提高企業黨政辦公室管理工作水平的有效策略探討

張海明

（河鋼邯鋼公司辦公室，河北 邯鄲 056015）

在新時代發展的潮流帶動下，各企業黨政工作室的工作量增大，工作強度增加，基于此，辦公室的員工不僅工作內容多而且也隨之帶來一定的壓力，為此各企業黨政辦公室管理水平的工作也應當做好，針對當前的形式進一步的提升我們的工作水平和效率，保證工作內容的質量和效率有所提高，站在企業的自身發展的角度，從企業基本的戰略道路為起點，做到真正的服務于企業上下，服務企業的領導班子，各個部門和員工，科學和高效的完成企業的日常事務，由小事做好，夯實基礎，力求基層黨政辦公室的工作質量效率提升，爭取為我國的社會各個行業的經濟建設積極地貢獻出自己的一點綿薄之力。

一、重視黨政辦公室管理工作

黨政工作室的管理工作作為一個職能部門，和其他的企業各部門有著幾個不同的區別：綜合性、配合性與服務性。從綜合性的角度來說，黨政辦公室由于要進行文件的草擬、審核等一系列的實施和企業各種規章制度的草擬和實施監督等，還要求日常的接待外來人員的禮貌接待，協同各個部門一起配合來完成工作，可以說黨政辦公室是一個配合領導，協助領導來處理日常常規的事務的部門，基于黨政辦公室工作內容及工作本質會設計到許多的內容因此要求工作室的行政人員擁有較為全面的能力從容面對工作中的各種問題；當然，黨政辦公室也屬于后勤部門，因為黨政辦公室需要為領導、各個部門的同事服務，和各個部門配合來完成工作，所以還要求工作人員具有一定的服務意識，積極的為領導和同事提供幫助來使得工作效率提高；黨政辦公室還要傳達領導下達的工作指令，維護企業與各個部門的形象，配合協調企業與各個單位的管理，從而使得企業各個部門能夠緊湊的來完成工作內容，整體來提升黨政工作室工作效率。在新時代經濟發展的洪流中，黨政工作室的工作內容需要量也逐步提升，不僅任務量艱巨而且帶來的壓力也逐漸增大，所以要一定要理解和重視黨政工作內容。

二、目前黨政工作的問題

基于黨政辦公室的工作性質的綜合性，決定了黨政辦公室工作內容非常繁雜，而且都必須準確的落實，不能有絲毫的漏洞和偏差，大到決定企業各個部門的戰略目的的決策和每個部門之間配合協調關系，小到組織每一次會議的工作。而管理人員做得大量在辦公室的工作內筒基本都是辦公室整體工作人員全部出動解決，但是重點并不是說所有的人員出動就能有效的解決問題和工作，而是要理解管理人員所傳達的真正的意圖，從而使得完成工作的效率有所提升，傳達意圖不被辦公室辦公人員所理解帶來的工作出現偏差往往會導致辦公工作工作量出現不要的增加。由于經濟發展帶來的大量工作量導致工作人員工作缺乏了新意亮點和激情，工作內容都是機械性的缺乏解決問題需要的思維，存在對需要開會解決問題的依賴性和只是完成領導安排工作的麻木性。有部分黨政辦公室的工作人員專業能力不足，思想水平不高，由于黨政辦公室的工作內容要求需要工作人員具備相應的專業素質素養，不具備專業管理人員的管理者不具備行政管理的知識和行政管理的經驗，這也導致了黨政辦公室的工作水平得不到提升。

三、提高黨政辦公室的管理能力

（一）完善工作制度

企業黨政辦公室的管理能力被虛弱一部分是由于工作制度不完善，從而導致了黨政辦公室在執行任務和管理企業各個部門的過程中沒有應有的制度支持，因此企業應該建立并完善黨政辦公室的工作制度。確定黨政辦公室的工作職能，規定黨政辦公室具備處罰、協調各部門、決策的權能。而且需要讓黨政辦公室人員明確自己的崗位要求和內容，使得黨政辦公室的工作內容得到提高，增強黨政辦公室的辦公能力。

（二）提高工作人員業務能力

為了配合新時代的經濟發展，黨政辦公室的工作人員也需要與時俱進，滿足時代對于自己的嚴格要求和新時代的要求，為此需要更多的鍛煉辦公室的工作人員并進行實踐學習，而辦公室的工作人員的整體業務能力直接和辦公室的辦公效率掛鉤，也直接影響企業各個部門的工作效率，為了有效的提升黨政辦公室的工作水平就需要對整個辦公室的工作人員進行業務培訓，提高個人的思想意識并增強辦公室工作人員的紀律觀念。黨政辦公室的人員更要做好自己的表率工作，增加自己的服務意思和責任意思。

（三）跟住時代的步伐，更新工作內容

科學在發展，時代在進步，所以企業黨政辦公室的管理能力水平也要與時俱進，應用新的交流技術，企業之間各個部門的交流可以用微信等交流軟件，不僅可以使得傳達內容準確和及時，避免了在同一個辦公室之間交流的相互打擾，影響。除了工作時間，微博、微信等溝通方式也避免了辦公室員工之間的交流較少，私下的交流溝通也使得各部門員工之間的相互認識和了解，間接的促進了企業各部門之間的友誼，有利于黨政辦公室開展工作，進行各部門之間的協調調動，方便辦公室進行組織、檢查、宣傳等工作內容的方便程度。

結束語

在新時代的召喚下，新的經濟形勢發展迅速，為了滿足市場社會，需要我國各行各業也要做出相應的努力，難題和挑戰很大，但是相應的機遇更是成正比的，為了滿足新的市場，各行業的企業應該接受挑戰，才能適應新時代的發展需求，如逆水行舟不進則退，作為各企業的重中之重，各黨政辦公室的管理水平更是決定了這場競爭的勝利砝碼，有效的管理使得企業各個部門之間的配合天衣無縫，無論是工作量還是完成的效率都有非常大的提高，能增強企業在行業中的競爭力，為提高企業工作帶來顯著的效果。