中職學(xué)校后勤管理信息化建設(shè)探討

王環(huán)

（南陽幼兒師范學(xué)校，河南 鄧州 474150）

后勤管理工作從字面意義解釋，十分簡單，但是實際工作量巨大，且十分繁瑣，是一項需要細(xì)致管理的工作。在中職院校中，要想提升整體教育，還是需先提高學(xué)校后勤管理，才能提供給教育工作者充分的發(fā)揮空間。基于后勤管理工作的重要性，中職院校需要將后勤管理系統(tǒng)利用信息化技術(shù)完善，將后勤管理朝專業(yè)化方向進(jìn)發(fā)。

一、中職院校后勤信息化建設(shè)的內(nèi)涵

如今，信息化技術(shù)在各行各業(yè)都得到了有效發(fā)展，幫助教育和企事業(yè)單位工作得到轉(zhuǎn)型，基于信息化技術(shù)的便利性，利用在我國教育工作中是一種發(fā)展趨勢。信息化技術(shù)進(jìn)入校園，不僅提升了教師的教學(xué)能力，還讓學(xué)生對學(xué)習(xí)更加積極，實現(xiàn)了我國教育中自主學(xué)習(xí)的教育目標(biāo)。信息化技術(shù)給予教育的成就，大家有目共睹，所以將信息化技術(shù)運用至后勤管理工作中更是眾望所歸。利用信息化技術(shù)讓中職院校后勤工作全面提升，是未來中職院校的重點關(guān)注項目。信息化技術(shù)的集成性、便利性，可以幫助瑣碎的后勤管理工作呈現(xiàn)化，讓后勤管理部門的工作效率穩(wěn)健提高，實現(xiàn)整體教育改革。

二、中職院校后勤信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）校園安全建設(shè)現(xiàn)狀

中職院校雖一直以培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)技能作為主要教育目標(biāo)，但建設(shè)和諧校園、安全校園也是一項重要工作，基于近年來頻出的學(xué)校投毒事件、校園暴力事件等，一系列不利于和諧安全校園建設(shè)的情況出發(fā)，后勤管理信息化的必要性與重要性逐漸顯現(xiàn)。但是，根據(jù)如今后勤管理信息化現(xiàn)狀進(jìn)行分析，仍然缺乏對學(xué)生之間、師生之間的有效管理，出現(xiàn)問題時學(xué)生偏向與自我解決，容易出現(xiàn)安全事故。同時，飲食情況也是需要后勤管理重點關(guān)注的工作，無法將學(xué)生與校園進(jìn)行串聯(lián)就無法建立有效平臺，也就無法實現(xiàn)利用信息化技術(shù)建設(shè)安全校園。

（二）傳統(tǒng)后勤管理制度不完善

后勤管理是瑣碎并復(fù)雜的，不僅要保證學(xué)生的飲食、住宿、衛(wèi)生等，教師也需要同等重視，才能為教育貢獻(xiàn)力量。傳統(tǒng)后勤管理工作，無法對后勤情況數(shù)據(jù)化，制定合理的管理制度，所以導(dǎo)致制度復(fù)雜化，讓學(xué)生難以真正理解制度意義，也就無從遵守，讓校園管理出現(xiàn)混亂。因此，信息化技術(shù)運用到后勤管理中來，可以給管理人員提供有效數(shù)據(jù)，將制度清楚并細(xì)節(jié)化，避免因為后勤管理不到位而引起的制度混亂。

（三）后勤管理人員技術(shù)不足

由于信息化管理開展時間較短，中職院校對后勤管理信息化的認(rèn)知不足，弱化信息化技術(shù)在后勤管理中的應(yīng)用。所以在選擇后勤管理人員時，大多數(shù)的管理人員都沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)便直接上崗，導(dǎo)致信息化技術(shù)無法在后勤管理中真正的發(fā)揮作用。

三、有效促進(jìn)中職院校后勤管理信息化建設(shè)

（一）建立校園反饋網(wǎng)絡(luò)平臺

中職院校需要挖掘信息化技術(shù)在后勤管理工作中的可用性，然后通過信息化技術(shù)建立有效的后勤管理平臺，幫助學(xué)生解決生活中遇到的困難，讓學(xué)生真正的融入校園，在中職院校中不僅獲取知識和技能，還能夠真正的獲得成長。建立后勤反饋平臺后，通過學(xué)生的反饋，準(zhǔn)確的知道學(xué)校后勤管理工作中存在的問題，提高后勤管理工作效率。同時，針對問題可制定有效解決方案，教師來幫助學(xué)生之間進(jìn)行關(guān)系調(diào)解，或?qū)κ程蔑嬍尺M(jìn)行改善等等，通過有效的信息傳播方式，督促后勤管理人員對工作的負(fù)責(zé)，實現(xiàn)建立和諧安全校園的目標(biāo)。

（二）完善后勤管理制度

中職院校領(lǐng)導(dǎo)者需重視信息化技術(shù)對后勤管理的改革，制定出更加完善的后勤管理制度，讓制度細(xì)節(jié)化，并根據(jù)平臺反饋數(shù)據(jù)制定新制度，將后勤管理形成信息化體系，將管理細(xì)節(jié)串聯(lián)起來，幫助師生更好的解決問題，促進(jìn)和諧文明校園的建設(shè)。信息化系統(tǒng)方面可以利用先進(jìn)的信息化處理方式，對信息分析統(tǒng)計，并將得出的結(jié)果生成報表形式，從報表上形成找出問題根源，及時解決，避免麻煩，改善因制度不完整出現(xiàn)的問題。同時，根據(jù)信息化技術(shù)提供的有效數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，將后勤管理內(nèi)的工作做到位，真正的實現(xiàn)信息化后勤管理。

（三）提高后勤管理人員職業(yè)素養(yǎng)

中職院校管理者讓招聘部門負(fù)責(zé)后勤管理工作時，需要根據(jù)應(yīng)聘人員對互聯(lián)網(wǎng)的理解程度以及學(xué)習(xí)能力進(jìn)行綜合分析，找出最適合后勤管理信息化之下的工作人員，并對其進(jìn)行培訓(xùn)。基于信息化技術(shù)的快速升級，需要中職院校制定周期性的培訓(xùn)計劃與考核，并監(jiān)督后勤管理人員的學(xué)習(xí)成果，建立起優(yōu)秀的管理團(tuán)隊，讓中職院校無后顧之憂。后勤管理人員應(yīng)當(dāng)重視自身工作重要性，需要積極進(jìn)取，努力找尋各種學(xué)習(xí)渠道，完善后勤管理工作，為教育事業(yè)奉獻(xiàn)力量。

（四）投入資金安置先進(jìn)設(shè)備

中職院校領(lǐng)導(dǎo)者需改變以往傳統(tǒng)后勤管理觀念，將后勤不需要信息化技術(shù)支持的想法丟棄。中職院校要想做好后勤工作，就必須要購入先進(jìn)的信息化設(shè)備，幫助中職院校后勤部門建立信息化工作所需工具，電腦、投影儀、打印機等等必須要齊全，讓后勤管理人員可隨時使用設(shè)備進(jìn)行工作。后勤管理人員也需要適應(yīng)信息化管理模式，從培訓(xùn)中挖掘新內(nèi)容，運用至后勤管理工作中來，提高自身工作效率的同時，促進(jìn)信息化技術(shù)在中職院校后勤部門的發(fā)展。

結(jié)語：

移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，給予教育轉(zhuǎn)型，有效提高了教育工作效率。教育工作得到改善的同時，中職院校應(yīng)該重視和諧文明安全校園的建設(shè)，讓學(xué)生可以處于一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境中，更好的接受教育。后勤管理工作則能實現(xiàn)校園建設(shè)目標(biāo)，更好給予師生服務(wù)，讓師生能夠在良好的教育環(huán)境中授道解惑。后勤管理工作在教育中十分重要，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者需要給予足夠的重視，努力幫助教師提高工作效率，幫助學(xué)生在學(xué)習(xí)知識和技能的同時，身心和健康都能得到良好發(fā)展。