高校實驗室固定資產管理中現存的一些問題與對策

李春光

[摘? ? 要] 在高校實驗室管理的過程當中，必須要加強對固定資產的管理，才能夠縮減成本投入，使得資金的使用更加科學，減少浪費或者是閑置的現象出現。本文主要圍繞高校實驗室固定資產管理中現存的一些問題及對策展開分析和論述，第一部分重點介紹加強高校實驗室固定資產管理工作的必要性和現實意義，第二部分講述當下在進行實驗室固定資產管理存在的疏漏和不足，第三部分對于不足和漏洞提出改進的意見和建議。

[關鍵詞] 高校實驗室;固定資產管理;存在問題;有效對策;重要意義

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 21. 081

[中圖分類號] G482? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2019）21- 0202- 02

0? ? ? 引? ? 言

只有推動科技創新和發展才能夠實現生產力的發展，因此高校要注重開展實驗教學以及科學研究等相關活動，才能夠提高高校的信譽和形象。高校在進行實驗教學的過程當中，要加強對實驗室固定資產的管理，才能夠保護高校的固定資產，并且減少資金浪費的現象，但是當下高校由于缺乏對實驗室固定資產管理理念及重視程度不高，導致管理的實際效果很不明顯，因此必須要采取有效的對策加強高校實驗室的固定資產管理工作。

1? ? ? 加強高校實驗室固定資產管理工作的重要意義分析

隨著我國高校競爭的不斷加劇，各大高校都努力地去加強科研并且推進自身向綜合性方向發展，而科研力量作為高校的實力的重要組成部分，也必須要加大投入，才能夠進一步增強高校的總體實力。所以，加強固定資產管理的實際意義表現在以下幾個方面：

一方面，能夠提高對高校資金的使用效率。通過對實驗室固定資產進行管理，既能夠防止固定資產的流失，也能夠確保固定資產的保值和增值，這樣才能夠提高高效資金的使用效率，避免出現資金濫用或者是重復利用的現象，使得高校的資金使用更加科學和合理。

另一方面，能夠減少資金閑置或者是流失的現象。面對高校實驗室固定資產的不斷增多，只有做好固定資產管理工作，才能夠清楚地掌握住高校實驗室的固定資產投入了多少，并且能夠認真地核對固定資產中相關設備是否具有價值，是否處于限制狀態，通過進行高校實驗室固定資產管理能夠避免出現限制浪費的現象，進而充分地利用固定資產。

2? ? ? 高校實驗室固定資產管理工作存在的問題和不足分析

隨著高校實驗室固定資產的不斷增多，在進行固定資產管理時存在的一些問題和不足，主要表現在以下幾個方面：

第一，管理機制體系并不夠健全。高校在對固定資產進行管理時，由于起步相對較晚，管理方式管理水平比較低，管理制度也不健全，很難將固定資產的管理工作真正有效落實。比如說固定資產的更新購置制度、使用登記制度、保管制度雖然建立，但是在執行的過程當中卻置若罔聞，沒有嚴格地執行相關的管理制度，不僅缺乏約束力，而且也會造成固定資產的管理不當。

第二，管理手段落后。學校在對固定資產進行管理時依然采用傳統的方式，采用的是單機版的管理軟件。由于各個實驗室缺乏專職或者是固定的資產管理員，學校對于各個實驗室的固定資產掌握情況不足，對于需要購買的儀器設備也沒有底，這樣勢必會造成儀器設備的盲目購買現象。總之由于缺乏管理手段和工具，不能夠對固定資產進行動態的全面管理，也會影響到固定資產的有效監控。

第三，普遍存在著資產重復購置的現象。高校在進行固定資產管理時，由于存在著“重錢輕物、重投資性管理”的錯誤意識，資產重復購置的現象非常的嚴重。一方面由于學院所制定的購置計劃與實際需求不相匹配，而且在制定購置計劃時是以將資金花完為目的，卻不會管設備買來能不能用，或者是是否出現了設備重置等現象，盲目地去采購這些資產，會造成資金的浪費，影響到了實驗室結構的合理性，這樣會造成設備的閑置，不能夠充分發揮自己的應有作用。有的學院的實驗室內的部分設備甚至沒有使用就落后淘汰，這樣都會造成高校各種科研資金的嚴重浪費。

第四，賬務不符，家底不清。高校在對實驗室的固定資產進行管理時，首先應該清除固定資產的情況，才能夠保證管理工作的比較落實。但是固定資產的賬務不符，家底不清現象比較嚴重。一方面捐贈資產不入賬，另一方面對于報廢、破損或者是賣掉、或者變價處理的固定資產，不能夠嚴格地按照程序進行審批，就會造成有賬目無實物的現象，一旦加點不清，也會造成大量資產流失于賬外。

第五，資產流失現象嚴重，資產的利用率也不高。高校實驗室的固定資產管理時，由于家庭不夠清晰，所以在進行移交管理時很容易造成資產的外流，價值固定資產購置計劃不科學、不合理，造成了高校的實驗室內的資產閑置現象比較嚴重，最終導致資產利用率不高，浪費了學校資金等相關資源。

3? ? ? 全面提高高校實驗室固定資產管理工作的有效對策分析

面對當下高校進行實驗室固定資產管理師存在的問題和不足，為了提高對固定資產的管理水平和效率，應該采取以下有效措施：

第一，要全面提高思想認識，加強與固定資產的管理力度。高校應該從思想上提高對固定資產管理的意識，不僅要完善相關的管理制度，也要聘請專業的人員來從事固定資產管理工作，這樣才能夠為固定資產管理工作提供組織保障和制度保障。因此結合工作需要，高校應該進一步制定固定資產的管理辦法，加強對固定資產的清算檢查以及評比工作，也要加強對固定資產管理的軟硬件投入，配備專業的實驗室固定資產管理的設施，應該也要及時地更新固定資產管理的相關軟件和系統，才能夠實現對各個實驗室的固定資產進行有效管理，既能夠實現資源的共享，也能夠隨時查閱固定資產的賬目，以便時刻的掌握住固定資產的購置、使用、處理、存量等相關的情況。通過借助于先進的現代化的管理手段來推進電算化管理，保證實驗室固定資產管理水平和效率的提升。

第二，要制定科學合理的購置計劃，避免這種資金限制的現象。高校在對固定資產管理是應該制定出科學合理的購置計劃，才能夠真正地避免出現資金限制的現象，一方面要完善資金定額制度，嚴格地按照資金的定額對資金進行使用，避免出現資金的過度使用現象。另外要積極地鼓勵各個實驗室制定出3年至5年的購置計劃，從源頭上做好資金購置計劃的審核以及憑證工作，確保購置計劃具有可行性，同時一定要避免為了完成年度資金的任務而盲目購置資金的情況。

第三，要全面加強對固定資產設備的供應、維修等管理工作。高校實驗室的固定資產相對較多，因此在對固定資產進行管理時，也應該對當下的設備做好供應管理和維護的工作。一方面能夠保證設備的正常工作，避免出現設備的損害，另外也要結合實驗室的固定資產應用狀況，制訂相關的維修和保養計劃，延長設備的使用壽命，縮減不必要的投入。需要對實驗室固定資產進行全方位的管理，無論是從設備的選型、購置、驗收還是安裝、調試、使用、維修報廢，通過加強對全過程的技術管理和跟蹤，能夠真正地做好固定資產的管理工作。

第四，采用先進的固定資產管理方法。為了避免出現固定資產流失的現象，在對于固定資產進行管理時可以采取先進的技術，比如條形碼管理方式。通過條碼技術，在計算機技術和信息技術的基礎之上，對固定資產設置編碼有效識別，既有利于數據的采集和處理，也能夠便于對固定資產的管理工作，這樣不僅能夠提高管理的效率和水平，也能夠減少成本的投入，確保固定資產管理工作有條不紊地推進。

第五，要認真清算固定資產，更好地掌握家底的狀況。在對實驗室固定資產進行管理時，一定要避免出現資產流失的現象，因此應該采用合理的方法對現有的固定資產進行有效的統計，準確地掌握好當下固定資產的具體情況，認真清理核算固定資產。在推進固定資產管理時，要嚴格地按照管理制度、報廢制度、補償制度等開展各項工作，及時準確地記錄固定資產的增減、結存、分布等相關情況，有效地推進固定資產管理工作，避免出現利用職務之便，將固定資產據為己有的現象。因此需要對固定資產管理人員進行業務培訓，確保固定資產管理人員能夠嚴格按照規章制度辦事。一旦出現調動退休人員的現象，要及時地更換交接手續，減少由于已將手續不全所造成的資產流失現象，最后可以通過固定資產管理和檢查評比工作，提高管理效果。也可以通過固定資產管理的檢查評比工作，提高所有人員的固定資產管理意識，對于一些表現優秀的部門實驗室要給予表彰，而對于一些不忠于職守的固定資產管理人員，要及時地進行調離，避免對固定資產造成損害，維護高校的合法權益。

4? ? ? 總? ? 結

高校實驗室加強固定資產管理工作具有十分重要的意義，不僅能夠保護高效的固定資產，另外也能夠避免出現資金流失或者是浪費的現象。當下高校在進行實驗室固定資產管理時存在的一些問題，比如說管理手段方法相對較為落后，在管理的過程當中存在著重錢輕物、重投資輕管理的思想，而且賬務不符，家底不夠清晰，同時相關的管理制度體系也不完善，導致資金資產利用率不高，面對這些問題，為了提高高校實驗室固定資產管理水平和效率，應該提高對該項工作的認識，成立管理機構完善固定資產管理的體系。另外要制定出科學合理的采購計劃，對于固定資產要做好清算管理等工作。

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