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探討信息化條件下如何加強財務管理

2019-12-10 09:32:08張文聞
科技創新導報 2019年20期
關鍵詞:信息化建設探討財務管理

張文聞

摘 ?要:時代在發展,科技在進步,全球經濟一體化的進程不斷加快,在激烈的競爭時代,企事業單位進行信息化管理已經勢在必行。企事業單位是否能夠正常、健康、持久的運轉,必須要有完善的內部管理機制,其中財務管理機制是重要組成部分,信息化時代下的財務管理更應該摒棄傳統的財務管理理念,不斷的完善和創新財務管理手段,為企事業單位的發展所助力。本文中對信息化條件下如何加強財務管理做了進一步的闡述,首先介紹了財務管理信息化的相關內容,接著提出了信息化背景下進行財務管理的重要意義,最后對加強信息化條件下企事業單位財務管理建設的要點提出了筆者的幾點看法,以供同行商榷。

關鍵詞:信息化建設 ?財務管理 ?探討

中圖分類號:F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:1674-098X(2019)07(b)-0169-02

1 ?財務管理信息化的概述及產生原因

財務管理信息化,是依靠計算機相關技術,將財務數據信息納入到其中,再通過計算機的相關軟件對數據信息進行分析和歸納,以滿足使用者的不同需求。在數據處理的過程中,除了需要計算機和相關的軟件以外,還需要有熟練操作計算機的財務人員,能夠對財務信息進行有效的管理和使用,提高信息的可靠性,保證財務信息的安全。

傳統的財務管理模式,都是依靠人工進行財務數據的整理,這種工作模式簡單和分散,所需的財務信息需要花費較長的時間,對于財務信息使用者而言,不能及時快速的查看所需的財務信息。所以老舊的財務管理模式已經跟不上企事業單位的發展步伐,為了使企事業單位更好的發展必須采取新的財務管理模式。

2 ?在信息化背景下進行財務管理的重要意義

2.1 提高企事業單位管理水準

相較于傳統的財務管理而言,在信息化條件下的財務管理,從根本上提高了企事業單位管理的水平,使企事業單位財務管理水平更是上了一個臺階,增加了企事業單位的經濟收益。在企的日常管理中,企事業單位中對于財務管理的認識水平,與企事業單位的經濟收益之間的關系是相輔相成的,只有提高財務管理的水平和質量,才能從根本上推動企事業單位的經濟效益。在信息化財務管理之前,企事業單位中只是將計算機作為提高財務核算效率的輔助工具,到了信息化條件下,財務管理才有了質的飛躍,依靠網絡來進行財務監管,從而出現了新的財務管理方式,對企事業單位的管理起到了非常大的幫助。

2.2 能夠增加企事業單位的競爭能力

互聯網的誕生為人們的工作和生活帶來了極大的便利,與此同時,企事業單位在互聯網時代也面臨著很大的挑戰。互聯網時代的來臨,給企事業單位的管理提出了更高的要求,全球經濟一體化,信息之間的互通有無,企事業單位所面對的不再是國內的企事業單位,已經慢慢的走向聯合,所以企事業單位之間的競爭越來越大。如何在激烈的市場競爭中站穩腳跟,必須要提高企事業單位的核心競爭力,所以企事業單位的管理制度非常關鍵,而財務管理制度作為企事業單位管理制度中的重要組成部分之一,必須要不斷的完善和更新,跟上時代發展的步伐,提供真實、準確、可靠的會計信息,合理的分配財務資金,為企事業單位的發展奠定堅實的基礎。

2.3 健全現代化企事業單位管理體制

在現代化的企事業單位管理體制中,財務管理信息化是重要的組成部分,是企事業單位立足的根基,它是銜接企事業單位各部門的橋梁,為各部門提供準確、可靠的會計信息數據,同時也是企事業單位創新管理模式的依據。在信息化條件下,企事業單位必須要不斷的更新和完善自身的管理體制,同時要建立相應的內部機制,徹底摒棄傳統的財務管理模式,向信息化管理模式邁進,不斷完善財務信息化管理方式,使資金得到最優化的配置,為企事業單位的發展保駕護航。

3 ?加強信息化條件下企事業單位財務管理建設要點

在信息化條件下,要能夠充分認識到信息化的各項要求,對企事業單位的財務管理進行有針對性的創新,而不是盲目和效仿,要從企事業單位自身的特點進行考慮,考慮企事業單位財務集中監管所面臨的問題,以信息化為出發點,加強和完善企事業單位的財務管理,重視計算機的相關技術,充分了解計算機的硬件和相關的軟件技術,不斷的完善企事業單位財務管理,為提高企事業單位的核心競爭力所努力。以下從三個方面介紹了加強信息化條件下企事業單位財務管理建設的內容。

3.1 要實現企事業單位全部財務和互聯網應用相聯系

在信息化條件下,企事業單位財務管理工作與互聯網之間的應用要能夠相互配合和協調,會計的預算、調控等工作要與互聯網技術完全結合,只有各項工作有效的銜接,將企事業單位的各項經濟事務與信息整合,使得財務信息之間互通有無。只有財務信息之間的共享,企事業單位決策者才可以依據相關信息進行正確的決策,尤其在企事業單位進行預算管理時,財務信息是保證企事業單位各項經濟工作能夠順利持續完成的依據,同時也是調控經濟活動的重要指標。

3.2 進一步加強企事業單位內部調控,創建調控制度

在信息化條件下,可以使企事業單位的管理更加集中,可以督促企事業單位的各個職能部門合理的安排工作,明確各個部門的職責。與此同時,在信息化時代下的財務管理方式方法,可以完善和調整調控制度,使內部調控制度更加的明確。加強企事業單位內部調控,應用計算機相關技術,對相關資料進行搜集和整理,如:市場動態、需求量、使用者信息等,只有充分掌握行業的動向以及相關的信息,才能對企事業單位的風險進行預測和評估,保證資金的使用能夠合理和有效,從而達到對資金的調控,提高企事業單位資金的使用率。

3.3 提升企事業單位財務管理人員對信息化的認識

隨著信息化時代的到來,人們的生活和工作都與信息化息息相關,對企事業單位的財務管理人員而言,更應該對信息化有深入的了解,以便能夠將信息化完全帶入到財務管理工作中。企事業單位中應該定期培訓計算機的相關知識,財務軟件的相關知識,不斷地提升財務人員的計算機能力,提高其對信息化的認識水平。與此同時企事業單位中要建立相關的培訓制度,以制度來約束培訓,提高培訓的效果。

4 ?財務管理信息化系統的安全

在信息化時代下,財務管理作為企事業單位內部管理的重要組成部分,財務信息化系統的安全性顯得尤為重要。企事業單位能否正常的運轉,與企事業單位管理有著密不可分的關系。企事業單位在進行財務管理信息化系統的維護上,要從以下三個方面著手:第一,由于網絡的互通性和共享性,加大了財務管理系統中的財務信息數據被泄露的可能性,信息數據更容易被修改、刪除、盜取等,所以要建立完善的網絡制度,并采取網絡監控的相關措施,以最大程度的保障財務管理信息化系統的安全。第二,對于財務管理系統中的權限要能夠明確,劃分使用權限,避免不必要的外來入侵,保證系統的安全和持久。第三,在財務管理信息化系統中,財務管理都是在計算機中進行,一些人為的誤操作會給系統帶來安全隱患,所以要提高計算機操作人員的使用水平,對網絡系統進行定期的維護,保證信息系統始終處于健康的環境中。

5 ?結語

綜上所述,信息化時代下的財務管理不同于傳統的財務管理,要能夠根據信息化時代的特征,利用相關的信息技術,對財務技術進行改革和創新,結合現代化的財務管理軟件,建立財務信息化管理系統,使企事業單位的資源得到最優化的配置,降低企事業單位資產的投入,為企事業單位的發展保駕護航。

參考文獻

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[3] 胡薇.會計信息化下財務管理流程的策略研究[J].中國管理信息化,2018,21(10):41-42.

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