王春曉
(河北省海興縣發展和改革局,河北 海興 061200)
隨著我國在事業單位行政改革的逐步深入,單位在財務管理工作上同樣有著許多新的變化。其中加強財務分析在財務管理中的重要性顯得尤為突出。這就需要進一步挖掘會計報表的用途,對會計報表數據進行深度統計分析,結合其他相關報表信息,這對檢查單位的財務預算、財務執行現狀、計劃完成情況各個財務環節都大有裨益。對改進單位的財務分析工作方式與工作水平、及時發現財務問題、提高財務預算水平等都有著較大的積極意義。
單位是我國實行公眾服務的重要職能部門,是民政部門直接面向群眾的、直接服務于人民窗口單位。隨著我國社會主義市場經濟體系的不斷變革,企業及農村經濟形態的發展,民政部門職能也在不斷的夯實與變更,單位財務工作的組織結構也急需優化。利用統計分析方法優化財務分析工作正是在此背景下展開。
一是對單位的預算及其執行進行分析。一方面,對單位所制定的預算計劃進行審核,從國家法律法規、會計行業執行準則、單位整體的規劃、單位行政原則等多角度進行考慮與分析,多角度、廣覆蓋求證預算的可行性與正確性;另一方面,對預算的執行情況進行深入分析,通過報表分析執行情況與預算情況的差別,找出形成差別的原因。橫向同其他事業單位進行比對,縱向與不同年度同一時期的財務狀況進行對比,對不利因素進行重點分析。
二是對單位的資產以及負債情況進行分析。單位的資產以及負債情況都可以從一段時間的財務報表中分析得到。一方面分析單位現有的資產水平,同期比較資產變動的走向,對于流動資產的周轉與使用情況同樣可以分析得到單位的整體的資產狀況。另一方面,負債額度與負債變動走向對于分析負債水平至關重要,負債水平是否在規定之內,負債長短期結構是否合理,其用途和額度是否均按計劃執行,均在財務分析的工作重點。
三是分析單位收支詳細條目。新的統一的財務原則采取收、支的統一報表。其中包含每一項收支的詳細記錄。這就有利于財務工作對收支情況中的構成、比例、額度進行精確的分析。對單位每一筆資金的流動都能夠詳盡掌握。對于收入與支出的合理性與調整的方向也能夠分析得出清晰的結論。同時,對于收支兩頭的綜合分析,對單位收支結構的合理性、預算的執行情況、執行進度、執行額度都要進行分析。
統計學中涉及的統計方法有很多種,適用于單位應用在財務分析中的方法種類同樣很多。具體的應用要針對單位的實際情況,對單位的財務規模與財務細則有整體的把握,對單位業務情況實際有著詳細的了解,針對性的應用可行的統計分析方法。一般而言,對于單位,典型的統計分析方法有以下幾種:
相對指標是綜合指標中的一種,其數據直觀,所反映的內容細致,說服力較強。包括完成情況、動態、比較、比例四種主要的相對指標。計劃完成程度相對指標,即在某一段所關注的時間內,用實際完成的進行比計劃進度,所得的結果就是計劃完成程度相對指標,其公式如下:計劃完成相對指標=實際完成數/計劃完成數×100%。
該指標主要用于分析實際完成進度,評價預算計劃完成情況。對于深入分析預算與實際執行的差距,及其具體的形成原因。通過分析信息的反饋,一方面可以加強實際執行情況,另一方面可以及時審視預算方案的合理性與可行性。
相對而言,動態相對指標旨在環比不同時期相同指標,可以突出該時期的財務情況。這對于分析單位財務的動態情況、把握財務變化速度有著重要作用。對于積累財務工作經驗、更好的制定與執行財務管理預案、提高工作效率都有著積極的意義。同樣,對比相對指標應用在與同一時期不同單位、不同部門的橫向比較上,分析出本單位實際的執行情況與執行差距。有利于提升本單位的工作方法與工作水平。比例相對指標利用不同指標的比值,表征不同指標之間的數據關系,能夠直觀的反映一些問題。如負債總額與資產總額的比例。
對于財務數據分析中出現的差距與影響因素,就要用到因素分析法中的指數體系來分析影響因素以及影響程度。包括差額分析法與連環替代法。前者直接以實際數額與計劃數額之間差額來直接表征因素影響的影響程度。而后者采用將分析所得的因素按照實施環節,一環一環按照順序鏈接起來,隨后以實際數據代替預算數據,其中產生的差額以及差額幅度用以分析影響極其影響程度。在以上的兩中方法中,實際與計劃數據應該嚴格對應,因素排列順序應該有邏輯關系,連環替代時,后一環的影響應該建立在前一環的數據之上。這樣得出的數據在財務分析中的影響因素與影響程度可以較為直觀的表征。
在財務分析中,比率分析法應用同樣廣泛,在基本數據的比較上更為深入的反映事物的內在因素構成,接近財務動態的本質,更為科學合理。包括效率比率、構成比率、相關比率等分析法,能夠歸一化的反映單位財務活動情況,使得不同部門、不同企業甚至不同行業的財務狀況比較都成為可能。
總之,在轉變單位職能的同時,強調單位財務工作效率也是必需的。統計與財務雖屬不同學術領域,但是統計分析方法在財務分析中的合理應用,能夠大大提高財務工作的質量與效率,對于優化財務預案制定,提升執行效果都有著十分積極的意義。統計分析方法有待于在單位財務分析中進一步深入研究與拓展應用。