雷曉光
摘要:隨著信息時代的到來,傳統的財務管理模式已經不能滿足集團企業的發展。集團企業為了更好的順應時代的發展,采用了現代化的財務管理模式,即財務管理信息化,這一模式可以有效提升企業財務管理工作的效率和質量。基于此,本文先分析了集團企業財務管理信息化建設的必要性,然后指出建設過程中存在的問題,最后提出優化集團企業財務管理信息化建設的建議。
關鍵詞:集團企業;財務管理;信息化建設;策略
隨著我國經濟水平的不斷提升,企業的規模不斷擴大和企業數量的增多,使得我國企業的發展越來越趨于集團化企業。雖然集團企業能夠有效提升企業的經濟效益,但是也增加了財務管理工作的難度。這是因為信息時代的到來,集團企業傳統的財務管理模式落后,無法滿足集團企業財務管理的需求,使得財務管理效率低下,并且管理成本大,導致了集團企業經濟效益降低。因此,為了能夠有效地解決傳統財務管理模式的弊端,集團企業應當加強財務管理信息化的建設,實現高效、快速的財務管理,以此滿足企業順應時代發展的需求。
一、集團企業財務管理信息化建設的必要性
(一)降低了集團企業資金的風險
在集團企業的發展過程中,實行信息化的財務管理模式,可以有效降低集團企業資金運作的風險性,使集團企業財務管理工作更加安全、高效。主要是因為集團企業進行財務管理信息化建設,通過利用現代信息技術,推進企業財務管理活動的開展。比如,在建設財務管理信息化的過程中,集團企業構建了網上銀行支付系統,不僅能夠實現網上支付,打破時間與空間的限制,并且有效降低了現金使用的風險性,使得集團企業的資金運作更具有安全性,保障集團企業的穩定發展。因此,集團企業財務管理信息化建設對集團企業的發展具有重要的作用。
(二)提升了財務信息的利用率
集團企業通過建設信息化的財務管理模式,不僅能夠有效降低集團企業資金的風險性,而且有效提升財務信息的利用率。主要表現在集團企業通過財務信息化管理,能夠利用現代信息技術,對集團企業的源數據進行收集和分析,并且實現自動化管理,以此保證企業信息的真實性和有效性。同時,基于企業源數據的分析結果,還能夠為企業管理人員的決策工作提供高質量的財務數據信息,從而更好地進行企業各項經濟管理和業務活動。因此,集團企業進行財務管理信息化建設顯得尤其必要。
(三)擴寬了財務管理的范圍
除了上述兩點建設意義之外,集團企業實行財務管理信息化,還擴寬了集團企業財務管理的范圍。主要是集團企業在基于自身管理需求的基礎上,利用各類的管理系統,突破傳統企業財務管理時間和空間上的限制,實現了企業財務業務遠程管理,并且對財務管理流程進行了優化,繼而有效提升財務管理工作的效率和質量。
二、集團企業財務管理信息化建設存在的問題
(一)財務管理觀念落后
隨著經濟的快速發展,市場競爭也越來越激烈,這給集團企業的發展帶來了許多挑戰。為了能夠更好地在競爭激烈的市場經濟中穩步發展,集團企業必須對傳統的財務管理模式進行改革和創新,以此有效提升財務管理工作的水平,發揮財務管理的作用。但是,在實際的發展過程中,許多企業仍然受到傳統財務管理理念和方法的影響,并沒有認識到先進財務管理觀念的作用,同時也沒有意識到財務管理信息化建設的作用,所進行的財務管理信息化建設仍舊是基于基礎的財務管理工作上,并未深入地進行分析和研究,使得集團企業財務管理信息化水平并不高,從而直接影響了集團企業財務管理信息化建設的進一步推進。
(二)行業發展能力較弱
集團企業進行財務管理信息化建設,是在建立相應的財務管理信息化系統的基礎上進行,并且這一系統能夠將企業的文化以及管理理念進行融合,以此開發出適合集團企業發展的財務管理軟件。在國外許多大公司中都具備較為完善和先進的財務管理軟件,但是由于其造價昂貴,并不能夠滿足當前我國集團企業發展的需要。同時,并不是大企業的財務管理模式都適用于全部企業,而且我國企業對于先進管理軟件的開發能力還比較弱,這一結果也直接阻礙了我國集團企業財務管理信息化建設的進一步推進。
(三)財務管理體制存在弊端
當前,我國集團企業的財務管理體制與國外大企業的管理體制有著較大的差異。國外企業大部分都是實行高度集中統一管理的體制,以此對企業的資金管理進行合理配置和有效控制,但是我國集團企業所實行的管理體制,大多數都是實行的多層級的法人制,以此強調集團下每個公司獨立法人的地位。這種管理體制,使得集團下的子公司或者更下一級公司的資產和財務具有較大的風險性,并且財務管理法制化建設并不到位,使得集團企業財務管理體制存在許多弊端,無法對集團企業的預算和管理工作進行有效的規范和制度制約,這很大程度上阻礙了集團企業財務管理信息化建設的進一步推進。
(四)缺乏專業的財務管理人員
實現集團企業財務管理信息化,人才是關鍵要素,企業應當加強財務管理人員招聘和培訓工作。因為集團企業財務管理信息化的建設需要更加專業和高層次的復合型人才,這類人才不僅需要懂得基礎的財務管理知識,同業也要對財務管理信息化有所了解。然而,在當前我國集團企業財務管理信息化建設的過程中,由于缺乏復合型的人才,使得企業財務管理信息化無法得到進一步的發展。主要表現為在我國大部分集團企業中的財務管理人員,其業務能力和水平較低,僅僅只是停留在基礎的財務管理工作上,對信息化財務管理的認識并不足,更是無法有效運用信息化的財務管理軟件,所以導致了集團企業難以進行有效的財務信息系統綜合管理。
三、優化集團企業財務管理信息化建設的建議
(一)轉變財務管理觀念
隨著信息時代的到來,市場競爭日益劇烈,企業之間的競爭不僅僅只是人才的競爭,同樣也是各種信息資源的競爭。因此,集團企業首先就是要轉變財務管理的觀念,加強企業財務管理的信息化建設,以此發揮財務管理的作用,推進企業的發展。具體的優化建議為:(1)正確認識財務管理信息化的作用,認識財務管理信息化建設能夠有效提高企業資金的使用效益,繼而加大財務管理信息化建設的宣傳工作;(2)更新財務管理理念,深化財務管理信息化對集團企業各個部門和下屬單位的影響,從而對管理模式、組織結構以及管理流程進行改革和優化;(3)集團企業管理層要從根本上認識到財務管理信息化的重要性,在基于自身的發展情況下,對現有的財務管理軟件進行更新和創新,并且積極制定財務管理信息化建設的目標,以此對財務管理進行有層次、有規劃的管理,以此降低財務管理信息化建設過程中的風險性。
(二)突破傳統,實現財務業務管理一體化
集團企業要想進行高質量的財務管理信息化建設工作,還必須敢于突破傳統,實現財務業務管理一體化,最大程度地發揮財務管理信息化建設的作用。基于此,優化集團企業財務管理信息化建設的具體建議為:(1)實現財務共享的財務管理模式,使企業的數據信息構建成一個共享中心,對分散于各個區域中的分支機構的數據進行匯總和統一處理,實現數據信息標準化處理、業務信息相互共享的目的,為企業進行決策工作提供數據支持;(2)基于財務共享的基礎上,對財務管理模式和內部組織結構進行優化和創新,對集團企業內部人力資源和設備資源等進行合理配置;(3)通過財務共享模式,不斷完善和優化內部控制流程,明確財務和業務的職能和責任,在實際的內控中,依據業務發展方向,制定科學合理的業務財務管理計劃,促進二者相互融合,相互作用。
(三)加強財務復合型人才的培養
在集團企業財務管理信息化建設的過程中,還需要不斷加強財務復合型人才的培養。具體可以從以下幾個方面進行:(1)在財務管理人員的聘用上,首先要考慮其是否具備專業的知識和相應的信息技術能力,以此滿足財務管理信息化建設的需求;(2)加強企業財務管理人員的統一管理和培訓,通過有效的管理和培訓增強財務管理人員的管理水平和信息技術水平,使財務管理人員不僅具備相應的專業素養,而且能夠熟悉的掌握計算機網絡的操作;(3)財務部門要制定相應的考核機制,對財務管理人員的工作情況進行客觀的評價,以此激勵財務管理人員的工作積極性,提升他們的學習能力,繼而提升財務管理水平,促進財務管理信息化建設的進一步推進。
四、結語
總而言之,集團企業進行財務管理信息化建設對企業的發展有著重要的作用,同時也是集團企業順應時代發展的必然趨勢。因此,集團企業需要不斷更新和轉變財務管理理念,創新財務管理模式和方法,發揮財務管理信息化的作用,提升企業的財務管理水平,從而保證集團企業的穩步發展。
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