宋宓
【摘要】就目前的狀況來看,我國保險企業內部控制工作以及制度控制方面的發展,仍有許多問題有待解決。這些問題會在某種程度上對保險企業財務工作的質量產生制約。為此,管理者和財務部門員工需要針對不同的問題采取不同的對策,建立健全內部財務控制制度,促進公司財務管理的進一步發展。本文首先概述了保險企業內部財務控制的基本含義,分析了當前保險企業在構建內部財務控制機制需要面對的首要問題,并在此基礎上提出了保險企業內部財務控制機制的構建措施。以供相關人員的參考。
【關鍵詞】保險企業;內部財務控制;內部控制體系構建
1 保險企業內部財務控制基本含義
保險企業的內部控制是指各級機構與人員的保險企業,依據各自的職責,實行合適措施恰當精確地防治與掌控各種風險在商業管理,避免企業于發展戰略與業務目標的過程爆發有所不同程度的背離。保險企業內部財務控制是指作為提升會計信息質量,保障資產安全性與完整性,保證有關法律、法規與規章的實施,制訂并且實行的一系列控制方法、措施與程序。完善精確的內部財務控制制度反映了公司管治結構的完備,內部財務控制制度不停的進行創新創新與發展,也將增進公司管理水平的急速提升。內部財務控制作為保險企業內部掌控的關鍵組成部分,是財務管理的核心。第二代的重新實行的保險企業、保險行業的三大策略”掌控風險,服務大局,革新與發展”始終堅決的提升,與保險企業的內部控制制度已經遭剝奪全新的內涵,領導之下的全新內涵。這于本質之上把更進一步多樣金融內部控制體系的建設。
2 保險企業內部財務控制目標
2.1實現對保險企業運行成本的控制
保險企業的成本控制工作重要包含賠償金、支付、手續費、經營管理費、稅費等費用。在完善內部財務控制制度的指導之下,財務人員可通過標準的成本管理與成本核算展開工作。成本評估工作實現了對于公司經營成本的恰當控制,對資金利用率進行提高的同時盡可能的對公司的費用支出進行減少,實現了成本交付工作的不錯分配,更好的對公司的經濟效益進行了提升。
2.2強化公司資金管理方式
企業要強化對于資金運作的管理,全面掌控資金的管理需求與職責。堅決收支兩條線原則,全面監督企業資金使用與管理,保證企業資金安全性。定時核實與清點公司基金賬戶,保證資金安全性、完善。
2.3提高財務預算的精準程度
保險企業內部財務控制制度包含預算管理制度,為財務人員提供財務預算的標準,進而提升財務預算的準確性。在標準的財務預算制度之下,假如在預算過程之中發生問題,財務人員可依據規章制度的規定,依照規章制度對于預算工作展開調整,并且審核有關部門。只在審批工作完成之后,項目才能開始下一步預算工作。除此之外,保險企業實現了對于企業財務資源配置的恰當控制,確保了公司資金的精確運用。
3 保險企業內部財務控制體系存在的不足之處
3.1執行力度不夠
目前,很多的保險企業僅關注內部財務控制管理機制的監督,因而不注重內部控制機制的實施。假如內部財務控制機制不能獲得充份的實施,就會造成內部財務控制機制的實施。特別是基層部門,把大部分精力放到業務發展與客戶保障之上,管理漸漸減弱,造成財務實力下降趨勢,從而沖擊財務內控機制的實施。
3.2財務控制制度缺少合理性和可實施性
保險企業內部財務控制制度良好的建立以及完善,需融合公司的具體經營與公司員工的管理現狀。但是這些規章制度受內外環境的影響,欠缺合理性,無法實行。這造成一些管理者難以或是不愿遵守合規管理的職責,特別是財務管理。比如,公司管治不合規、偽造斥資、誤導性銷售、商業賄賂等現象頻繁爆發。為了在市場之中存活下來,必需制訂一些不標準的內部控制制度,因而一些恰當的制度是違憲的實施。
3.3信息技術力量薄弱
一些老的傳統的保險企業信息系統老舊,存在一定的漏洞,系統升級更新不及時,老舊系統仍有大量需要人工操作的流程,自動化程度不高.。財務系統和業務系統脫節,在財務、業務系統對接過程中存在一定數據風險。還有少數的保險企業盡管已經擁有了相關的信息處理系統,但是沒有按照相關的機制來操作。
4 強化保險企業內部財務控制體系的方式
4.1做好內部財務控制基礎的建設,營造內部控制良好環境
保險企業應強化公司管治結構建設,標準“三會一層”組織體系的建立。股東大會,董事會,監事會與管理應高度重視財務的內部控制,不但要履行職責,但是也共同努力,維持系統內部掌控精確運行,造成通過例子履行不錯的內部財務控制功能;依照不易監管的原則,恰當設立崗位,規范崗位說明書的編制;制訂和內部財務控制制度相互應付的人力資源政策,保證財務人員具備專業能力,激勵財務人員參與會計從業資格考試,提升業務技能,強化財務人員內部控制績效考核管理。
4.2建立財務內控三道防線監督機制,為實現內控目標提供保證
保險企業應建立內部財務控制風險應急機制,制訂應急預案,強化實戰演練,把財務風險損失降到最低;不斷豐富與完善內部財務控制管理評價機制,通過對在內部財務控制能力的風險監控,提升公司內部財務控制風險;計劃對于內部財務控制展開審計,遵守獨立國家的評估職責,監管內部財務控制程序的執行情況;建立合規底線與違規規章制度,嚴苛懲處內部財務控制責任。
4.3加強信息管理能力建設,提高財務內控信息化水平
保險企業應該建立一個信息系統,是安全性的與新穎的,覆蓋所有的業務聯系,以期業務系統和財務系統可高效接口,保證財務數據是相同的,對于內部財務控制提供技術支持,建立一個信息裝置的權限管理機制。恰當分配用戶權利;完善信息系統安全管理系統,精確符合安全性管理的總體要求,提升系統運行的穩定性與安全性;為信息裝置用戶建立操作手冊,標準財務人員準確手動信息系統,減少出錯概率,提升財務人員內部控制信息水平。
總之,建立良好的內部財務控制制度,不但能夠有效的對保險企業的財務管理水平進行提升,也對員工的內部控制意識進行有效的提高,進而增進保險企業的平穩發展。要構建完善的內部財務控制機制,首先要強化內部財務控制基礎設施建設,為內部控制開創不錯的環境。其次建立內部財務掌控的三線應對監督機制,為構建內部控制目標提供保障。最終,強化信息管理能力建設,提升內部財務控制信息水平,是的保險企業能夠有更好的發展。
參考文獻:
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