淺談家庭檔案的管理

文·王偉巖

家庭檔案記錄了百姓的生活狀況， 把青春留作記憶，讓流年化為永恒，是家史變遷、家和事興、家情緬念的重要見證。倡樹文明家風，推動和諧社會建設，家庭檔案有著其不可替代的獨特作用。通過對個人家庭收藏的文獻資料進行建檔保護工作，不斷發掘其歷史文化內涵，讓家庭檔案的貯藏保護和廣泛利用盡快達到現代化水平，對彰顯新時代核心價值，高效為國家建設和社會事業服務有著極其重要的意義。

一、強化檔案意識，高標準保護性貯藏

家庭檔案的收藏和合理保護，對社會進步具有不可或缺的作用，長期積累對社會發展來講，是一筆非常寶貴的財富。

（一）高度重視家庭檔案的建檔工作

“經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案。”習近平總書記這個重要論述，充分強調了檔案資源的重要性。以此類推，家庭得以存在，家族得以延續，家風得以傳承，各段經歷得以銘記，也都離不開家庭檔案，它是增進親情、鞏固愛情、體味溫情的最佳見證和強有力的證據。

（二）加大對家庭檔案意識的宣傳普及力度

當今社會，每個家庭、每個人都應該具有很強的檔案歸檔保存意識，檔案管理部門要盡力倡導發動，牢固樹立“為國存史”的時代責任感，不斷增強建好、管好與用好家庭檔案的自覺性和緊迫感，讓家庭檔案更好地發揮為社會生產、生活服務的作用。百姓家中珍藏的文獻資料，有很多存世稀少，雖稱不上是文物，但也彌足珍貴，有的還可能是存世孤品，因此加大保護和保存力度，是新時代賦予我們的歷史重任。

（三）做到檔案管理現代化

要廣泛倡導為國藏珍的歷史使命感，讓文獻資料持有者充分認識加強妥善保存和盡責管理的必要性，并學會用現代管理學原理進行保管和保護。比如，對家庭檔案中紙制品的保存，最好做到用真空密封包裝，根據書籍大小使用64開至8開的專用塑封袋，或根據圖片尺寸使用40開至8開塑膠卡。若需要長期收藏保護，則必須讓給檔案部門介入，依據檔案管理規范和標準進行科學管理，并采取專業性保護性措施。

二、注重科學分類，高水平信息化管理

家庭檔案是社會檔案信息的重要組成部分，也需要將其納入信息管理的范疇，對其進行現代化管理。

（一）進行系統科學的檔案分類

按照檔案管理的原則，家庭檔案大體分，一文字檔案類，如古籍善本、老報舊刊、文書證件、郵票收據、商標煙片等；二音像檔案類，如唱機相機、家用電器、錄影照片、唱片磁帶、幻燈片等；三雜項檔案類，如徽章像章、獎杯獎牌等實物。對這些檔案，應按時間順序排列，并配上詳細的文字說明以及相關的事件描述，使用合適的保存裝具進行妥善保管。

（二）提高檔案信息化管理水平

檔案信息化管理是檔案工作適應社會信息化發展的必然趨勢，也是全面提高管理水平和服務能力的重要手段。家庭檔案持有者，應在檔案部門的指導、幫助下，盡可能地采用現代管理手段，將家庭檔案轉化為數據信息，進行科學的細化歸類、區別整理、備份存放。

（三）加快復合型檔案人才的培養

不管是何種檔案管理人員，具備一定的檔案知識和檔案管理原則，都是做好檔案管理工作最起碼的條件，因此家庭檔案管理人員也應提高自己這方面的素質。同時，由于家庭檔案范圍比較廣，作為檔案管理者還應具有一定的經濟、科技、信息技術和文字表述等多方面的知識，以應對各種不良因素對家庭檔案帶來的侵害。這就迫切需要檔案管理部門加大對家庭檔案管理者的檔案業務培訓和知識普及，引導大家用高水平地管理和保護家庭檔案。

三、突出實效功能，高效率合理化利用

家庭檔案中的相關文獻資料，無論是祖上傳下來的，還是藏家多方搜集的，都是非常寶貴的社會財富，全力做好家庭檔案的社會利用，才是家庭檔案保存的最終目的。

（一）鼓勵建立家庭檔案館

家庭檔案多產自于家庭或收藏著的獨特愛好，特色不同，管理方式自然有別，因此不宜集中統一管理，而應引導檔案持有者根據藏品多少和種類，建立獨立或聯合的主題展館或聯合展館，并根據需要舉辦相關的活動，以方便檔案的管理、提高檔案的利用率和服務能力。檔案部門要大力倡樹典型代表，做好建立家庭檔案館的宣講，普及檔案管理的知識，增強家庭檔案持有者的檔案系統整理觀念和社會利用意識。

（二）發揮家庭檔案綜合利用功能

社會功能和社會使命是家庭檔案存在與發展的依據之一，而家庭檔案社會化也是社會發展的需要和趨勢。各級檔案部門在今后的檔案工作創新中，要把家庭檔案工作做為檔案事業的新領域積極參與，建立制度、制定標準、強化措施、創新手段，建立家庭檔案信息數據庫，實現碎片式的家庭檔案集約化管理，增加檔案的社會門類，拓寬檔案的管理范圍，讓廣大民眾在我建檔中，親身感受到檔案的厚重以及與自己生活的關聯，并以此而深刻理解檔案工作的重要意義。

總之，我們作為檔案的形成者和保存著，要通過對家庭檔案建設的不懈努力，充分發揮家庭檔案承載文明、傳播歷史、培育家風、傳承美德的重要作用。檔案部門要以“納百川、提意識、開思路”的勇氣加強對家庭檔案的專業指導，不斷探索檔案學科中的各種新領域，讓塵封的家庭檔案煥發新時代精神，真正完成好檔案工作為黨管檔、為國守史、為民服務的神圣使命。