電力系統(tǒng)物資集約化管理的現(xiàn)存問題及優(yōu)化策略

趙峰

華電山東物資有限公司 山東濟(jì)南 250014

改革開放以來，我國社會經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，增長方式逐漸從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變，這一轉(zhuǎn)變導(dǎo)致原先的物資管理系統(tǒng)不能滿足現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)體制的管理要求，所以我國電力企業(yè)不斷地對管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)了電力企業(yè)集團(tuán)的飛快發(fā)展，在電力系統(tǒng)發(fā)展過程中，物資的管理模式起著至關(guān)重要的作用。為此，國家電網(wǎng)公司提出了“五大三集”的重要工作決策部署，其中“三集”就是指以集約化的管理模式管理人力、物力和財(cái)力。對物資實(shí)現(xiàn)集約化的管理模式是現(xiàn)代物資管理的基本要求，集約化的管理模式可以有效促進(jìn)當(dāng)前整體電力企業(yè)效益的提高。因此，對電力系統(tǒng)物資集約化管理進(jìn)行深入的研究，既符合當(dāng)前國家政策的要求，也可以在一定程度上提高電力企業(yè)的管理水平，所以，創(chuàng)新發(fā)展電力系統(tǒng)物資的集約化管理具有重要意義。

1 電力系統(tǒng)物資集約化管理的現(xiàn)存問題

1.1 物資需求不明確

雖然我國電力系統(tǒng)物資管理有一套自己的管理流程，但這一流程在管理中并不能徹底落實(shí)，尤其是在需求分析上。出現(xiàn)這類問題，主要是由于我國的電力企業(yè)規(guī)模較大，很多電力企業(yè)都沒有制定一個符合當(dāng)前電力物資采購的科學(xué)流程，電力系統(tǒng)物資管理的集約化管理沒有明顯可見的效果。另外，部分專業(yè)人員在電力系統(tǒng)的物資需求上認(rèn)知不當(dāng)，缺乏對可預(yù)見性物資的了解，導(dǎo)致電力系統(tǒng)物資的浪費(fèi)。

1.2 采購方式不規(guī)范

電力系統(tǒng)物資集約化管理中，采購方式占有重要地位。現(xiàn)今，電力企業(yè)在采購模式上不規(guī)范，主要存在以下問題： 采購方法單一、采購之前價格調(diào)查不仔細(xì)，使電力企業(yè)不能在有效時間內(nèi)快速找到合適的電力資源，這使企業(yè)浪費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力。

1.3 相關(guān)審批繁多，采購周期較長

隨著國家新《招標(biāo)管理辦法》的頒布與實(shí)施，電力系統(tǒng)的內(nèi)部審核也相應(yīng)完善。在規(guī)范采購流程的同時，也大幅增加了工作量并延長了采購周期，管理規(guī)范與企業(yè)效率之間不平衡的關(guān)系亟待解決。

2 電力系統(tǒng)物資集約化管理的優(yōu)化策略

2.1 重視信息技術(shù)

當(dāng)前，世界經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化程度不斷提高，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是由科技進(jìn)步引起，而信息技術(shù)又是科技的前提，因而，信息技術(shù)在每個行業(yè)中都起著舉足輕重的作用。目前，電力系統(tǒng)基本都創(chuàng)建了適合自己管理模式的信息化物資平臺，在使用集約化和信息化結(jié)合的新模式的同時，更要注重在線審批、精簡流程的系統(tǒng)優(yōu)化，以此提高物資管理的效率，提高電力企業(yè)水平[1]。

2.2 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，推行物資集約化管理

就目前的電力物資管理業(yè)務(wù)流程來講，較為繁雜，對電力企業(yè)物資管理效率的改善極為不利。故而，在電力物資集約化管理期間，電力企業(yè)需與自身實(shí)際發(fā)展情況相結(jié)合，順應(yīng)社會發(fā)展形勢對業(yè)務(wù)流程予以優(yōu)化。首先，需將電力企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況與市場中各類物資經(jīng)濟(jì)信息為著力點(diǎn)，擬定行之有效的集約化管理目標(biāo)和計(jì)劃。其次，實(shí)踐期間，應(yīng)契合形勢發(fā)展對現(xiàn)有物資管理流程予以辨識、分析、測評，將某些已喪失功能且多余的流程予以廢除/整合。如此一來，不但可將繁雜的物資管理流程精簡，在一定層面強(qiáng)化電力物資管理效率，也可大幅縮減不必要的成本支出，給電力物資集約化管理的推行予以支撐。最后，電力企業(yè)需由外部邀約、聘用相關(guān)領(lǐng)域中的專業(yè)管理人士進(jìn)入企業(yè)對電力物資管理加以培訓(xùn)、引導(dǎo)，給電力企業(yè)物資管理工作的有序進(jìn)行奠定夯實(shí)的基底。[2]

2.3 優(yōu)化采購管理

電力企業(yè)推行物資集約化管理，就要對物資采購管理進(jìn)行優(yōu)化，物資采購在電力系統(tǒng)集約化管理中起到至關(guān)重要的作用。因此，國家電力系統(tǒng)不斷進(jìn)步，電力企業(yè)要不斷加強(qiáng)物資集約化的采購管理方式，而電力系統(tǒng)物資集約化采購管理主要表現(xiàn)在四個方面：第一，電力企業(yè)在發(fā)展過程中，要逐步建立一個集中化管理的運(yùn)營體系，也就是說，對電力物資形成良好的管理系統(tǒng)，讓各部門和單位共同參與，形成上下一致的工作模式。第二，采購時要明確，先尋找資源，再進(jìn)行采購，這兩個階段缺一不可，由這兩個階段共同形成的電力系統(tǒng)物資集約化采購管理模式，突破了傳統(tǒng)模式下的單一戰(zhàn)術(shù)采購，形成了戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)采購模式相結(jié)合的新采購模式。第三，電力物資采購時注意引入多種方法進(jìn)行采購，例如，及時采購法、客戶反映法、戰(zhàn)略采購法等，同時注意提高電力物資采購中方法的實(shí)用性。第四，對電力物資進(jìn)行優(yōu)化分類，對于不同的電力物資采用不同的采購方式，采購方法要存在差異性，從而提高電力系統(tǒng)物資集約化采購管理的高效性和可靠性，從而實(shí)現(xiàn)電力系統(tǒng)物資集約化管理的科學(xué)管理模式[3]。

2.4 科學(xué)優(yōu)化資源配置

首先，應(yīng)對電力物資進(jìn)行分類和整理，按照其類別實(shí)施管理的同時，保證物資的質(zhì)量。其次，根據(jù)電力企業(yè)的發(fā)展需要合理選擇使用的物資。物資是電力企業(yè)發(fā)展的重要因素，而不同的物資有不同的作用，電力企業(yè)需要結(jié)合自身的發(fā)展需要，在集約化管理中合理分配物資，使其在合適的環(huán)境中發(fā)揮作用，從而實(shí)現(xiàn)物資管理中資源的優(yōu)化配置。

3 結(jié)語

總之，在現(xiàn)代化建設(shè)過程中，物資集約化管理是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要方向。在電力企業(yè)發(fā)展中，也要注意電力系統(tǒng)物資的集約化管理，提高企業(yè)物資管理水平，增加電力企業(yè)的社會效益。電力企業(yè)管理人員要做好物資的集約化管理，及時處理物資集約化管理中存在的問題，不斷創(chuàng)新思想，學(xué)習(xí)新的管理方法，使電力系統(tǒng)物資集約化管理實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。