電力系統物資集約化管理的現存問題及優化策略

趙峰

華電山東物資有限公司 山東濟南 250014

改革開放以來，我國社會經濟蓬勃發展，增長方式逐漸從粗放型向集約型轉變，這一轉變導致原先的物資管理系統不能滿足現有經濟體制的管理要求，所以我國電力企業不斷地對管理方法進行創新，促進了電力企業集團的飛快發展，在電力系統發展過程中，物資的管理模式起著至關重要的作用。為此，國家電網公司提出了“五大三集”的重要工作決策部署，其中“三集”就是指以集約化的管理模式管理人力、物力和財力。對物資實現集約化的管理模式是現代物資管理的基本要求，集約化的管理模式可以有效促進當前整體電力企業效益的提高。因此，對電力系統物資集約化管理進行深入的研究，既符合當前國家政策的要求，也可以在一定程度上提高電力企業的管理水平，所以，創新發展電力系統物資的集約化管理具有重要意義。

1 電力系統物資集約化管理的現存問題

1.1 物資需求不明確

雖然我國電力系統物資管理有一套自己的管理流程，但這一流程在管理中并不能徹底落實，尤其是在需求分析上。出現這類問題，主要是由于我國的電力企業規模較大，很多電力企業都沒有制定一個符合當前電力物資采購的科學流程，電力系統物資管理的集約化管理沒有明顯可見的效果。另外，部分專業人員在電力系統的物資需求上認知不當，缺乏對可預見性物資的了解，導致電力系統物資的浪費。

1.2 采購方式不規范

電力系統物資集約化管理中，采購方式占有重要地位。現今，電力企業在采購模式上不規范，主要存在以下問題： 采購方法單一、采購之前價格調查不仔細，使電力企業不能在有效時間內快速找到合適的電力資源，這使企業浪費了大量的人力、物力、財力。

1.3 相關審批繁多，采購周期較長

隨著國家新《招標管理辦法》的頒布與實施，電力系統的內部審核也相應完善。在規范采購流程的同時，也大幅增加了工作量并延長了采購周期，管理規范與企業效率之間不平衡的關系亟待解決。

2 電力系統物資集約化管理的優化策略

2.1 重視信息技術

當前，世界經濟高速發展，經濟全球化程度不斷提高，經濟的發展離不開信息技術的突飛猛進，全球經濟的發展是由科技進步引起，而信息技術又是科技的前提，因而，信息技術在每個行業中都起著舉足輕重的作用。目前，電力系統基本都創建了適合自己管理模式的信息化物資平臺，在使用集約化和信息化結合的新模式的同時，更要注重在線審批、精簡流程的系統優化，以此提高物資管理的效率，提高電力企業水平[1]。

2.2 優化業務流程，推行物資集約化管理

就目前的電力物資管理業務流程來講，較為繁雜，對電力企業物資管理效率的改善極為不利。故而，在電力物資集約化管理期間，電力企業需與自身實際發展情況相結合，順應社會發展形勢對業務流程予以優化。首先，需將電力企業實際發展情況與市場中各類物資經濟信息為著力點，擬定行之有效的集約化管理目標和計劃。其次，實踐期間，應契合形勢發展對現有物資管理流程予以辨識、分析、測評，將某些已喪失功能且多余的流程予以廢除/整合。如此一來，不但可將繁雜的物資管理流程精簡，在一定層面強化電力物資管理效率，也可大幅縮減不必要的成本支出，給電力物資集約化管理的推行予以支撐。最后，電力企業需由外部邀約、聘用相關領域中的專業管理人士進入企業對電力物資管理加以培訓、引導，給電力企業物資管理工作的有序進行奠定夯實的基底。[2]

2.3 優化采購管理

電力企業推行物資集約化管理，就要對物資采購管理進行優化，物資采購在電力系統集約化管理中起到至關重要的作用。因此，國家電力系統不斷進步，電力企業要不斷加強物資集約化的采購管理方式，而電力系統物資集約化采購管理主要表現在四個方面：第一，電力企業在發展過程中，要逐步建立一個集中化管理的運營體系，也就是說，對電力物資形成良好的管理系統，讓各部門和單位共同參與，形成上下一致的工作模式。第二，采購時要明確，先尋找資源，再進行采購，這兩個階段缺一不可，由這兩個階段共同形成的電力系統物資集約化采購管理模式，突破了傳統模式下的單一戰術采購，形成了戰略、戰術采購模式相結合的新采購模式。第三，電力物資采購時注意引入多種方法進行采購，例如，及時采購法、客戶反映法、戰略采購法等，同時注意提高電力物資采購中方法的實用性。第四，對電力物資進行優化分類，對于不同的電力物資采用不同的采購方式，采購方法要存在差異性，從而提高電力系統物資集約化采購管理的高效性和可靠性，從而實現電力系統物資集約化管理的科學管理模式[3]。

2.4 科學優化資源配置

首先，應對電力物資進行分類和整理，按照其類別實施管理的同時，保證物資的質量。其次，根據電力企業的發展需要合理選擇使用的物資。物資是電力企業發展的重要因素，而不同的物資有不同的作用，電力企業需要結合自身的發展需要，在集約化管理中合理分配物資，使其在合適的環境中發揮作用，從而實現物資管理中資源的優化配置。

3 結語

總之，在現代化建設過程中，物資集約化管理是當前經濟發展的主要方向。在電力企業發展中，也要注意電力系統物資的集約化管理，提高企業物資管理水平，增加電力企業的社會效益。電力企業管理人員要做好物資的集約化管理，及時處理物資集約化管理中存在的問題，不斷創新思想，學習新的管理方法，使電力系統物資集約化管理實現可持續發展。