大數據環境下的企業采購成本控制分析

高秀蘭

【摘要】現代科技水平不斷提高，大數據技術應運而生，傳統的采購模式缺點也日益暴露，帶來管理上的很多問題。因此必須要使采購管理活動和大數據結合起來，以達到運用最佳的采購方式、運輸方式、庫存管理來降低企業的采購成本。本文通過分析實際業務中的歷史采購情況，在能影響采購成本的供應商選擇、物流途徑、采購效果評估等方面探討降低采購成本、精簡完善采購步驟的目的，進而促進企業成本控制優化發展。

【關鍵詞】大數據 采購成本 成本控制 供應商優化控制效果評估

一、大數據對企業采購成本控制影響

大數據是指利用常用軟件工具捕獲、管理和處理數據所耗時間超過可容忍時間的數據集。大數據具有規模數量巨大、類型眾多、價值高、處理速度快的特點。大數據為企業創新管理帶來了新的機遇，同樣的大數據也將會給企業采購成本控制帶來好處如下。

1.庫存優化

利用大數據的及時流動性和共享性，綜合考慮企業需求變化、采購提前期、采購訂單量、采購變更等方面，優化監管下的庫存結構和庫存水平設置，降低庫存持有成本。

2.運用數據進行較為準確地預測

利用大數據和現代管理軟件來預測企業物資消耗，依據預測結果采取及時采購，使大數據管理在降低采購成本中發揮主力作用。

3.實現企業間的密切對接

大數據為企業本身的上游和下游企業提供全面的電子供應鏈服務，不僅使企業在庫存管理，物流配送，實現實時的數據互交，并使這一過程連接更緊密，面對市場環境的變化，企業將與供應鏈相關的各個方面有效地連接起來，在幫助企業降低庫存成本，降低財務成本的同時，提高管理效率。

4.物流平臺管理越來越有效

我國物流目前較大的問題還有跨區域物流配送、城鄉差異，等等，而使用大數據平臺同時融合物聯網、北斗導航等數據，實現物流服務的數據共享，建立基于大數據的現代物流服務體系，以降低采購業務中的物流管理成本。

二、現階段企業采購成本控制現狀

1.缺乏專業人才的管理與支持

目前，部分企業采購人員短缺，缺乏專業能力。然而，大數據下的采購工作對技術要求較高，不僅要求采購人員具備采購的理論知識和經驗，還要求采購人員具備基于大數據分析做出采購決策的能力。

2.不能形成供應鏈的有效契合

一般來說，采購成本控制管理的早期參與權利和最終的決策權，通常會交給相關的采購管理人員或采購部門經理，沒有連接到其他部門，如庫存部門、銷售部門等信息，導致不能降低采購成本，不同部門之間不能有效地使用數據，實現數據的共享，因此并不能真正實現對采購成本的有效控制，凸顯出了這種管理的局限性，因此我們應該及時放棄，進行有效改革。

3.各企業間價格信息共享程度較低

目前，大多數企業在日常生產經營過程中的采購行為一般將采購成本控制定義為簡單的降低價格。很少有人注意到產品屬性、質量和系統軟件對采購成本控制的影響，包括領導在內。價格信息的獲取方式單一，無法形成多樣化的價格獲取渠道，也無法比較采購價格。因此，企業之間信息共享困難，導致價格信息共享的時效性較低。

4.企業缺乏長遠意識，與供應商缺乏長期合作

大多數企業在采購時只看眼前利益，缺乏長期分析經濟發展目標的意識。與供應商的經濟合作是短期的，也是暫時的，不利于長期發展。此外，對供應商的每一次重新評估都會產生一些不必要的采購成本，導致采購成本過高。

三、大數據環境下企業采購成本控制對策

1.提升采購人員專業素質以及數據意識

企業應積極培養高素質的人才，使他們有專業的管理知識，同時有一個高水平的計算機操作能力，讓他們可以使用特定的數據和信息，為企業的發展提升信息管理水平。采購完成后，采購人員應將采購數據輸入到采購系統中，然后對數據進行整理和分析，指導以后的采購決策。

2.積極構建數據化交易網絡渠道與平臺

隨著時代的進步和發展，單一的采購形式已經被人們淘汰，自下而上的一體化采購形式才是當前的發展趨勢，同時網絡化和電子模式的到來也為采購模式的改革提供了機遇。經濟企業需要牢牢把握大數據帶來的一系列機遇，創新地構建科學有效的在線交易平臺，不斷釋放的數據價值，在大數據信息共享平臺和渠道的幫助下，內部采購人員應仔細選擇合適的供應商。

3.供應商角度對采購成本的控制策略

企業應積極建立內部供應商資源庫。其數據庫一般包含重點供應商數據、偶爾合作的供應商數據、全新的供應商數據。在上述內容的幫助下，積極構建全新的供應商數據庫，科學合理地將其模塊集成到企業內部采購系統中。供應商的等級按照一定的規則分為一級、二級、三級、四級。

4.大數據環境下供應鏈角度對采購成本的控制

企業需要建立一個新的采購系統，同時增加采購成本數據的評估模塊，以推動管理系統向智能化發展。過去，傳統企業在采購過程中往往存在以下問題：管理過程中缺乏科學的量化標準、信息披露不透明、缺乏強有力的監控。基于大數據時代，企業需要建立一個新的經濟可行的系統，比如增加內部采購信息的科學對比模塊，浮動成本的大小比較模塊，價格和比例的對比分析模塊等。在許多經濟企業中，采購人員所認識到的數據并不能發揮其作用。基于此，內部采購人員應在第一時間將相關數據輸入到內部相關系統中，從而實現數據信息的及時共享，進而使信息數據發揮更大的價值。

5.大數據環境下企業采購成本控制效果的評估

要評估大數據對采購成本控制的好壞，一是與之前相比，確實看到了采購成本的下降和公司收益的上升。二是所有的采購業務成本越來越接近計劃預算值，不會比它低很多，亦不會比之高很多，這說明大數據的運用越來越有效果，得出的結論越來越準確，使公司采購業務決策越來越高效，更好的在計劃范圍內，公司對采購業務成本的把握也越來越清晰準確。

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