淺談企業財務管理信息化建設

李淑芬

摘要：在全球化進程不斷加快、互聯網信息技術高速發展的時代背景下，企業在發展過程中面臨的市場環境更加復雜，競爭壓力不斷增加，同時，各類容易引發風險的因素增多，這些問題的存在都為企業的發展帶來了眾多挑戰。企業發展過程中面臨的各類風險因素與問題都與財務工作相關，因此，企業必須不斷提升財務管理水平，加強內部控制，有效防范風險，增強企業的競爭力。在信息化時代，財務管理也必須向著詳細化的方向發展，這對企業財務管理質量與效率的提升都具有積極意義。但是，目前企業在財務管理信息化建設中面臨諸多實際問題，需要企業分析內外部實際情況，采取合理的解決措施，推動企業財務管理信息化建設與發展。

關鍵詞：財務管理信息化;建設;策略

一、財務管理信息化的內涵

財務管理信息化建設就是在財務管理工作中引入互聯網思維與信息系統理念，并積極利用互聯網與信息技術，豐富財務管理工作方式方法，推進財務管理工作模式創新，使財務管理向著信息化方向不斷發展，進而推動企業經營管理模式的完善與創新。在財務管理信息化過程中，計算機、信息技術等都是財務管理的輔助工具[1]。

二、企業財務管理信息化建設中存在的主要問題

（一）財務管理信息化意識不強

當前，部分企業沒有認識到信息化建設在企業經營管理中的重要作用，信息化投入與建設不足。在財務管理方面，信息化建設意識不強，這阻礙了財務管理信息化的發展。其次，財務管理信息化建設需要投入大量的資金，建設周期也比較長，很多企業資金有限，只運用了簡單的信息化管理工具，而沒有建立完善的信息化管理系統。最后，財務管理信息化與企業各個部門及所有員工的工作密切相關，而很多工作人員沒有認識到財務管理信息化對于自身工作的影響，這也阻礙了財務管理信息化建設的全面落實。

（二）財務管理信息系統不完善

財務管理信息系統的建立不僅需要硬件的支持，還需要與企業實際情況相符合的軟件，否則，財務管理信息化無法得到大力發展。當前，財務管理信息系統的建立與完善面臨著硬件與軟件兩方面的問題，硬件故障問題的發生會導致財務管理信息系統出現風險，降低財務管理的信息化程度，如果軟件與企業的財務管理工作需求不符，或者軟件系統開發不完善等，也會阻礙財務管理工作的順利進行，而且硬件與軟件的維護成本也很高，如果維護不到位，還可能引發信息泄露等問題。

（三）業財信息缺乏深度融合

在財務管理信息化建設中，企業必須將信息系統的建立與企業實際業務經營活動聯系起來，因為，財務管理的信息來源于實際業務發展過程。但是，當前企業在信息化建設前，沒有對企業的具體業務進行深入分析，沒有將業務發展需求與信息系統的建立聯系在一起，導致業務部門無法緊密的將具體業務環節嵌入到信息系統中，財務部門也就無法在信息系統中獲取全面、真實、可靠的財務信息，財務管理工作也就無法順利開展。另一方面，企業的信息系統建設沒有將財務與業務工作深入嵌合到一起，財務管理部門無法通過信息系統獲得的信息直接開展信息化的財務管理工作，這種系統銜接不到位的問題，也會影響財務管理工作的質量與效率，對企業財務管理信息化的發展非常不利。

三、企業加強財務管理信息化建設的有效措施

（一）增強財務管理信息化意識

企業領導與管理層應該及時關注市場內外部環境的發展變化，積極轉變傳統觀念，認識到信息化建設對企業長遠發展的重要性，加大信息化建設投入，提高企業整體的信息化水平。同時，在信息化建設前，企業管理層應與各部門領導及信息系統開發公司積極交流，根據企業實際情況，開發與企業經營管理需求相符的系統，并確保當前的系統可以和其他系統有效銜接，為未來的信息系統進一步完善與更新保留空間。另外，企業還應加大宣傳教育，開展培訓活動，對各部門工作人員加強信息化培訓教育，使其能夠勝任信息化的工作需求，尤其是要加大復合型財務人才的培養，為財務管理信息化發展培養人才。

（二）不斷完善財務管理信息系統

財務管理信息系統是財務管理信息化建設發展的基礎，企業在建立財務管理信息系統后，需要根據實際情況對信息系統不斷完善，以保證信息系統能夠滿足財務管理工作的需求。首先，企業應該對企業各部門、各業務環節以及不同領域的信息進行收集，并對信息進行初步分析，再將信息反饋給各部門，使各部門依據這些信息對財務管理信息化建設提出合理建議[2]。其次，企業應根據實際經營管理情況與財務管理信息化需求，聘請專業的硬件設備供應商與軟件開發公司，為企業開發契合企業實際發展需求的財務管理信息系統。其三，企業在建立財務管理信息系統時，需要充分考慮到部門之間的銜接與協作，使各個子系統之間有效銜接起來，方便財務管理工作的順利開展。在財務預決算與內部財務分析報告編制方面，企業從內部控制建設入手，在ORACLE系統的基礎上，將OA費用審批流程銜接與其在一起，使企業的信息系統更加完善，有效提升了內部控制與財務分析工作效率及質量，降低了財務風險的發生。其四，企業應建立完善的信息管理與共享平臺，對各部門的信息進行集中化的分類管理，方便工作人員根據自身需求查詢所需信息，這也為財務管理部門的財務信息數據核算、分析等工作提供了便利。ERP系統是當前最常用的管理信息系統，該系統可以為財務管理部門提供所需的代理商、分銷商、客戶等方面的外部信息，也可以有效管理整合內部生產、倉儲、銷售、人力、資金等各方面的信息，財務管理部門對這些信息進行整合分析，編制分析報告，企業決策層就可以依據分析報告對企業現有資源進行合理調配，這不僅有助于提高企業的決策水平與效率，還可以減少資源浪費，提高資源利用率，降低企業成本。同時，ERP系統還可以細分不同的工作模塊，財務管理部門可以利用這種細分模塊對會計部門中的信息記錄、會計核算、信息驗證等工作進行細分，這有助于財務管理工作效率的提升。

（三）加快業財一體化建設

企業在財務管理信息化建設中，必須對業務與財務工作進行深入分析，建立完善的信息管理系統，使財務管理與業務管理實現有效銜接。首先，企業在建立信息系統前應對具體業務發展流程進行充分分析與梳理，根據規范的業務流程建立完善的信息管理系統。其次，在建立信息系統時，企業應該考慮到業務工作與財務工作的銜接，應該使業務信息成為財務管理工作的基礎條件。因此，信息系統中各子系統的分類應該清晰明了，信息的錄入應該規范，方便財務部門利用信息技術開展財務核算、分析等工作，為企業的相關決策提供支持。其三，企業還應根據實際情況的發展變化，不斷優化業務流程，協調應用網絡技術與財務會計，實現信息的集約化管理，將計算機信息技術與會計工作緊密結合起來，提高會計信息化水平，確保財務信息準確可靠。比如，針對企業假賬、錯賬問題多發的情況，企業可以在正常的業務運行中，將每筆業務流程的進展與原始憑證的收集結合在一起，有效杜絕假賬、錯賬問題的發生[3]。對于乳業企業來說，業財一體化建設中的重要內容就是一體化供應鏈的建設，這需要從信息集成、協調、組織連接三方面的入手，通過信息管理系統與信息共享服務平臺的構建形成完善的供應鏈管理信息系統，促進供應鏈一體化的構建。而供應鏈信息系統必須包括基礎信息、客戶與供應商管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、運輸管理等多項模塊。

四、結束語

企業的財務管理信息化建設與發展并不是一蹴而就的，這需要企業根據實際的資金規模與管理需求不斷更新完善，但是，企業必須明確財務管理信息化是一個不可逆的發展方向，企業全體工作人員必須不斷增強財務管理信息化意識，不斷完善財務管理信息系統，加強業務與財務信息的深入融合，確保信息安全，為財務管理信息化的進一步發展提供支持。

參考文獻：

[1]霍振芳.企業財務管理信息化研究[J].科學技術創新，2017 （4）：283-283.

[2]高靜.淺析企業財務管理的信息化建設[J].時代金融，2018，694 （12）：104.

[3]尹麗.企業財務管理信息化建設分析[J].財會學習，2018，196 （22）：48.