歐陽展云
(永州恒通電力(集團)有限責任公司寧遠分公司,湖南 永州 425600)
目前人們的生活品質不斷提高,對于用電的需求量也隨之上升,作為供電公司,必須要結合自身情況,適應社會的發展,充分滿足大眾的用電需求。物資集約化管理和供電公司的長足發展有著十分緊密的關系,需要相關人員引起重視,采用科學合理的方法構建物資集約化管理系統。
集約化管理方式是最近發展得較為廣泛的管理體系之一,并在供電公司中得到了十分普遍的應用,獲得了一定的成效。這一管理體系和以往的管理形式比起來,具備了不少的優點,比如可以對人力、財力和物力資源實施綜合化的調配,實現多方面的協調發展,同時還能夠幫助供電公司節約物資管理成本,優化其經濟效益,增強供電公司的競爭力。在開展集約化管理的時候,相關人員一般會把材料管理中心與質量檢測中心等合并起來,進行統一管理,而在供電公司內部,其集約化管理也涵蓋了不少內容,包括建造合同管理、兼職采購管理等。在實踐過程中,相關管理人員需要始終秉持成本最低的原則,將控制發展成本作為首要目標,如此才能為供電公司的可持續發展打下牢固的基礎。
對于供電公司來說,物資集約化的管理是十分重要的一個環節,并且在具體發展中,其也具有一定的規律可循。現階段有不少供電公司的物資集約化管理均是采用了ERP物流,這種物流可以發揮載體的功能,可通過提高物資與專家管理水平來促進物流的功能強化。這對于供電公司的快速發展來說也可以起到很大的促進作用,同時還使物資的質量得到了切實的保障。
供電公司要想實現長足穩定的發展,不單單是要具備先進的管理體系與技術,同時還應當有相對完善的物資集約化管理流程。從宏觀的層面來講,全壽命周期就是指從物資獲得、加工、投入最終到廢棄的過程,而這一過程也可被分成三個部分,即施工前期、中期以及應用維護環節。在此之中,前期包含了立項選擇、勘察、可行性分析、材料生產設計以及設備運用。中期包含了材料采購、工程監理。最后則是應用維護和廢氣處理環節。在全壽命周期下,供電公司的物資集約化管理可以大體分成四個環節,即業務協同、采購管理、風險管理及信息管理。在每一個環節當中,都有其對應的管理體系及具體任務,相關工作人員必須要將管理體系落實到位,建立起科學有效的物資集約化管理體系,對需求計劃進行分類處理。
對供電公司的物資實施集約化管理,可以采用層次分析的方法,按照二維矩陣的結構,對物資實施明確的分類。該種方法可以經由程序框圖直觀而具體地進行呈現,而該過程一般被稱作為AHP流程。首先是建立并判斷矩陣,求出A的特征向量和最大特征值,通過統一的檢驗分析判斷其是否能夠通過。若通過則將流程結束,若無法通過就需要修改判斷矩陣。采用這種反復循環的歸類方式,可以實現物資的集約化管理,構建層次模型,使供電公司物資集約化管理的成效得到大幅度提升。
總體而言,集約化管理的常規情況可以詳細劃分成五項指標,即遵循公司的發展規律,符合物資管理準則,體現物資管理流程,指標涵蓋整個行業,覆蓋定性指標與定量指標。要確保集約化管理實現全面及多元化的發展,就必須要確保其能夠根據上述指標體系來進行。供電公司開展物資集約化管理的同時,需要從宏觀層面出發來分析并解決問題,確保設置的管理體系具備較強的作用和較高的價值。不僅要切實地解決供電公司目前所面臨的問題,還應當深入到更為細致的層面中,真正發揮出物資集約化管理的效用,不可只是滯留于表面。針對物資集約化管理,有關人員提出了五項原則,即客觀性、通用性、系統性、明確性和實用性的原則。在管理過程中,必須要始終堅持上述五項原則,才能真正滿足供電公司可持續發展的需要,為物資集約化管理打下堅實的根基。
就當前情況來看,部分供電公司在實施管理的時候,會結合自己的現實情況構建對應的管理體系,并從業務系統、采購管理、風險管理及信息管理這四個方面出發,展開科學有效的分析與考察。而在不同的供電公司中,其也會存在一定的差別,有關管理人員應當結合具體的條件來制定出有效的管理制度,不可采用一刀切的方式,片面地借鑒其他公司的管理方法。業務協同又可具體分為四個方面,也就是資產規劃、運行檢修、采購建設和技改報廢。采購管理則可分為招標工作標準、招標采購平臺、供應商評估評標、專家管理以及監造這五個環節。風險管理包含了人員安全、電網安全、供電能力以及環境影響,其中供電安全是最為主要的內容,同時也需要做好風險管理及防范工作。待到上述內容基本完成之后,才可開展信息管理,而信息管理包括了數據采集以及管理平臺建設。以上均是物資集約化管理的科學評價指標體系,同時也是常用的合理評估標準。
從以上分析可以看出,當前供電公司要想實現快速發展,不僅僅是要對內部管理機制進行改善,還需要針對整理物力、財力等資源實施集約化管理。這對于供電公司的效率提升有著很大助益,同時也可減輕管理工作的負擔,幫助供電公司面對更大的機遇和挑戰。