知識管理與知識的管理

王天林

[關鍵詞]知識管理;知識;企業;學術交流

知識管理的定義最初是由野中郁次郎和竹內廣隆在其1995年的名著《知識創造型公司：日本公司如何建立創新動力機制》中提出的。按照書中闡述，知識管理指的是：“知識管理行為有助于組織集中力量為解決問題，進行動態學習和決策而獲取、存儲和使用知識”。 這種對知識管理非常概括的定義不易理解，還是讓我們舉兩個簡小的例子說明一下吧。例如一個企業的一項統計工作非常煩瑣，新調來的小張接手這份工作后，采用了計算機的某種軟件加以處理，大大提高了工作效率。但是，領導說：你還是按照老方法工作吧，不要使用計算機軟件;不然，你調走的話，你的這套軟件其他人不會用怎么辦？領導的說法也有道理。但是，他卻嚴重阻礙了企業的發展。知識管理就有所不同，知識管理要求企業員工面對新知識，能夠有組織、有計劃，行之有效地相互交流、相互學習，確保企業的各種創新能力不斷提升。再例如醫院的住院部對住院的病人每天都要查房。查房之后醫生們還要對每個病人病情的變化進行討論。這種集體智慧，凝聚了每個醫生自身修養中不同的特長，因此，它是任何個別醫生所不能比擬和代替的。毋庸置疑，知識管理就是這樣一種集體智慧的平臺。

但是，有關知識管理的定義并不止以上這一種。有關知識管理本質的看法也多種多樣。例如有人認為：“知識管理就是運用集體的智慧提高應變和創新能力”。 還有人認為：“知識管理是對知識進行管理和應用知識進行管理的過程”。 很明顯，后面這種說法強調了知識的管理，或者說它強調了對知識自身的管理。

事實上，知識從它產生之日起，就已經被“知識管理”了。例如一本書，這本書的出版，正是為了讓大家閱讀，正是為了信息的傳播，正是為了讓書中的智慧變成人類集體的智慧;讓人類能夠“運用集體的智慧提高應變和創新能力”。

另一方面，一本書還要有自己的前沿、頁碼、目錄等等。這種做法，也正是為了讓大家能夠更好地閱讀，更好地交流，更好地達到一種知識共享的“集體智慧”。也就是說，這種以目錄、頁碼等為方法和手段的做法，是知識對其自身所進行的管理。但是，這種對知識自身所進行的管理，正是為了讓知識能夠得到交流和共享而進行的“知識管理”。這種對知識自身的管理所達到的“知識管理”，正是上面定義中后一種的說法。

知識管理的概念首先強調的是企業內部知識交流的平臺。在企業內部，搭建一種相互交流、相互學習、共同進步的平臺，搭建一種與此相關的制度和機制，這對企業的發展是頗有意義的。因此，堅持知識管理最初的定義是很有必要的。但是，知識本身原本就意味著相互交流、共同進步。因此，知識本身就意味著知識管理。基于知識本身的這種屬性，就勢必會產生后來的、與最初定義稍有區別的有關知識管理的定義。這是知識管理最初的定義和知識本身所具有的知識管理屬性，這兩者的辯證關系所造成的必然結果。

任何知識，它的一種不可避免的本質就是交流。任何知識，為了交流，都要對自身進行管理。例如，一本書要有自己的目錄、頁碼。再例如，你有一種觀點要闡述，你的闡述，一定是邏輯關系清晰，上下段落配合，表達頗有章法的。這種上下段落相互配合的章法，正是對知識自身所進行的一種管理。因此，知識一旦產生，就意味著它要對自身進行管理。問題在于，知識一旦產生，也意味著它要進行交流，它要以交流為目的，它要達到一種知識共享。總而言之，知識對其自身的管理，恰恰正是以知識共享的那種“知識管理”為目的的。

就知識包含著對其自身的管理而言，它不僅表現在一本書會有自己的目錄這方面，它還表現在我們的文獻檢索系統。我們的文獻檢索系統會將所有的書，所有發表的文章，在可能的情況下，導出所有的目錄。再例如年鑒、百科全書等，也都是為了給讀者提供閱讀的方便，給讀者在閱讀中進行必要的檢索提供最大可能的方便。這種明顯以提供閱讀捷徑為目的而創造的知識形態或知識載體，已經不是各種知識最初的發表了。它已經不是知識最初的原創了。然而，這種對知識自身的管理，迄今為止，已經成為人類知識自身的巨大財富。

這樣一來，知識管理的定義究竟應該怎樣界定？是把知識管理定義為企業內部的交流平臺呢？還是把它定義為知識自身固有的自我管理？事實上，根據本文的討論，這個問題已經不能成為困惑了。你只要明白知識管理的最初定義，同時也明白知識的自身管理以及它所必然包含的“知識管理”屬性，就可以了。

當然，還有其它方面的問題可以考慮，例如，如果你不僅考慮一個企業內部的知識交流，你還考慮多個企業相互之間的知識交流。例如，各大醫院的專家們之間，也都經常相互聘請、相互會診、相互切磋、相互學習。再例如你不僅考慮企業的知識管理，你還考慮學校、政府機關、學術團體等等的知識管理。大學的學生從學習的角度所進行的知識管理，大學的老師從教學的角度所進行的知識管理。再例如，你不僅考慮文獻檢索系統，你不僅考慮年鑒、百科全書等等，你還考慮了微信平臺，你還考慮了5G技術，如此等等。這種把眼界擴大再擴大的知識管理，就會和知識本身的屬性，就會和知識原本就是人類的共同財富的屬性銜接起來。這樣一來，知識管理的前景就會更加寬闊了。