解析工程機械設備的采購管理策略

楊永軍

摘 ?要：隨著市場競爭的日益激烈，各企業逐漸加強了機械化作業，希望能夠更好的提升自設競爭實力，在市場發展中站穩腳跟。不過由于我國機械化發展時間較短，影響因素較多，在機械設備采購中存在著較多失控情況。所以有必要加大對機械設備采購管理的重視力度，結合實際情況制定合理的管理策略，促進企業快速運轉。

關鍵詞：機械設備 ?采購管理 ?策略

中圖分類號：F274 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2019）07（b）-0188-02

1 ?工程機械設備采購質量失控因素

1.1 外部因素

市場經濟體制的優化和發展，使企業的經營水平以及發展規模逐漸擴大，這就需要更多的機械設備作為支撐。但是在設備采購中，由于外部影響因素較多，如機械設備類型種類多樣、質量保障體系不完善等，使得機械設備在采購后或使用中經常會存在較多問題，進而影響機械設備的正常使用，降低企業的生產水平。

1.2 內部因素

內部因素主要是企業內部管控上存在的不足，這導致機械設備采購中問題頻出，降低了設備采購質量。由于企業運營模式的不同，產生的內部因素也會存在一定差異，不過總的來說，最常影響機械設備采購的內部因素有：企業對于采購工作重視力度的不足，過于關注最終經濟效益，且采購人員自身的能力素質較差，專業技能缺失，采購中違規違紀情況頻發。這些情況均降低了采購質量，阻礙了企業的進一步發展;機械設備采購中并未制定合理的管理體系，機械設備采購質量堪憂，為后續的生產作業帶來了嚴重影響。

2 ?工程機械設備采購管理策略

2.1 采購決策

在確定項目內容后，對其所需的機械設備數量、種類和規格進行詳細研究和分析，并做好市場調研工作，之后再對這些資料予以整合，完成決策的制定。

2.1.1 設備采購決策依據

機械設備的采購需要根據自身條件以及發展需求制定合理的采購方案，加強機械設備采購的合理性。另外，企業在生產中存在著長短期需求，所以在采購決策制定上，需要予以綜合考量，不可一概而論，以免導致機械設備過多堆積在庫房中，造成較大的經濟損失。

2.1.2 準備工作

準備階段，工作人員首先要對可能存在的問題予以分析和探討，制定相應的防控措施，減少風險的產生;其次，提高工作人員的專業技術和綜合素質水平，堅持實事求是的基本原則，以免采購中違紀現象的出現;再次，在采購方案設計中，應充分考慮設備的通用性，以免重復采購造成資金浪費。最后，對設備的型號、配件型號予以掌握，確保企業內部有可供替換的零部件，增大設備利用率;最后，注重機械設備的質量，盡可能以國標件為準，從而延長機械設備的使用壽命，減少維修養護環節的成本支出，更好的維護企業的生產效益。

2.2 商家選定

在機械設備采購方案制定完成后，需要根據方案要求，對市場開展調查工作，這樣一方面可以確定機械設備的價格變動區間，另一方面也是對供應商的一種考察，充分收集相關設備供應商的資料數據，通過對比方式選擇合適供應商，以提高機械設備的采購質量。在市場調研中，供應商信息資料收集的內容主要有：供應商的信譽度、設備銷售量、客戶反饋情況等，這樣才能為對比提供更多充實數據，改善機械設備質量。

2.3 采購方式確定

由于生產項目的不同，所需的機械設備種類也不同，相應的采購方式也會存在一定的變動。因此需要做到具體情況具體分析，制定合理的采購方案，以促進采購工作的順利進行。現階段，最常使用的采購方式有：

（1）公開招標采購。通過公開招投標的方式選擇機械設備供應商，并對供應商提供資料數據進行分析對比，選出成本低、質量有保證的供應商進行機械設備供應。（2）邀請招標采購.這種模式需要招標人有固定供應商，通過邀請書的形式邀請供應商參與招標活動中，以此選擇更加適合的商家。（3）競爭性談判采購。招標人直接邀請3家或者以上的供應商開展采購事宜的協商工作。（4）詢價采購。在采購環節，選擇幾家供應商通過對比方式進行擇優選擇，以提高采購質量。（5）單一源的采購方式。這種模式要求企業有長期供應商合作，通過向長期供應商提供采購清單的方式進行機械設備采購。這種方式省掉了中間的對比環節，由于是長期供應商，所以相應價格上也會存在一定優勢，能夠很好的提升采購效率。不過這種模式的應用需要企業結合自身情況綜合分析，以免進購到質量不合格的機械，影響施工作業水平。而對于無法使用單一源采購方式的企業，則需要對比多處供應商的形式來完成采購工作。在比較過程中，價格是其中考慮的一個方面，而且還要考慮到機械設備的質量以及是否存在如技術要求等，其他特殊的要求。

2.4 組織采購

（1）采購設備的確定。上述作業完成后，就可進入到實際采購環節了。在采購環節內，需要對機械設備的各方面性能和質量進行細致檢查和研究，以確保后續使用的安全性，提升生產效率。（2）確定投標廠家。在機械設備采購中，需要通過對比的方式來確定最終的供應商。在對比過程中，首先要保證投標廠家的資質、類型以及地位等的一致性，這樣才能實現公平競標要求。其次，采購中如果存在進口設備，則需要讓有進口設備的廠商參與到競標中來，不可濫竽充數，影響最終的采購質量。最后，在實際選擇時也應當選擇同一品牌供應商來招標，以此突顯招標的公平公正性。另外，在實際選擇時，存在“低價原則”，同時也應考慮質量等多方面的因素。

2.5 采購設備合同簽訂

（1）中標通知書發放與合同相關事宜。在招標結束后，招標人需要及時下發中標通知書，便于投標企業根據項目實況進行相關資料的準備，并簽訂相關供應合同，確保機械設備的及時供應。（2）提高機械設備核心部件的質量，制定合理的檢測原則。機械設備的正常運轉與零部件質量有著直接關系，尤其是核心零部件，只有確保零部件的質量，才能促進機械設備的正常運轉，提升生產效率。所以在合同簽訂中，可以適當延長質量保證的時間，這樣能夠加強企業設備的有效應用，同時對于企業來說也能夠有效地增大企業經濟效益。（3）采購設備隨機資料的配備。在市場經濟發展和改革下，企業對機械設備的要求也逐漸提高，為了讓機械設備滿足生產需求，需要對技術資料以及設備產品的合格證等證明文件予以嚴格要求，只有確保其符合國家規定的基本要求，才能更好的提高設備零件配備質量，減少危險的發生。待機械設備的資料配備完全，企業在后續應用過程中才能夠合理運用，并節省配件的時間。

2.6 安裝驗收

安裝驗收環節主要分為兩部分，即初步驗收和質量驗收。在初步驗收中，先要對機械設備安裝情況予以驗收，之后結合合同的標注內容，對設備的外觀、數量、品牌、質量等基本事項實行逐一審核，并做好相應的校驗和調試工作，從而保證機械設備后期的正常使用，滿足企業生產作業的要求，避免運行故障的產生。在質量驗收中，可以通過試運行掌握機械設備的實際情況，在試運行中，如果發現其存在較大偏差，則需要立即調整和優化，從而改進后續工作質量，推動企業生產工作的順利開展。

3 ?結語

綜上所述，工程機械設備并不是一項簡單的工作，其中涉及的內容相對較多。只有制定合理的管理體系和標準，加強采購各環節的管控，且設計合理的采購方案，才能更好的改善采購作業的效率，降低不合格設備的使用，進而增大生產作業的安全系數，推動企業高效運營。

參考文獻

[1] 潘紅.工程機械設備的采購管理策略[J].科學技術創新，2018（16）：174-175.

[2] 周延濱.論工程機械設備的采購管理[J].現代商貿工業，2018，39（21）：45-46.

[3] 田曉云.談工程機械設備的采購管理[J].甘肅科技縱橫，2016，45（10）：56-58.