企業財務信息化建設分析

文永紅

（廣西建工集團第四建筑工程有限責任公司，廣西 桂林 541003）

引言：

目前，企業之間的競爭越來越激烈，這對企業的發展來說具有較大的挑戰，企業要想在激烈的競爭中取得優勢，就必須加強企業財務管理。現在信息技術得到了快速的發展。所以，企業在財務管理過程中也需要將其應用到管理中，有效促進企業財務信息化建設，提高財務管理的效率，從而為企業帶來更大的經濟效益。企業在進行財務信息化建設過程中，必須與企業實際情況結合起來，并制定相應的措施。

一、財務信息化的特征

第一，財務信息化具有實時性的特征，在企業傳統財務信息管理過程中，其內容的傳播方式主要是通過紙質材料進行的，這種方式不利于信息的查找，并且在傳播過程中效率比較低。企業財務管理信息化的實現主要是基于計算機技術的，有專門的管理系統，計算機技術具有查找的功能，這為信息快速查詢提供了巨大的便利。企業財務信息管理系統與外部銀行相連時，財務管理工作可以直接在系統內查詢。具體很強的實時性，在很大程度上減少了信息傳播時間。第二，信息資源具有共享性，在傳統企業財務信息管理中，由于存儲方式的原因，信息資源之間很難共享。在財務信息化過程中，因為有專門的管理系統，財務信息也會轉化的相應的數字信息，這些信息可以通過系統進行共享。第三，工作流程具有可視的特征，由于財務信息化主要是基于計算機技術進行工作的，而計算機具有專門的語言，這就使得財務信息管理具有統一的傳輸標準。財務信息化管理平臺需要規范各部門傳輸口徑，這樣才能實現業務之間的對接，同時，還需對業務進行中實施審批和認證工作。

二、企業財務信息化建設的現狀

第一，財務信息化制度不明確，就我國企業財務信息化建設來說，仍然受到傳統管理方式的影響，建筑企業對財務信息管理的意識較低。并且建筑企業各分支機構仍然受地域特色的影響，使用傳統的方式進行財務信息管理，同時，在管理過程中還存在一些障礙，具體表現為信息不及時。財務信息化管理制度設置中，企業及其分支機構缺乏技術指導，所以造成企業財務信息化建設進度比較緩慢。第二，財務信息化建設過程中成本很難得到控制，就建筑企業來說，由于工作環境等的影響使得優秀管理人才比較少。財務信息化管理的流程、審批和預算等都缺乏合理性，在成本管理中，成本計劃沒有得到合理的實施，并且資源利用也不合理，這就給企業發展帶來了較大的資金壓力。第三，企業財務信息化建設中資金運營存在較大的風險，目前，建筑企業越來越多，但是，建筑工程比較少，建筑企業各分支機構資金分布不均，資金使用不合理，資金使用計劃考核也存在問題。第四，企業財務信息化建設過程中沒有相應的技術監督，在傳統財務信息管理中，由于信息處理比較自由，企業對其監督管理的手段和方式都比較落后，這也使得信息的可靠性有所下降，因此，在企業財務信息化建設過程中，必須提高監督力度，嚴格控制財務信息源頭。

三、企業財務信息化建設的具體措施

（一）建立企業財務信息化管理平臺

在進行財務信息化建設過程中，需要建立統一的信息管理平臺。財務信息化是基于計算機網絡和軟件進行工作的，同時，在工作過程中也會應用到計算機語言和流程管理方式。第一，財務信息化建設必須依賴于統一的技術平臺和基礎參數，財務工作的展開基于各種軟件和系統，所以，對于建筑企業來說，需要設置層級信息。第二，需要建立統一的財務制度，建筑企業需要設置統一的財務信息。并且制定清單結構，企業各分支結構需要在統一的模板上設置詳細的財務信息，這樣既為建筑企業提供了便利，同時又為各分支機構工作提供了便利，符合其使用要求。第三，需要建立統一的動態財務信息平臺，企業財務信息化的建設可以實現人工智能，這有利于財務信息的規范。可以直接制作一定的信息模板，在輸入相應的信息后可以直接生成信息，這就在很大程度上減少了時間和成本。

（二）建立并完善財務信息化成本費用管理體系

對于企業來說，施工成本的高低直接對其經濟效益產生影響，所以，必須建立成本核算體系，還需要構建統一的業務處理平臺，規范各種費用申請等的報銷流程，這樣可以實現對整個企業進行管理和監控。企業還需要建立費用管理等的內部控制制度，在信息化的基礎上管理費用使用，還需要對其進行相應的考核，根據實際情況控制費用的使用。就建筑企業各分支機構來說，需要對費用使用進行預算和規范，由于機構內部成本費用涉及的方面比較多，所以，在規范過程中需要結合信息化手段。

（三）加強企業財務信息化的資金管理

對于企業發展來說，最重要的就是資金，企業是否正常運行與資金息息相關，但是就建筑企業來說，其單位往往比較分散，資金管理的難度比較大。財務信息化建設可以在很大程度上緩解這一現象。所以，必須在計算機網絡技術的基礎上建立企業資金管理平臺，并且設立其管理目標，添加風險管理控制制度。建筑企業各分支機構也需要在自身實際的基礎上計劃資金的使用，并且設置相應的預警機制。

結語：

綜上所述，對于企業來說，加強財務管理水平對其競爭力的提高具有較大的作用，也可以促進企業可持續的發展。目前，在企業管理過程中，仍然存在著一些問題，特別是財務管理中，財務是企業中比較重要的一部分，其管理中的問題可能直接對企業的發展產生影響，所以，企業必須提高對該方面的重視程度。特別是在建筑企業中，更需要建立完善的財務管理體系，實現財務信息化建設，為企業健康持續發展提供良好的環境。