淺析醫療檔案信息共享背景下的醫院科研檔案管理

程勇

摘 要：社會和時代的發展使得醫療行業在我國飛速發展，醫院的各種資料文件就是發展最好的見證，醫院為了對各種資源和信息妥善記錄和保存，醫療檔案這一概念就由此而生。醫院科研檔案的存在本身首先是為了妥善保存，做好最資料的保存，方便以后的查閱。而保存好檔案也可以有利于創新，創新時借鑒前人經驗和資料將大大節省時間，因此檔案對創新也有著推動作用。在信息共享背景下，對檔案的管理也要做到與時俱進。信息化時代，信息技術的發展速度飛快，各個行業所需儲存的信息更多，資料更廣。對此，在當前的形勢下，醫院檔案管理人員要做到與時俱進采用信息化手段對檔案進行登記記錄，以此替代難以匯總統計的手工記錄方式。本文就當前的醫療檔案的信息化建設現狀進行了分析研究，并提出了建設新型醫療科研檔案的可行措施。

關鍵詞：醫療檔案;信息共享;醫院科研

信息技術的發展是近年最為迅猛的，也深刻的影響著人們的生活和工作[1]。醫療檔案的信息化建設，會使得傳統的醫療檔案管理方式有著翻天覆地的變化。相較于傳統的存儲方式，信息化時代的存儲將更加大，速度將更加快，而存儲錯誤性幾乎為零。在這樣的前提下，我國大力推動醫院傳統檔案管理向信息化靠攏，構建自動化的科研信息共享管理平臺，為醫院實現檔案管理信息化提供了基礎。本文就我國的醫院科研檔案管理存在的不足進行了探討，并就醫院科研檔案管理的共享化提供了思路和方法。

1 醫療檔案信息共享背景下醫院科研檔案管理存在的問題

1.1 醫療檔案存儲的網絡管理安全性存在疑問

在網上存儲和管理檔案，最需要確保的就是檔案的安全性問題，包括存儲硬件的安全性和存儲網絡的安全性[2]。安全問題一直是制約醫院科研檔案管理的一個重要因素。一般認為有以下兩點原因使得醫院科研檔案共享進程遲緩。1）計算機系統和網絡具有一定的安全隱患，存儲醫院科研檔案需要用到計算機的硬件，而硬件有著因不可抗力和人為毀壞的可能，而連通網絡的電腦則可能受到病毒的攻擊，造成數據被侵襲篡改或盜取。2）醫院科研檔案共享缺少法律和相關文件規定的支持，體系尚不完善。由于法律對檔案共享的各方面限制都是從過去的傳統存儲方式進行規定限制的，導致目前并沒有專門的科研檔案法律規定對共享進行規定，所以科研檔案共享化還沒有在法律上受到認可，從而使得科研檔案共享的真實性不被法律條文認可。

1.2 技術受限和經費不足

醫院科研檔案共享的重要前提就是進行信息化共享的技術達標，存儲系統能夠穩定存儲不易崩潰。但是目前現有的信息化檔案管理的存儲方式主要是采用電子文件的方式進行存儲，而電子文件具有存儲期限和一些存儲限制，這是在電子文件存儲的性質決定的，而檔案管理共享化化的存儲時間要求較高，當前普通的電子文件存儲不能滿足;當醫院科研的紙質檔案轉變為信息化存儲和進行共享，不可能采用人工輸入的方式進行，就需要采用掃描儀將紙質檔案的信息轉化為電子文檔。但是目前市場上的掃描儀便宜的不能保證掃描的精度和準確度，而價格較高質量好的不僅支出高昂，在掃描完畢后也將造成資源閑置，而醫院科研檔案信息管理部門的公費開支是有限的，沒有專門的撥款支持難以承受這樣的巨額開支。

2 醫療檔案信息共享背景下醫院科研檔案管理的措施

2.1 設計完整的醫療檔案管理信息系統

進行科研檔案信息存儲的系統的功能應完備沒有漏洞，應由檔案建立和管理交易信息審批、存儲數據、資料的查詢、對存儲數據的統計分析的功能。只有這樣才能確保整科研檔案信息管理系統的功能完備性，在進行信息的存儲和讀取以及安全性方面才有保障。

2.2 提高科研檔案管理信息的人才素質，做好科研信息共享

對于一個能夠勝任信息化的科研檔案管理人員來說，應該具備豐富的理論知識、豐富的實踐經驗，專業化的定向學習和扎實的社科知識[3]。但最重要的就是必須掌握科研檔案的存儲、接手、共享等方面的基本知識。這樣才能勝任前期的工作要求，并在后續的檔案管理信息化過程中不斷學習進步，在崗位上提升自己的專業素養和專業能力。在人才不足時，應面向社會招聘技術人員。為了做好科研檔案管理信息的工作，就應該將現有的資源進行共享。為了做到這一點，應該在內部平臺拉近人與人的距離和做到各部門的協同檔案信息管理。由于在檔案信息管理這一塊我國還不成熟，各個部門之間的職能比較分散，所以檔案的信息管理以及交流一直不暢通，使得檔案的信息管理部門的工作效率也比較低，鑒于此，可以建立一個統一化的檔案資源管理系統，實現綜合統籌辦公。

3 結語

醫療檔案信息共享背景下做好醫院科研檔案信息共享，不僅有利于患者節省成本，也有利于提高醫院辦公效率。提高醫院科研檔案信息共享要從完整的醫療檔案管理信息系統和提高科研檔案管理信息的人才素質，做好科研信息共享入手。

參考文獻

[1]陳明喜.醫療檔案信息共享背景下的醫院科研檔案管理[J].辦公室業務，2019，（1）：126.

[2]嚴穎波.醫療檔案信息共享背景下的醫院科研檔案管理[J].蘭臺世界，2017，（4）：62-63.

[3]廖宇紅.醫療檔案信息共享背景下的醫院科研檔案管理[J].蘭臺內外，2017，0（5）.