醫院檔案管理策略初探

張濤

（河北省灤平縣醫療保障局，河北 灤平 068250）

醫院的檔案管理的內容主要包括以下幾點：醫院的學術會議文件，病人的病歷保存，醫院的收支財務情況，醫療器材更換信息，醫院工作人員的人事變化情況及工作人員的個人信息，醫院的發展歷史記錄等。隨著醫院檔案管理水平的不斷提升，醫院對于檔案管理的內容也越來越細致，雖然醫院在檔案信息化管理方面取得了一定成就，但是其中仍有一些問題需要進一步解決。

一、當前醫院檔案管理的形勢

隨著我國醫院管理工作的不斷改革，檔案的管理方式也在不斷地演進，目前我國醫院的在檔案管理方式上，已經突破了以往管理方式的禁錮，醫院的檔案管理越來越具科學性和技術性，但是想要做好醫院檔案管理工作，仍需充分認識醫院檔案管理過程中所存在的問題，目前我國醫院的檔案管的問題主要體現在以下方面。

第一，缺乏對醫院檔案管理工作的具體認知。我國的很多醫院對于醫院檔案管理的認識不到位，資金投入不足，甚至有些醫院的檔案經常出現丟失現象。除此以外，在我國的許多醫院，醫院檔案管理科學性和合理性以及技術性的程度還遠遠不夠，很大原因是由于醫院對于信息化的檔案管理的意義認識不到位，醫院領導只重視醫療器材的更新而忽視了醫院檔案管理手段的更新對于醫院的重大影響。

第二，缺乏專業化的檔案管理人才。由于我國醫院的檔案管理現代化建設的還未達到相應的水平，因此對于這方面的管理人才的培養存在嚴重的欠缺。目前我國醫院檔案管理的工作人員的管理水平存在嚴重問題，工作人員的專業知識不足，對于專業化的管理手段不了解，多數檔案管理人員沒有經過專業的訓練，同時對于新的管理技術的關注程度也不足，嚴重影響了我國醫院檔案管理方式的改革。

第三，管理技術手段仍比較落后。我國的不少醫院對于檔案管理很多還是借助紙質文本的形式，信息化技術的運用程度不夠。除此以外，即使很多醫院已經提升了檔案管理的技術手段，但是檔案工作人員仍舊選擇傳統的工作方式而不是現代化的管理技術手段。另一種情況就是，醫院的檔案管理人員對于以往紙質檔案的整理歸類不夠到位，檔案備份工作也不夠到位。

二、關于醫院檔案管理的建議

目前，我國的醫院檔案管理的信息化程度仍未達到相關的標準，在推進醫院檔案管理信息化的進程中也存在諸多問題，針對這些問題，筆者認為，主要應該采取以下策略：

第一，加強相關部門及醫院對于檔案管理信息化意義的深層認識，加大對于檔案管理的資金投入。檔案管理信息化的實現離不開相應的技術設備，醫院首先要提高對信息化的檔案管理的認識程度，再次是增加對檔案管理信息化的資金支持，通過引進相關的信息化的技術設備來更新醫院舊的信息管理設備。

第二，對檔案管理人員進行專業化的培訓，提高醫院檔案管理人員的素質水平。醫院檔案管理人員的水平直接影響著醫院檔案管理信息化的進程，在我國，大部分醫院的檔案管理人員的素質水平有待提高，專業化信息管理設備一般只有專業化的管理人員才能操作，因此，檔案管理人員的素質對于檔案管理信息化具有非常重要的作用。

第三，建立健全我國的醫院檔案管理信息化體系。成功的改革都需要有政策和制度的保障，我國的醫院檔案管理信息化的體系還不夠健全，需要相關部門對此制定相關的制度標準，切實維護醫院檔案管理信息化的有效實行。

第四，積極借鑒先進的管理經驗，加強各醫院之間對于檔案管理經驗的交流，取人之長，補己之短。醫院的檔案管理人員也要積極總結工作過程中的經驗教訓，對于工作中出現的問題應該積極反映，結合管理經驗，尋求最佳解決方案。醫院檔案管理工作的開展需要借助一定的配套硬件設施，比如隨著檔案信息的不斷增多，以前的檔案室已經難以滿足實際存儲需要，但當前很多醫院的檔案室都存在建設不達標、不規范的問題，也沒有實行有效的檔案保護措施，檔案信息遭受損壞和丟失的現象比較普遍；雖然計算機技術有助于提高醫院檔案管理的工作效率，使得檔案的檢索、統計和整理更為便捷，但當前一些醫院沒有給予該工作必要的資金投入，致使計算機等硬件設施不足，嚴重阻礙了醫院檔案現代化管理的實現。

第五，積極推進我國醫院檔案管理信息化道路的深入發展。我國醫院檔案管理的信息化是一個不可逆轉的流程，它對于醫院各項工作的有效執行有著重大的意義。醫院檔案管理的信息化適應了現代化的要求，它的推進，對于促進醫療事業的發展具有深遠的影響。筆者認為，相關部門及醫院應該毫不動搖地積極推進醫院檔案管理的信息化進程。

隨著我國經濟的不斷進步，我國在各個方面的發展都取得了重大成就，包括對我國醫療體系的改革也取得了較大成功，相關部門及各大醫院對于我國醫院檔案管理工作也給予了相應的重視，但是，我國的醫院檔案管理水平仍舊有待提高，檔案管理工作過程中存在大量的問題沒有的到有效解決，仍需要社會各界的共同努力，共同推進我國醫療事業的可持續發展。