楊繼偉
(國網(wǎng)河南省電力公司沈丘縣供電公司,河南 沈丘 466000)
引言:近年來隨著電力企業(yè)改革進程的不斷推進,越來越多的電力企業(yè)將內部事務管理提升到了十分重要的位置。而后勤服務保障作為內部事務管理的重要環(huán)節(jié),其涉及面廣,內容復雜,管理內容多,難免會出現(xiàn)松散和漏洞,就會導致后勤服務管理常常無法滿足電力企業(yè)的需要。
電力企業(yè)后勤服務的重要性主要表現(xiàn)在四個方面:保障性功能、服務性功能、形象性功能和安全性功能。相關人員要定期對電力場所進行安全和消防等檢查,同時要做好電力搶修準備工作,注意員工飲食安全,提升員工整體精神面貌,為員工安排好職工活動等。
電力企業(yè)后勤部門最重要的職責就是服務,他們不僅要服務于電力企業(yè)本身還要為員工做好一系列后勤保障工作。再加上后勤工作的復雜性和廣泛性,也要求他們善于應對企業(yè)內部各種不同的安全風險,以及解決員工訴求。
電力企業(yè)在運行過程中一直都將安全性擺在關鍵地位,對于后勤保障關注的很少。導致后勤工作人員由于長期受不到重視,促使他們產(chǎn)生了懈怠心理,再加上缺乏對新的后勤工作技能的更新,導致他們的工作能力無法滿足企業(yè)發(fā)展需要,產(chǎn)生了后勤管理人員普遍綜合素質不達標的情況。
員工的技能水平是保障后勤部門正常運作的關鍵所在,也是保障電力企業(yè)安全運行不可缺少的條件。但是由于相關工作人員疏于對技能的學習,導致他們服務能力低下,進而會影響到相關工作的有效進行。
電力企業(yè)在發(fā)展過程中雖然隨著市場的變化不斷進行革新[1],但是還是沒有完全建立起相關的市場機制,導致革新不徹底,老機制和新機制在碰撞過程中難免會出現(xiàn)摩擦,現(xiàn)有體制無法給出適宜的解決方案,改革流于形式,屢改屢敗。
新的市場競爭條件下,隨著新能源的不斷出現(xiàn),電力企業(yè)同時也面臨著巨大的風險和挑戰(zhàn),轉型升級勢在必行。企業(yè)在提升整體水平的過程中,提升后勤部門的服務水平也很關鍵。要做好相關工作人員的思想工作,幫助他們提升服務意識,從細節(jié)入手發(fā)現(xiàn)問題,切實提升服務水平,同時幫助他們提升技能水平,促進工作效率和服務水平的提高。
精細化管理就是采用系統(tǒng)化和標準化的工作流程,從細節(jié)入手抓好每一個環(huán)節(jié)[2]。第一,強化員工職業(yè)教育,幫助他們盡快適應精細化管理方式;第二,加強后勤服務管理體制,明確職責行使范圍,責任到人;第三,實施獎罰分明的激勵制度,公示給員工,獎罰有章可循,提升員工工作的積極性,培養(yǎng)他們的責任感,增強員工的服務意識。
后勤服務管理者的能力會直接決定后勤服務的質量[3]。電力管理者不管是人力、物力還是財力都應當給予后勤部門大力的支持,幫助他們明確工作方向。在這個過程中,給予員工充足的話語權,讓員工能夠充分的在工作中發(fā)揮自己的長處,不斷提出改進方案,幫助后勤服務的發(fā)展更快地邁上一個新高度。也讓員工感受到被重視的感覺,激發(fā)他們的工作責任感和認同感,讓她們更加熱愛本職工作。
人力資源在現(xiàn)今企業(yè)而言,是企業(yè)發(fā)展的寶貴財富[4]。企業(yè)的競爭說到底就是人才之間的競爭,因此電力企業(yè)要想更好地促進后勤服務保障工作的進行,也要將發(fā)展的眼光放在相關工作人員身上,進行人力資源的整合。對于老員工而言要充分發(fā)揮他們的優(yōu)勢,他們普遍工作經(jīng)驗充足,責任性強,面對緊急事件的應急能力強。對于新員工而言,他們作為企業(yè)內部新鮮的血液,往往沖勁強,思維活躍,善于創(chuàng)新,敢于創(chuàng)造,因此要重視對新員工的培養(yǎng),同時對于表現(xiàn)突出的員工及時給予更多的學習機會,幫助他們進步,幫助企業(yè)發(fā)展。此外,創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展的原生動力,制度和管理的創(chuàng)新將會推動企業(yè)后勤部門發(fā)展走上一個新高度。電力企業(yè)的后勤服務部門主要是負責內部事務的管理,具有一定的封閉性,因此創(chuàng)新的方向要向個性化和人本化發(fā)向發(fā)展,不斷擴寬職責范圍,細化職責內容,并引進標準服務管理體系,有標準化的制度約束員工的工作職責,同時又放寬一些創(chuàng)新渠道,讓員工可以根據(jù)自己的想法幫助企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。
綜上所述,電力企業(yè)后勤服務部門作為解決企業(yè)內部事務的關鍵性部門,其職責范圍廣,既要兼顧企業(yè)本身又要解決好員工之間的問題,因此需要員工具有過硬的技能,能夠在面對突發(fā)情況時及時處理,及時排除安全隱患,同時也要具備一定的人際交往和管理能力,既能幫助員工減輕工作壓力,提供舒適的工作環(huán)境和健康的飲食,還可以及時解決員工的問題,正確處理員工訴求。除此之外,制度創(chuàng)新也是推動電力企業(yè)后勤服務發(fā)展的關鍵所在,創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的靈魂,是企業(yè)進步的活力之源。