士官院校圖書館文獻資源利用率存在的問題與對策

陳園媛

摘 要：圖書館作為學校文獻信息中心，其文獻資源利用率的高低直接反映出圖書館總體服務水平，士官院校同樣如此。本文通過分析士官院校圖書館文獻資源存在問題，探究提高文獻資源利用率的對策，使圖書館文獻資源在士官院校的專業設置、教學模式的確立等方面發揮其應有的作用。

關鍵詞：圖書館;文獻資源;利用率

1 圖書館文獻資源利用率的概述

圖書館的文獻資源包含印刷型、電子型等多種，而文獻資源利用率則是指在一定的時間內讀者借閱的文獻冊次總數占圖書館文獻總冊數的百分比。文獻資源利用率是讀者對圖書館文獻資源的評價及選擇的結果，也是衡量圖書館對讀者服務質量的標尺，是最有說服力的數據。圖書館文獻資源只有被讀者利用，才能真正體現出它應有的價值。但就目前我國士官院校圖書館的現狀來看，圖書館文獻資源利用率普遍存在一些問題，由于圖書館文獻利用率的高低在很大程度上影響著士官院校教學和科研工作，因此，改變傳統的服務方法，盡可能為讀者創造必要條件，較大幅度地提高圖書館文獻資源的利用率已成為當務之急。

2 士官院校圖書館文獻資源利用率存在的問題

2.1 文獻資源結構不合理

士官院校圖書館文獻資源的結構，是由院校教學、科研和學員的需求決定的。在文獻資源結構方面，由于不同學科對文獻要求存在差距，導致不同學科文獻資源利用不均衡，在文獻資源與學科差距不相適應的情況下影響了文獻資源利用率。同時由于學員傾向于學習新科學、新技術、社會科學和實用技術等方面的文獻，如經濟、法律、計算機科學等熱門專業圖書，這就給圖書館文獻資源結構提出更高要求，而院校圖書館的藏書尚不能完全滿足這方面的需求，因而造成拒借率上升，文獻利用率下降。而且對于圖書館而言，如果忽視文獻資源本身的質量結構，單純追求文獻資源的數量，會造成文獻的閑置和浪費。目前，士官院校圖書館文獻的收藏，還在走數量型的發展道路，這種片面的數量型發展會導致院校文獻資源結構不合理，進而影響到文獻資源的利用率。

2.2 學員教育工作的不足

目前，很多士官院校的圖書館信息網絡都已經與學院校園網連接，給廣大師生提供了網上信息咨詢、查詢等服務，廣大教員、學員只要通過網絡就可以檢索查看相關文獻資源信息，但是許多士官院校并沒有將以信息檢索為代表的信息素質教育課程納入到每個學員的素質教育中，部分院校只是將其作為公共選修課開設，由于缺乏該類課程的引導和幫助，很多學員基本不登錄圖書館網站也不了解圖書館的文獻資源及信息服務情況。大部分學員也沒有利用圖書館文獻資源主動獲取所需信息的意識，更有少數學員從來沒有利用過圖書館文獻資源，只是畢業時需辦理離校手續才第一次進到圖書館。比如，今年就有一個學員在辦理畢業離校手續來到圖書館后驚喜又不無遺憾地說：“以前不知道圖書館里有那么多特別需要、特別想看的書，可惜現在已經要畢業了。”顯然，在對學員所進行的教育的缺失嚴重影響了圖書館文獻資源的利用率。

2.3 電子文獻資源建設薄弱

目前，士官院校圖書館電子文獻建設程度參差不齊，資金、設備、人員、技術、使用等因素仍然是圖書館電子資源有效建設和合理開發利用的薄弱環節。添置現代化的辦公設備、引進豐富的數字資源需要巨額的資金投入;現代化管理水平較低，圖書管理系統軟件難以適應一定范圍內文獻信息資源建設共建共享的需求;購買或者引進的有限幾個全文期刊、圖書或論文數據庫利用率低，電子閱覽室也僅充當了網吧的角色，無法發揮其網絡數據資源的重要功能;嚴重缺乏高素質技術人才，在數字化建設、系統維護和管理、內部資源的開發和利用等都存在著心有余而力不足的現象。電子文獻資源是圖書館文獻資源的重要組成部分，電子文獻資源建設薄弱直接影響了圖書館文獻資源的利用率。

3 提高士官院校圖書館文獻資源利用率的對策

3.1 優化圖書館文獻資源的結構

圖書館文獻資源結構不合理、質量不高，自然拒借率也就高，文獻資源的利用率也就不高。因此士官院校文獻資源建設應根據學員的需求優化文獻資源結構，合理配置文獻資源。這既是提高文獻利用率的關鍵所在，也是提高文獻利用率的基本保障。優化文獻資源結構必須面向士官院校所開設的各個專業以及不同層次學員的需求，以本校專業設置、教學計劃、學員培訓計劃等為依據，以專業文獻為主體，制定合理的文獻結構比例，有計劃、有目的、有重點地選購文獻。圖書館文獻的收藏不應只追求數量，應根據院校所承擔的教學、科研任務和專業設置情況合理的調整結構，應保證文獻質量，在購置重點專業、重點學科的專業參考書的同時，對于學術價值、文學價值較高的文獻也應該選購，滿足讀者不同角度的信息需求，從而形成多學科協調發展、各種載體互補的館藏文獻資源體系，切實提高文獻資源的利用率。

3.2 培養學員利用文獻資源的能力

士官院校培訓的學員應側重不同，導致學員檢索技能不熟練甚至不知曉，進而影響圖書館文獻資源的利用率。為提高文獻資源利用率，更好地發揮士官院校圖書館的職能，因此，士官院校應將信息檢索課作為每個學員的素質培養課程，提高學員檢索利用文獻資源的能力。同時，圖書館可將電子閱覽室作為信息檢索課的教學基地，讓學員利用網絡一邊上機一邊學習理論，教學與實踐操作相結合，避免檢索課程理論與實踐脫節。同時，每年積極組織學員實地參觀圖書館，向他們全面介紹圖書館的文獻資源和服務，使他們了解圖書館的文獻資源整體情況，必要時給予專題介紹，激發學員的讀書熱情，提升學員的讀書興趣，促使學員自覺、主動地利用圖書館文獻資源，充分提高圖書館文獻資源的利用率。

3.3 加大電子文獻資源建設力度

與紙質文獻資源相比，電子文獻資源具有資源豐富、種類齊全、檢索便捷、利用方便等特點，因此士官院校應加大電子文獻資源建設，根據學校學科特點、科研方向和日后的發展規模，建立適合自身需要和發展的電子文獻信息資源。這就需要建立和完善各種數據庫、全文數據庫和視頻數據庫，通過網絡系統互聯實現信息資源共享、進而實現各圖書館的查詢及文獻傳遞，建立起各種載體互補的文獻資源體系，以大力開展信息咨詢、電子文獻閱覽、網上信息檢索、宣傳報導、指導閱讀等工作。士官院校還可根據實際及教職工的需求，結合教育轉型和培養目標的轉變，增加專輯，突出學院的政治軍事特色，為學院教學科研服務，提高圖書館文獻資源的利用率，切實履行圖書館的教育職能和情報職能。

總之，圖書館文獻資源利用率提高是一個長期的工作。圖書館作為文獻信息服務部門，加強自身軟硬件建設和人員素質建設，開展多類型、多層次的文獻信息服務工作，一定能改善文獻資源利用率所存在的問題，提高文獻資源的利用效果，真正地為士官院校的科研和教學工作服務。

參考文獻

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