淺談信息化辦公技能比賽訓練四階段法

劉瑩

（河北省保定市順平縣職業技術教育中心，河北 順平 072250）

計算機信息化辦公專業實踐性較強，我們的生活和工作處處蘊含著辦公軟件的使用內容，信息化辦公對我們的生活和工作有著重要的影響。我省近幾年多次舉辦中等職業學學生技能大賽，我校多次組隊參加信息化辦公大賽，并取得了好成績。本人在教學中為提高學生技能進行了如下的嘗試，即分為四個階段：專業興趣的培養；專業理論的講授；專業技能的訓練；專業技能的提高。

一、專業興趣的培養

傳統的班級式教學往往會忽略學員作為學習者的主體地位，不利于發揮學員的主動探索精神，不利于學員實際能力的提升。根據《辦公自動化》這門課程的特點，結合計算機信息化發展的實際，我們采用了任務驅動（協作學習）的教學方法。首先，教師根據教學的重點、難點和學員的接受能力，設計出旨在培養學員創新、協作和發展精神的教學目標。這個目標要具有由易到難的層次性，難易程度控制在80%的學員能較好地掌握。其次，教師將設計好的教學任務布置給學員，讓學員自主尋找自己的學習合作伙伴，組成學習小組，以小組為單位進行學習，并鼓勵學員分享小組其他成員獲得的有潛在價值的信息，共同學習、共同提高，培養集體協作能力。再次，教師進行總結性評價，對于任務順利完成的小組給予充分肯定，對于普遍存在的問題進行解答，讓學員得到積極、有效的信息反饋。

二、專業理論的講授

計算機辦公軟件的學習具有很強的實踐性，同學們對上機實踐操作還是比較感興趣的。但是在技能大賽中，理論知識的考核占總分的30%，而這30%對于成績的取得起著至關重要的作用，所以理論知識的講授也是十分重要的。信息化辦公這門課程中蘊含著大量的術語、概念，這些內容的理解也是學習其他知識的前提條件，要求學生能夠理解掌握，靈活運用。在授課過程中教學內容以課本為主，按照既定的大綱完成授課。另外信息化辦公的EXCEL模塊，含有大量的函數，需要同學們準確掌握函數的功能以及各式，在解決問題中做到靈活運用。理論知識的學習要充分結合上機實踐操作，讓實踐來檢驗學生設計的解決方案的正確性，并且通過上機實踐進行不斷的探索和改良，來扎實學生的理論知識的理解和記憶。并且本小組設計出理論聯系題庫，通過反復練習來提高記憶的準確性和做題速度。

三、專業技能的訓練

此階段是做好技能訓練工作的基礎，可以從以下兩個方面進行：

（一）學好專業基礎

提高起點水平。起步階段的訓練要有一定的高度.畢竟競賽要求不單只是能理解、要掌握、會運用的程度等級，而是對熟練程度有著超高的標準和要求就像藝術是“源于生活.高于生活”一樣.選手們的水平也要“源于基礎，高于基礎”.在計算機各項目的競賽中.比拼打字速度就是一項很好訓練模式.筆者把這種訓練方法起了個名稱——指上談兵法事實上，打字速度不僅體現了學生對鍵盤的熟練程度.同理更體現了學生的思維反應敏捷度。在任何一項比賽中.無疑都是在規定的時間里進行速度的大比拼.在起步階段就養成他們以速度取勝的競爭意識.對今后選手的能力提升有著極其重要的作用。

（二）綜合運用知識.加強能力培養

二階段應以構建競賽相關知識結構和網絡為主，從整體上把握競賽要點。提高能力。目的是使學生能把各個知識點聯系起來.并能綜合運用，做到舉一反三觸類旁通。這個階段的練習題要有一定的難度，但又不是越難越好.要讓學生可接受.這樣才能既激發學生解難求進的學習欲望.又使學生從解決較難問題中看到自己的力量.增強前進的信心，產生更強的求知欲。

四、專業技能的提高

在生技能大賽中，除了對基礎知識和基本技能的考核以外，還對學生綜合運用能力有所考察，所以說專業技能的提高階段是讓學生在大賽中脫穎而出的關鍵點。在這階段.進行適應性的強化訓練.模擬試題訓練以檢驗學生學習成果，穩定提升.全面沖刺。這也是心理和智力的綜合訓練階段.是整個指導過程中不可缺少的一環這一階段主要是為增強考生自主學習的能力、獲取信息的能力、應用所學知識解決實際問題的能力及創造能力。提高做題速度和正確率，并通過練、評、反思及時發現問題.查漏補缺。

技能大賽的訓練過程是艱苦的，除了對學生技能的培養以外，身心健康的調節也至關重要，情感是通向學生心靈的橋梁教育學生是師生之情.師生間感情相通.和諧是教育工作獲得成功的基礎.師生感情上的一致，才會引起雙方心靈的共鳴。除了觀察了解學生的學習情況之外.還應該多了解他們的愛好、家庭情況等另外在調節身心方面可以組織他們一起打球、爬山、野餐活動。通過一系列的活動調節他們的心理，使他們形成健康積極向上的人格。

總之，技能大賽是職業學校的一項重要活動，也是提高學生職業素養的有效途徑。在訓練過程中，教師采取有效手段進行知識和能力的鍛煉，為社會輸送合格人才做好基礎。