如何有效加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)成本管理與控制

顏海添

前言：

深入貫徹落實(shí)成本管控方針，對(duì)建筑安裝工程成本價(jià)格進(jìn)行科學(xué)預(yù)算及動(dòng)態(tài)分析可切實(shí)提升建筑安裝企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間的經(jīng)濟(jì)效益，降低財(cái)務(wù)受損等問(wèn)題發(fā)生幾率。但就目前來(lái)看，部分建筑安裝企業(yè)依然存在成本管控工作不夠重視，缺乏完善成本管控機(jī)制的問(wèn)題，難以實(shí)現(xiàn)成本最大化利用，競(jìng)爭(zhēng)力明顯下滑。

一、建筑安裝企業(yè)成本控制要點(diǎn)

（一）全面成本控制

對(duì)建筑安裝企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間的成本控制，除日常管理用外，嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目成本的開(kāi)支，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益是決定企業(yè)的生存和發(fā)展的主要途徑；工程項(xiàng)目成本的控制應(yīng)以施工預(yù)算為基礎(chǔ)，進(jìn)行全員、全過(guò)程、全工期管理，確保成本始終處于有效控制下，防止成本異常波動(dòng)等情況出現(xiàn)。

（二）動(dòng)態(tài)成本控制

依據(jù)先預(yù)算后施工順序，對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管。同時(shí)，將建筑安裝工程的成本分析與考核工作放置在月末、季末、年末開(kāi)展，分析及總結(jié)目標(biāo)成本完成情況，深入分析成本超支原因，并對(duì)成本管理機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化及完善。

（三）目標(biāo)成本控制

建筑安裝項(xiàng)目具有涉及學(xué)科多、施工難度大等特征，一個(gè)工程項(xiàng)目中包含著數(shù)個(gè)單項(xiàng)工程，因此需基于各單項(xiàng)工程特征，制定出與之相應(yīng)的工程管控目標(biāo)，提升成本管理有效性，實(shí)現(xiàn)工程成本的統(tǒng)籌管控。

（四）責(zé)權(quán)劃分

在建筑安裝項(xiàng)目施工期間，項(xiàng)目管理部門肩負(fù)著工程質(zhì)量、安全、施工進(jìn)度及成本等諸多管理職責(zé)。因此為切實(shí)提升成本管控有效性，需將項(xiàng)目部門把成本管控職責(zé)下發(fā)給各施工班組，要求各班組每天完成施工日志的填寫，如實(shí)記錄施工過(guò)程發(fā)生的事項(xiàng)，認(rèn)真配合完成成本管控工作。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期或不定期檢查施工日志，嚴(yán)格按照工程合同要求檢查施工情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

在施工過(guò)程中，注意工程資料的歸集，對(duì)工程的增項(xiàng)要及時(shí)取得業(yè)主或監(jiān)理的簽認(rèn)，并爭(zhēng)取與業(yè)主簽訂工程的增補(bǔ)合同，確保工程結(jié)算時(shí)能提供足夠的依據(jù)，保證工程的最大收益。

建筑安裝企業(yè)應(yīng)制定項(xiàng)目管理獎(jiǎng)懲制度，對(duì)項(xiàng)目部門及各班組成本管理情況進(jìn)行嚴(yán)格的考核，獎(jiǎng)勵(lì)考核成績(jī)優(yōu)秀人員，反之則對(duì)考核成績(jī)較差人員給予懲戒，從根本上提升基層員工成本管控意識(shí)，確保成本管控工作能夠達(dá)到預(yù)期效果。

財(cái)務(wù)成本管控方面，財(cái)務(wù)部門應(yīng)以工程項(xiàng)目為核心，合同為基礎(chǔ)，建立工程項(xiàng)目單項(xiàng)收支核算模式，嚴(yán)格以收定支的管理理念，對(duì)超支項(xiàng)目必須要有請(qǐng)示報(bào)告，若超預(yù)算必須追加預(yù)算并報(bào)請(qǐng)預(yù)算管理部門審批，從而杜絕不合理的成本費(fèi)用支出。

二、建筑安裝企業(yè)具體成本的管理與控制

（一）人工成本控制

人工成本在建筑安裝工程總成本中占據(jù)著重要地位，因此為實(shí)現(xiàn)人工成本的有效控制，需企業(yè)管理部門從構(gòu)建高素質(zhì)施工團(tuán)隊(duì)，控制施工人員規(guī)模及優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等方面入手，切實(shí)提升施工效率，降低人工成本支出。采取定額定員控制手段，依據(jù)工程實(shí)際施工情況制定出勞動(dòng)定額及工時(shí)定額，對(duì)人力資源進(jìn)行優(yōu)化，在提高生產(chǎn)勞動(dòng)力的基礎(chǔ)上，緩解勞動(dòng)力浪費(fèi)的情況。同時(shí)，對(duì)施工人員的勞動(dòng)工時(shí)進(jìn)行合理控制，組織班組招標(biāo)及內(nèi)部競(jìng)聘組長(zhǎng)，更好提升人工成本利用率。

（二）材料成本控制

企業(yè)管理部門從材料價(jià)格、數(shù)量控制等方面入手，工程管理部門根據(jù)工程進(jìn)度和施工預(yù)算開(kāi)料通知倉(cāng)庫(kù)管理部門，倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)庫(kù)存情況通知采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)部門應(yīng)做到貨比三家的理念，擇質(zhì)優(yōu)價(jià)低的供應(yīng)商供貨；企業(yè)應(yīng)健全材料臺(tái)賬機(jī)制與動(dòng)態(tài)管理，制定合理的材料搬運(yùn)及貯藏方案，防止材料浪費(fèi)等情況出現(xiàn)。

（三）分包成本控制

在對(duì)建筑安裝項(xiàng)目分包成本進(jìn)程控制的過(guò)程中，需企業(yè)管理部門從以下兩方面入手：第一，通過(guò)招標(biāo)的方式選擇優(yōu)秀分包商；第二，構(gòu)建更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制機(jī)制，防止內(nèi)外勾結(jié)、成本流失等問(wèn)題發(fā)生。充分發(fā)揮出施工現(xiàn)場(chǎng)各部門的監(jiān)督職權(quán)，切實(shí)提升分包結(jié)算工作透明度及精準(zhǔn)度，更好控制工程分包成本。

（四）設(shè)備成本控制

建筑安裝施工機(jī)械設(shè)備控制期間，應(yīng)依據(jù)工程施工特征與需求，對(duì)設(shè)備規(guī)格、數(shù)量等方面進(jìn)行合理控制，盡量縮短特種施工機(jī)械設(shè)備使用時(shí)間。同時(shí)，對(duì)設(shè)備運(yùn)行期間的油料消耗及運(yùn)維消耗進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，對(duì)工程內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包進(jìn)行核算。

三、建筑安裝企業(yè)成本管理與控制存在問(wèn)題

（一）成本管控機(jī)制不完善

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)逐漸趨向于新常態(tài)化發(fā)展，傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式已然無(wú)法滿足當(dāng)下市場(chǎng)發(fā)展要求。而就現(xiàn)行建筑安裝企業(yè)成本管理體制來(lái)看，依舊具有明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)特征。具體而言，為擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模，保證企業(yè)的工程投標(biāo)資格，建筑安裝企業(yè)將關(guān)注重點(diǎn)放在如何擴(kuò)大項(xiàng)目數(shù)量及建設(shè)模式等方面，使得項(xiàng)目成本管理壓力大，成本管理與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制脫節(jié)嚴(yán)重。同時(shí)，受到建筑安裝企業(yè)經(jīng)濟(jì)與發(fā)展水平影響，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間的成本管理成效并不顯著，成本管理與建筑安裝企業(yè)階段性發(fā)展目標(biāo)存在矛盾對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)造成了嚴(yán)重不利影響。

（二）忽視投資階段成本管控

在建筑安裝企業(yè)成本管控期間，還存在忽視各項(xiàng)投資管理等問(wèn)題。如：施工預(yù)算不夠精細(xì)，人工投資成本管理工作執(zhí)行力度不高，部分施工人員缺乏專業(yè)施工知識(shí)，導(dǎo)致工程變更風(fēng)險(xiǎn)增強(qiáng)，成本管控難度增大。

四、加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)成本管理與控制的具體措施

（一）健全成本管控機(jī)制

通過(guò)建立健全成本管控體系，促進(jìn)建筑安裝企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)。一方面，管理部門認(rèn)清成本管控在推動(dòng)建筑安裝行業(yè)發(fā)展中的重要性，對(duì)成本管理機(jī)制進(jìn)行不斷的完善及優(yōu)化；另一方面，不斷加強(qiáng)成本前期控制工作，制定出健全定額管理體系，依照勞動(dòng)額定簽發(fā)施工簽證。利用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)實(shí)施監(jiān)控施工人員施工情況，降低施工人員怠工的出現(xiàn)，提高施工人員的工作效率。同時(shí)，在設(shè)置成本管理目標(biāo)時(shí)，也應(yīng)對(duì)各項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行階段性評(píng)測(cè)，對(duì)違背經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展方向的建設(shè)方案進(jìn)行積極調(diào)整，對(duì)工程項(xiàng)目變更、超預(yù)算支付等，須嚴(yán)格按制度完善各項(xiàng)手續(xù)。工程完工結(jié)算后，必須做好“三算”對(duì)比，即投標(biāo)預(yù)算、施工預(yù)算、工程結(jié)算，從而能發(fā)現(xiàn)工程管理的不足之處，為今后工程項(xiàng)目管理提供經(jīng)驗(yàn)，從而提升企業(yè)工程項(xiàng)目管理能力。

（二）細(xì)化成本管控流程

加強(qiáng)對(duì)施工預(yù)算的審核，提高施工預(yù)算質(zhì)量，施工過(guò)程中嚴(yán)格按施工預(yù)算執(zhí)行成本控制；建筑安裝企業(yè)應(yīng)注重成本管控流程的細(xì)化，依據(jù)建筑安裝項(xiàng)目施工特點(diǎn)，制定出單項(xiàng)工程的施工工藝，爭(zhēng)取以先進(jìn)技術(shù)來(lái)節(jié)約人工成本。工程管理部門須及時(shí)記錄與分析工程各環(huán)節(jié)成本信息，找出成本異常增長(zhǎng)的癥結(jié)所在，制定出更加科學(xué)的成本管控計(jì)劃。

（三）提升成本管控人員專業(yè)技能

為更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，建筑安裝企業(yè)管理部門還應(yīng)從增強(qiáng)成本管理人員的專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)入手，提升成本信息全面性及精準(zhǔn)性。加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)成本管理工作重要性的認(rèn)知，確保各生產(chǎn)機(jī)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)成本支出的合理性；注重成本管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)及前瞻意識(shí)的提升，立即處理存在于成本管控體系中的問(wèn)題與局限性。

總結(jié)：

總而言之，成本管控是建筑安裝企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，不僅能夠切實(shí)提升成本利潤(rùn)率，還可增強(qiáng)企業(yè)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)水平，推動(dòng)低成本發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施。而為切實(shí)發(fā)揮出成本管控的積極作用，建筑安裝企業(yè)管理部門需認(rèn)清現(xiàn)行成本管理體系中存在的不足之處，結(jié)合企業(yè)階段性發(fā)展目標(biāo)，構(gòu)建起更加科學(xué)長(zhǎng)效的成本管控方案，促進(jìn)建筑安裝企業(yè)穩(wěn)定有序發(fā)展。