新時期醫院綜合檔案管理工作的創新思考

劉釗

（濱州市中心醫院，山東 濱州 251700）

引言

在醫院實際發展當中，綜合檔案管理是一項非常重要的內容，對醫院內部管理的完善與決策規劃提供了重要的依據作用。從當前新時期的發展角度來看，當前醫院綜合檔案管理工作發生了根本性的轉變，但整個過程中依然存在較多問題，這些問題對醫院整體的發展也造成了一點的影響和阻礙。比如管理制度不完善、管理人員素質不高等等，都直接影響了醫院綜合檔案應用價值的發揮。為此，文章基于新時期視角，對如何強化醫院綜合檔案管理工作進行創新性思考。

一、新時期醫院綜合檔案管理工作創新的重要性

在當今發展新時期下，要想促使醫院綜合檔案獲得理念創新發展與實施，就必須緊跟社會信息化的轉變進程。在此基礎上積極的構建醫院綜合檔案管理工作活動規劃，將時代發展背景作為統一發展載體，最終才能由此實現醫院整體實力的提升。因此，就必須保障醫院綜合檔案信息管理的有效運轉，并結合醫院本身發展情況，由此找出醫院綜合檔案管理的特點與規律。在此基礎上，再借助相應的現代技術手段，來促使醫院綜合檔案管理的信息化轉變。因此，就要求醫院綜合檔案管理必須創新發展思路，以提升技術水平、臨床安全、穩定性、制定符合實際的管理制度等，由此才能促使醫院綜合檔案管理工作的創新發展。

二、新時期醫院綜合檔案管理工作的問題

（一）缺乏專業的檔案管理人員

醫院內綜合檔案包含了多方面內容，因為醫院綜合檔案管理工作需要專業化的檔案管理人員來擔任，由此才能切實保障醫院綜合檔案管理工作的科學、合理性。在當今新時期下，醫院綜合檔案管理工作的內容隨之不斷增多，管理工作的開展對管理人員本身專業與素質水平提出了更高的要求。然而目前，絕大多數醫院綜合檔案管理工作的內容大多是從獨立的科室內派遣的人員，比如護理、診療及行政等科室轉出的人員，此類人員在以往領域工作較為突出，但本身缺乏相應的專業化的檔案管理知識與技能，難以切實真正勝任醫院綜合檔案管理工作的要求。此外，也有部分綜合檔案管理人員本身在檔案管理的意識上較為欠缺，無法在日常管理工作當中起到實際作用，最終導致醫院綜合檔案管理效率的提升受到明顯影響。

（二）檔案管理現代化水平不足

在當今新時期發展背景下，大多數醫院為強化自身醫療水平，通常會選擇投入大量的人力、物力及財力，并在此基礎上借助相應的高新技術及現代化的醫療設備來促使醫院本身醫療服務質量的切實提升。因此多數醫院明顯忽視了對綜合檔案管理工作的支持，難以借助先進性的、現代化的技術與設備來促使內部綜合檔案管理工作的完善與發展。此外，多數醫院都無法做到對現有檔案設備的及時更新和升級，一些明顯滯后的設備很難真正符合現代化綜合檔案管理的需求，最終將致使醫院綜合檔案管理的整體水平被弱化，最終影響到醫院綜合檔案本身的價值發揮。

三、新時期下醫院綜合檔案管理的創新思路

（一）創新管理意識

通過上述研究可知，醫院檔案管理工作非常重要，甚至直接關系到醫院外在的榮譽和形象。在多數醫院以往所實施檔案管理工作當中，并未設立專門的綜合檔案管理部門，相應的檔案管理工作開展大都由自身部門負責。因此，在當今新時期下，隨著檔案工作的重要性不斷突出，醫院方面也必須由此高度重視檔案管理平臺的建設，具體建設當中應當積極地轉變以往的管理理念，由此構建獨立化、專業化的綜合檔案管理部門，配置專業管理隊伍，由此切實解決相應的檔案管理問題。在整個過程當中，要求醫院必須深入調查檔案醫院檔案管理的實際情況，充分掌握檔案內容情況。并且需對檔案內部人員情況加以明確，對內部人員崗位進行優化調整配置，明確其職責，促使檔案管理工作效率符合醫院實際發展的需求。

（二）強化現代化檔案管理技術運用

在醫院綜合檔案管理當中，現代化管理技術的應用，能夠非常可觀的展現出醫院檔案管理工作的水平。因此，就要求當代醫院綜合檔案管理工作的開展就必須大力引進相應的現代化管理技術。而在具體引進當中，首先體現在檔案的存儲上，以往醫院檔案管理形式大都是以文本儲存為主，這種儲存方式的空間占用較大，并且在實際的檔案保存和查找當中所需時間較多，整個過程繁復。而使用現代化管理技術則能夠促使醫院綜合檔案管理向著多元化的管理方向轉變。同時，醫院方面還應當積極的構建電子檔案管理結構，在全新的發展時代下，檔案管理信息化、網絡化趨勢已成必然，采用全新的檔案管理形式將極大的促進醫院綜合檔案管理的效率水平。

（三）制定科學化的檔案管理制度

社會的穩步發展，也是一直制度化發展的體現。這一理念在多個領域當中都很適用，在醫院綜合檔案管理當中就是如此。醫院的綜合檔案管理制度的制定，包含了較多的內容，此類內容涵蓋了檔案采集、存儲及利用等多方面制度。通過制度，明確了檔案管理的范圍、期限等，最主要是還可直接將相關制度納入到相應的考核管理項目當中。并且還需要構建相應的合理化的考核評價標準與獎罰舉措，這樣才能切實激發檔案管理人員及各科室人員的工作積極性，從而促使所制定的檔案管理制度能夠獲得真正落實與實施。此外，醫院綜合檔案管理制度的制定，應當結合醫院實際發展情況來進行，針對各個科室進行檔案材料的歸整，然后依照醫院綜合檔案具體要求來切實做好檔案管理工作。

總結

綜上所述，當今新時期下，醫院綜合檔案管理工作非常重要，以往的綜合檔案管理模式難以符合新時期發展的要求。因此必須針對醫院綜合檔案管理的問題進行分析，由此來明確醫院綜合檔案管理的創新思路。文章主要從綜合檔案管理意識、制度制定及現代技術運用等幾個方面展開論述。