撰寫綜合文稿的四個著力點

葉俐丹

（廣西電網有限責任公司崇左供電局，廣西 崇左 532200）

撰寫綜合文稿是秘書工作的基本功，也是以文輔政的主要形式，具有舉足輕重的地位。新形勢下，各級領導對綜合文稿工作提出了新的更高要求。如何適應新形勢，不斷提高文稿質量，是擺在文秘工作人員面前的一項重要課題。文無定法，貴在得法；文無秘訣，卻有規律。實踐中，我們探索出文稿寫作的四個著力點。

一、把握文稿特點

綜合文稿主要包括領導講話、工作報告、工作總結、述職報告、署名文章、調研報告、往來信函等。根據文稿的不同特點，找出文稿服務需求的內在節奏和內容變化，有利助于作出前瞻性的安排。綜合文稿的基本特，主要有幾個方面。

一是政治性，這是綜合文稿最突出的一個特性。起草綜合文字必須講政治，符合國家政策，切合上級精神，傳遞黨的聲音。文秘工作人員要增強政治敏銳性和政治鑒別力，善于從政治上觀察形勢、分析問題，圍繞大局，順勢而為，提高文稿的大氣、正氣，不能在政治立場、工作基調上出現問題。

二是服務性。綜合文稿多為“命題作文”，必須把服務組織決策，服務領導，服務改革發展放在重要位置。這就要求文秘人員在寫作過程中細心揣摩、深入領會領導意圖，把握領導謀劃全盤、駕馭全局、處理問題的思路。

三是實踐性。綜合文稿有別于文學創作，它源于實踐，推動實踐，目的是真正做到發現問題、分析問題、解決問題。要看清這一“廬山”真面目，切實把文字工作作為增長技能，鍛煉才干的過程。

四是多變性。有的文稿需要每個月或每季、每年都寫。工作中可以參考文稿的寫作慣例，但內容上不能新瓶裝舊酒，一定要從結構、標題、內容等方面進行創新，運用新思維、新事例說明道理，闡釋觀點。

二、準確領會領導意圖

文稿起草從本質上看不是展示個人的知識與才華，而是代機關立言、代領導立言，是與領導進行思想對話的過程。起草領導講話稿，要準確領會、完善挖掘、拓展延伸、深刻表達領導的意圖，偏離或背離了領導意圖，就不是合格的文稿。文秘人員在寫作過程中要細心揣摩、深入領會領導意圖，在平時的工作中多積累，做到以下幾點。

一是日常工作中留意聽取和搜集領導的思想觀點，以及對某些問題的看法，隨時隨地把領導的談話、言論、觀點，以及領導對具體問題的零星意見記錄下來。對領導稍縱即逝的思想火花更要留意和捕捉，及時將搜集了解到的零散看法加以歸納總結。

二是重視工作素材的日常積累。掌握和占用大量素材是擬草綜合文稿的基礎性工作，對上級機關下發的文件、領導講話、兄弟單位交換的材料、下級單位報送的工作總結、報告、信息簡報以及各類報刊雜志刊登的有關文章，在全面搜集的基礎上，進行系統梳理、認真歸類。

三是將“講別人之未曾講，言別人之未曾言”作為起草講話稿的要求，在充分理解消化背景材料的基礎上，結合領導的思路和觀點，將上級精神與領導的思路有機地結合起來，代為起草講話稿，形成系統的思想觀點，達到深化領導意圖的目的，真正使自己與領導的思維理念“合拍共振”。

三、認真謀篇布局

一篇好材料是有邏輯感、層次感和結構感的，這就要求文秘工作人員在擬草前進行謀篇布局，擬好提綱。通過擬寫提綱，確立框架，安排內容，一段一段、一層一層地組織材料，闡述論點。

首先要明確主旨。“文以載道”，文章要表達思想，體現政策和措施辦法。清楚文章用以解決什么問題，達到什么目的，領導主要想講什么，哪些問題要重點強調，以及問題的主次等，從而初步形成一個擬草目標。

其次是提煉一級標題。在起草材料前，先思考好要分幾個段落，每個段落要表達的中心思想是什么，思考好一級標題，包括提綱挈領打結構、填充段落內容、明確主題重點等，并圍繞其進行選材，體現材料結構和邏輯，做到層次段落做到承轉自然、前后呼應，防止簡單生硬、相互脫節。

第三，是明確反映的問題及典型。文稿反映的工作情況必須是最新的，包括工作成績、存在問題和原因、上級有關政策規定和要求、解決問題的辦法和措施等。在擬草提綱前考慮周全，做到心中有數，擬草時合理裁剪，突出重點，布局得當。起草時一般先做“加法”，完善框架、豐富觀點、充實內容，有了成品之后，再進行“減法”，千方百計把可有可無的例子、文字刪掉，擠出“水分”，留下“干貨”。

四、錘煉語言和風格

詩人賈島關于“推、敲”二字的故事是大家所熟知的，“推敲”也變成了反復斟酌、反復修改的代名詞。文章不厭千回改，千錘百煉出精品。在寫作綜合文稿時更是要求秘書反復推敲、再三斟酌，精益求精，力爭做到“文無一句可刪，句無一字可除”。

一是要做到嚴謹。特別是一些重要論斷要講政治、講大局、講科學，有理論基礎和現實依據，符合法律法規要求，有“出處”，經得起推敲，不能主觀臆斷。一些政策性或專業技術性較強的文稿起草后，還需主動向熟悉這方面政策、業務的專家、領導征求意見。

二是要做到貼切。注意語境，使文稿的語言風格、感情色彩以及具體表述等，與領導身份、語言風格、現場氣氛、受眾對象等相吻合、相切合、相適應。

三是要做到適“度”。拿捏好“分寸”，注意不要說過頭話，盡量做到平實、精煉、鮮明，增添文稿的感染力和可讀性。圍繞主題表達需要，鉆研遣詞造句的技巧，研究詞語的搭配、句式的運用、修飾的方法，形成自己的遣詞造句和行文風格。

同時，也要創新文風。一篇好的文稿杜絕千篇一律、枯燥僵化，力求重點突出、語言鮮活、文風清新。對于同一個事物要善于從不同的角度進行觀察，勇于打破定勢思維，不斷調整立意視角，寫出亮點、出新話、出措施，這樣才能給人啟迪，催人奮進。