支持的，例如法律、財務(wù)以及商務(wù)等。這個過程并不是一個單一的部門能夠完成的，而是需要多個部門的配合，有針對性地商討并起草。企業(yè)也有必要聘請更為專業(yè)的法律人員對合同的制定提供一定的法律支持，保證所制定的標(biāo)準(zhǔn)合同的專業(yè)質(zhì)量[2]。

2.2 大力完善合同管理體系

企業(yè)的良好運(yùn)營與管理，與健全的合同管理體系息息相關(guān)，現(xiàn)代合同管理工作，如果有良好的制度保障，能夠更好的發(fā)揮其效果。在制定與完善現(xiàn)代合同管理體系時，有關(guān)人員需要分別制定軟制度與硬制度。所謂軟制度，主要指的是企業(yè)人員管理制度，在合同管理環(huán)節(jié)，根據(jù)各級員工的各項需求，制定良好的管理體系，讓員工能夠主動遵守有關(guān)管理制度，進(jìn)一步提升現(xiàn)代合同管理效率。與軟制度不同，硬制度主要指的是現(xiàn)代合同管理各項規(guī)章制度更為嚴(yán)格，現(xiàn)代合同管理工作在執(zhí)行當(dāng)中，不能夠僅停留在表面，需要做好全面落實工作，如果發(fā)生違規(guī)行為，要進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰，保障現(xiàn)代合同管理體系的效力得到更好發(fā)揮。此外，企業(yè)有關(guān)部門還要構(gòu)建完善的現(xiàn)代合同管理機(jī)構(gòu)，并在該機(jī)構(gòu)配備具有相應(yīng)資格，素質(zhì)較高的專業(yè)人員，這也是現(xiàn)代合同管理的主要需求。企業(yè)中的現(xiàn)代合同管理機(jī)構(gòu)主動與企業(yè)外聘的法律顧問溝通。保證企業(yè)中的現(xiàn)代合同管理體系更為完善。對于企業(yè)中的現(xiàn)代合同管理者來講，要具有良好的創(chuàng)新意識，定期更新原有的合同管理理念，明確事前階段、事中階段與事后階段的合同管理重點(diǎn)，認(rèn)真遵守現(xiàn)代合同管理規(guī)范，在提高現(xiàn)代合同管理質(zhì)量的同時，有效減少合同管理不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生[3]。

2.3 建立與完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度

企業(yè)若想實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同管理的有序性，要建立健全的經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)制，一方面應(yīng)增強(qiáng)企業(yè)對自身權(quán)力的使用，在合同的簽訂、執(zhí)行、變更、停止的過程中，要依照法律的便準(zhǔn)進(jìn)行，建立合理的監(jiān)管制度，定期的進(jìn)行檢查、督促，要妥善的處理好在合同中出現(xiàn)的問題，要做到早發(fā)現(xiàn)問題、早解決問題，如果在履行合同的過程中，一旦出現(xiàn)的違約的情況，就可以通過法律的手段，如通過律師函的方式解決出現(xiàn)的矛盾糾紛。另一方面又可以切實保護(hù)其切身利益，從而讓企業(yè)掌握經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展的主動性。對于企業(yè)的展而言，需要形成適合企業(yè)發(fā)展的相關(guān)管理機(jī)制。而且將其不斷完善，讓企業(yè)在其發(fā)展過程中可以有章可依。同樣在建立經(jīng)濟(jì)合同管理制度中，也要詳細(xì)了解企業(yè)實際發(fā)展情況，從企業(yè)自身條件出發(fā)，做好經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)管理工作。做好合同示范管理工作，制定合同的專用章使用及其保管的相關(guān)制度，還要定期統(tǒng)計與檢查企業(yè)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同[4]。對于經(jīng)濟(jì)合同制定人員，應(yīng)定期開展企業(yè)內(nèi)外部培訓(xùn)，其培訓(xùn)內(nèi)容主要包括合同簽訂過程、履行過程、糾紛處理過程等。若是在經(jīng)濟(jì)合同中存在問題，應(yīng)遵循“早發(fā)現(xiàn)早解決”這一要求，若是在履行經(jīng)濟(jì)合同的過程中出現(xiàn)的違反合同約定的問題，其可以借助法律這一有效手段，例如使用律師函等。也可以使用協(xié)調(diào)磋商的方式、和解的方式，采用這一方式解決矛盾糾紛可以有效降低調(diào)節(jié)成本。

3 結(jié)語

綜上所述，通過對現(xiàn)代合同管理的新舉措進(jìn)行合理分析，例如引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理技術(shù)、創(chuàng)新原有的合同管理模式、大力完善合同管理體系等等，能夠保證現(xiàn)代合同管理模式得到更好創(chuàng)新，有效提高了現(xiàn)代合同管理效果，進(jìn)而推動企業(yè)的穩(wěn)步、可持續(xù)發(fā)展。