檔案事業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)與青年的擔(dān)當(dāng)

文· 相穎

新時(shí)代呼喚新?lián)?dāng)，新征程需要新作為。在當(dāng)前新形勢(shì)下，作為青年一代檔案工作者，我們要時(shí)刻銘記為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的神圣使命，堅(jiān)持旗幟鮮明講政治，牢固樹立“四個(gè)意識(shí)”，堅(jiān)定“四個(gè)自信”，圍繞中心，服務(wù)大局，找準(zhǔn)定位、主動(dòng)作為；要主動(dòng)適應(yīng)和引領(lǐng)新常態(tài)，與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，在新時(shí)代搶抓新機(jī)遇、推進(jìn)新發(fā)展、展現(xiàn)新?lián)?dāng)、實(shí)現(xiàn)新作為，不斷推動(dòng)檔案工作全面發(fā)展。

一、新的時(shí)代背景賦予青年檔案工作者新的使命

目前，我國的檔案管理事業(yè)正在發(fā)生重大的變革。以檔案實(shí)體管理為核心的傳統(tǒng)的檔案管理模式，正在向以信息管理為中心的管理模式轉(zhuǎn)變。機(jī)遇與發(fā)展并存。新的歷史發(fā)展方向?qū)n案事業(yè)的發(fā)展、轉(zhuǎn)型和升級(jí)提出了新的、更高的要求，檔案工作者的專業(yè)水平和服務(wù)態(tài)度直接影響到檔案工作的質(zhì)量，對(duì)青年一代檔案工作者也提出了新的、更高的要求。

（一）智慧城市建設(shè)開啟智慧檔案服務(wù)新理念

“智慧檔案”起始于2008年IBM提出的“智慧地球”“智慧城市”的未來人類社會(huì)美好發(fā)展的愿景。第五屆全國高校青年檔案學(xué)者學(xué)術(shù)論壇于2018年7月在青島召開。論壇以“檔案與智慧社會(huì)”為主題，借鑒浙江智慧檔案館與青島智慧檔案館建設(shè)，以應(yīng)對(duì)當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+智慧城市”的發(fā)展趨勢(shì)，促進(jìn)檔案資源的開發(fā)利用，使檔案館為檔案貢獻(xiàn)智慧的力量。智慧檔案館的建設(shè)，產(chǎn)生了龐大的網(wǎng)頁、音頻、視頻、圖片、聲像等結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的檔案數(shù)據(jù)，檔案管理工作也從原來的實(shí)體管理上升到知識(shí)管理階段，這就使得檔案信息資源的搜集、處理、傳播和提供利用等工作需要引入大數(shù)據(jù)技術(shù)和新型檔案人才。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代開創(chuàng)了數(shù)字化管理的新篇章

大數(shù)據(jù)（big data，mega data）指的是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的洞察力、決策力，才能具有流程優(yōu)化能力、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。它是隨著社會(huì)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步而產(chǎn)生的，由相關(guān)部門收集，反映數(shù)據(jù)生產(chǎn)者真實(shí)意愿和偏好。它是非傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)和意義的信息數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)既是一種技術(shù)，也是一種理念。它將我們生活的物理世界延展入一個(gè)由網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)和信息人構(gòu)成的相互聯(lián)系、相互作用的虛擬空間中，同時(shí)它的出現(xiàn)也對(duì)物理世界（也稱現(xiàn)實(shí)世界）中的各行各業(yè)都產(chǎn)生了重大而深遠(yuǎn)的影響。在檔案管理工作中，發(fā)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)中的寶貴信息，滿足各類檔案客戶的信息需求，將檔案資源充分轉(zhuǎn)化為可利用的知識(shí)資源，特別是與人民生活密切相關(guān)的知識(shí)資源，已成為新一代檔案工作者的使命。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，契合了新時(shí)代檔案事業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型升級(jí)的需要，而基于大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，也必將對(duì)此起到巨大的推動(dòng)作用。

二、檔案事業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)要求青年檔案工作者有更高的擔(dān)當(dāng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨給現(xiàn)代檔案職業(yè)的發(fā)展帶來了眾多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。對(duì)檔案工作研究和使用大數(shù)據(jù)相關(guān)的方法和技術(shù)、探索和創(chuàng)新檔案管理利用的新模式提出了新要求。在當(dāng)前背景下，大數(shù)據(jù)的全面性和信息技術(shù)的發(fā)展，將促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)一步完善和發(fā)展，彌補(bǔ)檔案工作中因數(shù)據(jù)不足而造成的遺憾。如何發(fā)掘和充分發(fā)揮檔案信息資源的最大價(jià)值，如何保證檔案信息在信息共享中的安全，如何利用信息資源提升檔案工作服務(wù)水平，這都是對(duì)新一代青年檔案工作者提出的挑戰(zhàn)和擔(dān)當(dāng)。

（一） 明確責(zé)任、找準(zhǔn)定位、把牢政治方向、勇于趕超先進(jìn)

堅(jiān)定理想信念、牢記職責(zé)使命，自覺做到忠誠干凈擔(dān)當(dāng)，確保始終保持正確政治方向，聚焦中心和大局，自覺服從服務(wù)于新時(shí)代現(xiàn)代化建設(shè)。注重檔案工作人員隊(duì)伍的整體素養(yǎng)提升，完善用人機(jī)制，建立良性競爭環(huán)境，以激勵(lì)新時(shí)代檔案工作者聚焦中心任務(wù)和發(fā)展大局，自覺服從服務(wù)于新時(shí)代現(xiàn)代化建設(shè)，不斷推動(dòng)檔案事業(yè)緊跟時(shí)代發(fā)展腳步、邁上新的發(fā)展臺(tái)階。

（二） 緊跟時(shí)代、貼近實(shí)際、轉(zhuǎn)變思維方式，更新工作觀念

大數(shù)據(jù)時(shí)代引發(fā)了眾多領(lǐng)域和行業(yè)的變革，極大地影響了人們的思維方式、工作方式和生活方式。這就要求檔案工作者要緊跟時(shí)代步伐，轉(zhuǎn)變思維方式，更新工作觀念，運(yùn)用現(xiàn)代多媒體處理軟件對(duì)新型載體檔案信息轉(zhuǎn)錄加工，運(yùn)用電子編輯軟件排版，依托智慧檔案信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程掌握，把檔案編纂成果展示實(shí)現(xiàn)活態(tài)化。在新時(shí)代背景下，我們要善于運(yùn)用電視、編研研究、網(wǎng)絡(luò)、展覽、社交媒體等多種形式和手段，提供規(guī)范化、個(gè)性化的服務(wù)。檔案工作者應(yīng)圍繞改革發(fā)展穩(wěn)定重大問題，編制檔案管理參考資料，為黨和政府提供決策服務(wù)。編纂成果利用服務(wù)由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，從傳統(tǒng)的以書籍出版物形式向微博微刊公眾號(hào)轉(zhuǎn)變。

（三） 瞄準(zhǔn)問題、抓住時(shí)機(jī)、增強(qiáng)職業(yè)技能，創(chuàng)新工作機(jī)制

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，公眾對(duì)檔案信息和服務(wù)的需求日益多樣化，對(duì)檔案行業(yè)的服務(wù)性、開放性、效率和專業(yè)性提出了更高的要求。因此，在新形勢(shì)下，建設(shè)一支專業(yè)化、現(xiàn)代化的檔案人才隊(duì)伍迫在眉睫。青年一代更建立起重視學(xué)習(xí)的理念，不斷接受新理念、新事物、新技術(shù)，通過豐富和完善自我，來適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的變革和需求，推動(dòng)檔案事業(yè)的不斷轉(zhuǎn)型升級(jí)。

（四）兼收并蓄、博采眾長、實(shí)現(xiàn)角色重塑，激發(fā)隊(duì)伍活力

大數(shù)據(jù)時(shí)代是一個(gè)既開放又民主的時(shí)代。隨著科技的進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)將進(jìn)一步開放，雙向信息交流也將更加普及化，政治、經(jīng)濟(jì)、文化的全方位發(fā)展也更加全面化，公眾對(duì)檔案服務(wù)的需求也將更加多樣化。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷完善，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)成本降低，檔案信息的儲(chǔ)存量也越來越大。這就要求檔案工作者加強(qiáng)信息監(jiān)督管理，重新審視自身的工作，由單一的檔案實(shí)體管理者轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒈O(jiān)督管理者。在檔案資料管理中，增加了資料分析。這種計(jì)算機(jī)自動(dòng)分析具有很高的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，可以幫助我們?cè)诖罅康奈募?shù)據(jù)中找到最為準(zhǔn)確、科學(xué)的結(jié)論。這就要求培養(yǎng)檔案專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、信息技術(shù)能力強(qiáng)、管理創(chuàng)新觀念新、開拓進(jìn)取精神足的檔案復(fù)合型創(chuàng)新型人才，不斷增強(qiáng)檔案隊(duì)伍的生機(jī)與活力。

（五）服務(wù)升級(jí)、整合資源、實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值，促進(jìn)多方合作

大數(shù)據(jù)時(shí)代是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，隨著科學(xué)技術(shù)和智慧城市的發(fā)展，社會(huì)公眾要求提供更加智能化的檔案服務(wù)的方式，并具有個(gè)性化和精品化。只有檔案信息資源得到充分利用，才能使檔案價(jià)值的充分實(shí)現(xiàn)。如何把檔案資源轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的知識(shí)資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源間的相互銜接，是未來檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，因此，實(shí)現(xiàn)全國檔案信息資源的整合尤為重要。新一代檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)與網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商的合作，利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)帶來的便利，為社會(huì)公眾提供更好的檔案信息智能檢索服務(wù)、信息跟蹤和推送服務(wù)，以滿足信息定制需求和決策。只有讓公眾的要求得到滿足，檔案信息價(jià)值才能實(shí)現(xiàn)最大化。此外，不同數(shù)據(jù)的所有者和不同組織之間的合作也對(duì)檔案資源的整合也起著決定性的作用。這就要求新一代檔案管理者促進(jìn)與圖書館、博物館等有關(guān)部門的合作溝通，充分實(shí)現(xiàn)資源共享和檔案的價(jià)值。

總之，新時(shí)代要求青年檔案工作者政治站位更高、紀(jì)律規(guī)矩更嚴(yán)、作風(fēng)要求更優(yōu)、能力本領(lǐng)更高、組織領(lǐng)隊(duì)更強(qiáng)。解放思想，改革創(chuàng)新，扎實(shí)做好新時(shí)代檔案管理工作，勇做新時(shí)代泰山“挑山工”，甘做蘭臺(tái)奔跑者追夢(mèng)人，以奮斗的姿態(tài)、戰(zhàn)士的擔(dān)當(dāng)為新形勢(shì)下檔案事業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供堅(jiān)強(qiáng)的支撐和保障！